Datoru inventārs: kas, kur, kad?

Katram uzņēmumam agrāk vai vēlāk saskaras nepieciešamību inventāra kontroles datoriem un citu aprīkojumu, kas ir uzņēmums pieder, un kas nodrošina tās darbu. Automatizācija datoru tīklā tiek panākta, izmantojot profesionālu specializētu programmatūru. Bet tāpēc, ka šodien tirgus ir burtiski piepildīta ar dažādiem programmatūras iezīmēm un dažādu cenu kategorijās, līderi ir sarežģītā pozīcijā izvēloties starp desmitiem piedāvāto risinājumu. Cerams, ka šis raksts palīdzēs jums izdarīt pareizo izvēli.

Pirmkārt, jāņem vērā programmas datoriem jāspēj atbildēt uz trim jautājumiem: Kas? Kur? Kad? Citiem vārdiem sakot, sistēmas administrators ir jāzina, kā iekārta pieejama uzņēmumam, kur tas ir, un to, kas notiek ar viņu.

1. "Kas?": Programmai jābūt iespējai automātiski saņemt informāciju par to, cik instalēto datoriem uzņēmumā un to sastāvu, lai noteiktu sērijas numurus aparatūras sastāvdaļām un licenču numurus visiem instalētās programmas uz klientu datoriem.

2. "Kur?": Grāmatvedības programmatūra jāatklāj sistēmu administratori var sadalīt sarakstu datoriem jūsu organizācijā grupās, piemēram, atkarībā no to atrašanās vietas. Šī funkcija ir īpaši svarīga lieliem uzņēmumiem ar sarežģītu tīklu arhitektūru un dažādu biroju un filiālēm.

3. "Kad?": Datoru uzskaites programmatūras jābūt iespējai pienācīgi ierakstīt vēsturi katra pieejamo tīkla komponentiem vai programmām. Bija tur nomaiņa atmiņas josla uz otru, vai arī pārkārtot vietām divus monitorus, antivīrusu, vai laiks ir atjaunināti - visas izmaiņas ir notverti un reģistrē žurnālā. Tā datortehniku ir pakļauta biežām nomaiņu, tas ir noderīgi uzņēmumiem visu veidu un izmēru.

Tie ir trīs galvenie aspekti, kas ir nepieciešams pievērst uzmanību, izvēloties datoru grāmatvedības programmatūru uzņēmumā. Bez tiem, ir vairākas funkcijas, kas būs ļoti noderīga, lai visu lielumu uzņēmumiem.

Pirmkārt, tā ir spēja radīt ziņojumus ātri un dažādos formātos (.doc, html, xls, pdf formātā , CSV, XML, txt ...). Ziņojumi - galvenais instruments ir IT vadītājs. par savākto datu sevis šķirošanu un strauju veidošanos ērtu pārskatu nav iespējams, var izdzēst visu programmu cieņu.

Otrkārt, svarīga loma interfeisu. Jums ir jāsaprot, ka jūs darīt ar šo programmu strādāt, lai tā būtu intuitīvs un viegli izmantot jums personīgi. Programmai jānodrošina visātrāko piekļuvi vajadzīgajai informācijai par ierīces parametriem.

Treškārt, sistēmas administrators ir svarīgi zināt ne tikai to, ko programmas ir instalēta katra lietotāja datoru, bet arī, lai uzraudzītu pieejamību licences par programmatūru, ko izmanto darbinieki. Tas palīdz nošaut divus zaķus ar vienu šāvienu: ļaujot laiku atjaunot licenci jau iegādājies programmatūras un palīdz novērst izmantošanu viltojumu vai uzlauzta programmatūra, kas, saskaņā ar rakstu skaita 146 Kriminālkodeksa, ir sodāma ar likumu. Jāatzīmē, ka katrs no priekšmetiem sarakstā jāapstiprina ar attiecīgiem dokumentiem par maksājumiem, kas apliecina tiesības izmantot. Dokumentācija ir gatavi piegādei jebkurā laikā.

Pieeja problēmai izvēloties datoriem tīklā grāmatvedības programmatūras organizācijām nepieciešams rūpīgi un apzināti, sver "plusus" un "mīnusus". Tikai šajā gadījumā jums rīks, kas vislabāk atrisināt jūsu problēmu.