Dokumentu pārvaldības programmatūra

Programmatūra sākotnēji tika izstrādāta ar devīzi: "Darīsim vienkāršotu darbplūsmu." Bet visi, kas ir saistīti ar šo pašu dokumentu, kā 8 stundas ir bijis aizņemts dienā, un paliek lietām. Programmas nav brīvu darba laikā. Vismaz lielākā daļa no esošajiem programmatūras produktus , lai dokumentu pārvaldības darbu izdarīt tikai neskaidri un sarežģīti. Vienīgais sasniegt veiksmes programmētāju šajā jomā, tāpēc tas ir pilnīgs atkarība no uzņēmuma, no darbības programmās.

Piemēram, pavisam nesen es pieredzējusi grāmatvedības pārskatus, ka viņi nevar aprēķināt un atbrīvot personu atvaļinājumā. Apstākļi bija konkrētāks, bet beigās tas viss bija esošajā darba kodu. Un tikai kailciršu iemesls neveiksmes bija nespēja strādājošo programmas aprēķinātu atvaļinājuma sagremot ierosinājusi situāciju. Man piedāvā vairākas standarta iespējas, bet tie, kas ieguldīti finanšu funkcijas pieejamas applets. Šajā gadījumā galvenais iemesls visvairāk slēpto un parādījās tikai pēc tam, kad darbinieks ir devies uz principu, un uzstāt uz viņa. Tā rezultātā, kas notiek? Programmai vajadzētu uzlabot ražošanas procesus, bet patiesībā uzliek tiem papildu ierobežojumi.

Vai piemērs no savas dzīves. Man ir sava veida hobijs - programmēšana VBA vidē. Jau vairāk nekā ducis tika izveidots dažus gadus darbam birojā diezgan sarežģītas "šedevriem" un ķekars mazākie, no kuriem tikai viens pilnībā nozvejotas, un viens nepieciešami daži izsmalcinātību. Turklāt, sākot no plānošanas viedokļa tas tiešām ir diezgan sarežģītas makrokomandas darbojas un apstrāde lielu daudzumu informācijas. Un viņi visi strādāja labi. Kādu laiku. Bet tas ir tikai māksla tīrā veidā nav tik praktiski piemērojama. No pēdējā veiksmīgā īstenošanā atsaukšanas programmas pārrakstīt tekstus, kas veikti saskaņā VBA Word un programmu kolekcija ikmēneša pārskatos Excel.

No viņa novērojumiem un sliktās pieredzes varu ieteikt vairākus kritērijus, kas nepieciešami, lai programmu, kas ir patiešām spēj apmesties un būt noderīgi birojā:

• - ja gala rezultāts programmas ir dokuments, tā ir izdota ērtā formātā manuālu rediģēšanu. Vai ne tikai drukāt, un ērts failu izmaiņas. Ja pēc šīs izmaiņas vajadzētu iet uz leju vēsturē, pēc tam saglabājiet modificētu failu pati.

• - programma, no vienas puses, jābūt iespējai veikt informācijas jebkuru lietotāju, no otras puses, nepieciešams vadības ierīce un karstā fix kļūdas ierobežots loks speciālistu

• - būtu vajadzīgs tikai saraksti veicot veicēja datus. Tāpat jebkurš asociācijas nevajadzētu būt. Visu papildus atņemšanu kustība vajadzētu darīt programmu. Dodiet cilvēkiem iespēju saskaitīt elementāru līniju skaits un 1 no 10 cilvēkiem, uzskata par nepareizu, un viens no viņa.

• - veicot šo programmatūru, ir jānodrošina iespēja, lai varētu gandrīz visas laukus tukšus, lai aizpildītu tos ar spēju sviedri. Padomā simts reizes pirms prasīt obligāti uzpildes lauku.

• - integrēta automatizācija ir pieejama tikai visvairāk primitīvas darbības. Un tāpēc, ka stingrie noteikumi gandrīz nekad pastāvēs tik tālu tikai nepieciešams automatizēt dažus no ikdienas darbībām. Programmai vajadzētu būt līdzeklis, neaizstāj izpildītājs.

Jūs nevarat ticēt, jūs varat pārbaudīt, bet iepriekš vienības būs ignorēt faktu, ka automatizācija novedīs birokrātiskos hemoroīdi. Bet abi vēlas universālo automātisku laimi.