Excel kopsavilkuma tabulas: kā izveidot un strādāt? Darbs ar Excel rakurstabulas

Daudzi biroju lietotāji bieži saskaras ar vairākām problēmām, mēģinot izveidot un rediģēt jebkuru Office dokumentus. Bieži vien tas ir saistīts ar to, ka uzņēmumi izmanto vairākas Office programmas, kura principi var ievērojami atšķirties. Īpaši daudz problēmas var radīt Excel rakurstabulas.

Par laimi, salīdzinoši nesen parādījās MS Office 2010-2013, kas ietver ne tikai vairākas atjauninātas programmatūras apstrāde teksta faili, izklājlapas, datu bāzes un prezentācijas, bet arī ļauj jums strādāt ar tiem, vienlaicīgi ar vairākiem darbiniekiem korporatīvā vidē, ir nenovērtējama.

Kāpēc jaunā versija?

Lai saprastu šo jautājumu, jums ir nepieciešams domāt par visām būtiskākajām izmaiņām, kas notikušas ar šo biroja suite.

Tāpat kā iepriekš, tas ir Excel ir otrais pieprasījums programmu, kas ne tikai ļauj jums izveidot vienkāršu tabulu, bet pat izveidot diezgan sarežģītas datu bāzi. Tāpat kā ar citām sastāvdaļām, tas ir pievienots ar "Office" pogu, uzklikšķinot uz kuru jūs varat saglabāt dokumentu vēlamajā formātā izmaiņas vai norādiet nepieciešamos pasākumus tā aizsardzībai. Tas bija būtiski uzlabota drošības modulis dokumenta.

Attiecībā uz nozīmīgākajiem izmaiņas Excel, jāatzīmē labot vairākas kļūdas formulās, jo to, ko iepriekšējās versijas bieži parādījās diezgan nopietnas kļūdas aprēķinos.

Jāsaka, ka jaunā versija pakete - tas ir ne tikai kopums biroja programmas, bet arī spēcīgs instruments, kas piemērots, lai atrisinātu pat vissarežģītākos uzdevumus. Kā jūs varat mums saprast, šodien tiks uzskatīta Excel Rakurstabulā.

Kas tas ir un ko tas domāts?

Nozīmīgākās izmaiņas jaunajā versijā "Office" ir to pilnībā perekroenny interfeiss, kas ir saukta radītāji lentē (lentes). Šīs lentes visi 1500 komandas ir ērti sagrupēti pēc kategorijām, tāpēc jums nebūs ilgi, lai tos atrastu. Lai pilnībā atbilst šiem parametriem, izstrādātāji ir pievienoti Excel arī jāuzlabo PivotTable.

Šodien mēs uzskatām Excel «manekeni." Kopsavilkuma tabulas - īpašs instruments, kurā par procesa rezultātiem skaidri sagrupēti. Vienkārši runājot, tie var tikt izmantoti, lai redzētu, cik daudzi no tiem, vai citas preces pārdod katru pārdevēju viņa maiņā. Bez tam, tie tiek izmantoti gadījumos, kad tas ir nepieciešams:

• Sagatavot analītisko aprēķinu rakstīšanai gala atskaites.
• Aprēķināt to katru indikatoru atsevišķi.
• Ražot grupēšanu pa datu veidiem.
• Lai filtrētu un padziļinātu analīzi datiem.

Šajā rakstā mēs apskatīsim vienkāršus veidus, kā izveidot tos. Jūs uzzināsiet, kā Excel Rakurstabulā palīdz radīt un analizēt laikrindas, lai radītu un apstrādāt detalizētu prognozi.

Izveidot nepieciešamo dokumentu

Tātad, kā izveidot rakursa tabulu Excel? Vispirms jums ir nepieciešams, lai izveidotu vienkāršu dokumentu, kurā mēs padarām datus vēlākai analīzei. Viena kolonna būtu veido vienu parametru. Veikt vienkāršu piemēru:

• pārdošanas laiks.
• pārdod preces.
• Kopējās izmaksas pārdošanu.

Tātad, starp visiem parametriem, kas iegūti katrā saite kolonnā: pieņemsim, ka kurpes ir pārdoti 9 rītā, peļņa no n-rubļu.

formatēšanas galdi

Pēc tam, kad, sagatavojot visu sākotnējo informāciju, ielieciet kursoru pirmās šūnas pirmās slejas, atveriet cilni "Ievietot", un tad noklikšķiniet uz pogas "kopsavilkuma tabulas." Jūs uzreiz redzēt dialoglodziņš , kurā jūs varat veikt šādas darbības:

• Ja jūs uzreiz nospiediet "OK" pogu, tad Excel rakurstabulas nekavējoties tiks parādīti uz atsevišķas lapas.
• Pilnībā pielāgot izvadīšanu.

Pēdējā gadījumā izstrādātāji dod mums iespēju noteikt šūnu diapazonu, kas tiks parādīts pieprasīto informāciju. Pēc tam, lietotājam ir noteikt, kur jaunais tabula ir izveidota speciāli, lai esošu vai jaunizveidotās loksnē. Noklikšķinot uz "OK", jūs uzreiz redzēt priekšā gatavu tabulā. Pēc izveides rakurstabulas Excel ir praktiski pabeigta.

No labajā pusē lapas, kas atrodas teritorijās, ar kuru jūs strādājat. Laukus var vilkt un nomest atsevišķās zonās, bet pēc tam dati ir parādīti tabulā. Tādējādi pati Rakurstabulā atradīsies kreisajā pusē darbvietas.

Turot nospiestu peles kreiso pogu, "produkts", nosūtot to uz "virsrakstjoslas" un noklikšķiniet uz "summa Sales", tajā pašā veidā priekšu ar "vērtību" (kreisajā pusē lapas). Tas ir, kā jūs varat iegūt pārdošanas apjomu visā analizējamā periodā.

Izveide un grupēšanas laikrindas

Lai analizētu pārdošanu konkrētu laika periodu, jums ir ievietot attiecīgās rindkopas pašā tabulā. Lai to izdarītu, tev ir jāiet uz lapu "Data", un pēc tam ievietojiet trīs jaunu kolonnu tūlīt pēc datuma. Izvēlieties kolonnu ar nosaukumu produktu, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Ievietot".

Tas ir ļoti svarīgi, lai visi no jauna izveidotās kolonnas bija iekšā esošās galda ar avota datiem. Šajā gadījumā atkal ir nepieciešama izveide rakurstabulas Excel. Jūs vienkārši pievienot jaunus laukus vēlamās datiem.

sadaļā formula

Piemēram, jaunizveidotās kolonnas var saukt par "Year", "mēnesis", "Mēneši gadus." Lai iegūtu informāciju, kas mums ir ieinteresēti viens no viņiem būs jāreģistrējas atsevišķu formulu aprēķinu:

• "Ikgadējā" ievietotu formulu veidlapas: "= YEAR" (atsaucoties uz datumu).
• Mēnesis ir jāpapildina ar frāzi: "= mēnesis" (arī ar atsauci uz datuma).
• Trešajā slejā veidlapas mēs ievietotu formulu "= join" (atsaucoties uz gadu un mēnesi).

Tāpēc, mēs atrodam trīs kolonnas ar visiem oriģinālajiem datiem. Tagad dodieties uz izvēlni "Kopsavilkums", noklikšķiniet uz tukšai vietai tabulā ar peles labo pogu, un pēc tam atvērtajā konteksta izvēlnē atlasiet vienumu "Update". Pievērsiet uzmanību! Uzmanīgi rakstīt formulas Excel rakurstabulas, jo jebkura kļūda radīs prognožu kļūdas.

Kā veikt analīzi pārdošanas datiem?

Atkal mēs nospiediet peles kreiso pogu, noklikšķiniet uz "gadu", un pēc tam velciet to uz "Kolonnas nosaukums", un tad sāk kopsavilkuma tabulā ir redzama konkrēta veida produktu pārdošanu visās gadu rezultātus. Un, ja jūs vēlaties, lai tikai analizēt ikmēneša pārdošanas? Tāpat mēs nospiediet LMB "mēnesis", velkot to ar ikgadējo kolonnas.

Lai iegūtu vizuālu dinamiku mēneša pārmaiņas tirdzniecības gadu gaitā, tad "mēnesis" vilkt tieši ikgadējā kolonnā, kas iepriekš pārcēlās slejā "Nosaukums". Pabeidzot šo soli, jūs redzēsiet tabulu prezentācijai:

• No pārdošanas konkrēta produkta par visu gadu summu.
• Dinamika pārdošanas katrs no tiem gadu gaitā.

Noņemiet datus emisijas

Pieņemsim, ka jautājums, mums ir nepieciešams, lai novērstu oktobra dati, tāpēc mums nav pilnīga statistika par to. Kopsavilkuma tabula meklē "Report filtrs", un pēc tam velciet to uz "Gada - mēnesis".

filtrs parādās virs galda, kur vēlaties ievietot rūtiņu "Izvēlieties vairākus objektus." Pēc tam, saraksts, kas parādās, atzīmēšanu oktobrī, un pēc tam noklikšķiniet uz "OK".

Tādējādi, jūs varat pievienot un noņemt no filtra elementiem, veidojot patiešām steidzami, un jums ir nepieciešams testus. Programma automātiski aprēķina skaitļus šiem mēnešiem, kurā jūs interesē, skaidri atspoguļo dinamiku izmaiņu rādītāju.

Mēs sagaidām prognozes

Mēģināt prognozēt pārdošanas rezultātus, kādu laiku. Lai to izdarītu, jums vajadzētu atslēgt iepriekš kopīgi rezultātus, ka tie nav veikti kļūdu radīto prognozes.

Lai to izdarītu, ielieciet kursoru "Grand Total", tad noklikšķiniet uz pogas "Noņemt statistikas kopsummu." Pēc tam Automātiskā Excel rakurstabulas metodes virs mums aprakstīto (noklikšķiniet uz peles labo pogu, izvēlieties "Update").

Kā rezultātā, šie dati tiek zaudēti no mūsu kopsavilkuma tabulas. Lai izveidotu vizuālu attēlojumu prognozes par pārdošanas, ielieciet kursoru uz gadu, ko plānojat veikt sākums, un tad mēs noklikšķiniet peles kreiso pogu uz pogas "Schedule prognozēšanas modeli."

Pēc tam, ka ir skaisti un informatīvi grafikā atspoguļoti vizuālā veidā gaidāmie rezultāti patērētāju aktivitātes uz interesantu prognozes. Tas ietaupīs jūsu enerģiju un ietaupīt naudu, kas var tikt pavadīts patiešām nepieciešama preču pirkšanu.

Mēs izmantot citus datu avotus veidojot PivotTable

Ir pienācis laiks apsvērt sarežģītākas Excel nodarbības. Kopsavilkuma tabulu var izveidot, pamatojoties uz dokumentiem, kas ir rediģēti ar citiem lietotājiem.

Tas palīdzēs mums darboties "Apvienot". Šī programma ļauj jums automātiski apvienot tekstu dokumentu un nepieciešamo adresi, vārdu vai citu nepieciešamo informāciju, lai izveidotu personalizētas prognozes, ka šajā gadījumā, un ir nepieciešama.

apvienot funkciju vēlāk versijas "biroja" nav daudz mainījusies, salīdzinot ar Office 2003. Tomēr datubāzes vaicājumu, lai izvēlētos datu avotu var veikt, izmantojot Microsoft vaicājumu. Lai iegūtu datus kopsavilkuma Excel izklājlapu, jums jābūt diviem objekti:

• Galvenais dokuments satur informāciju, kas jums ir nepieciešams, kā arī lauks, kas norāda Excel programmas, dati, kas ievietota dokumentā. Galvenais tabula ir standarta dokuments, izklājlapu, bet jums ir jānorāda šajā dialoglodziņā sapludināšana (Mail Merge Helper), kāda tā ir jāizmanto kā primāro.
• Datu avots satur informāciju, kas nepieciešama, lai sagatavotu prognozes. Varat izveidot jaunu tabulu tādā veidā, ka mēs esam norādīja iepriekš.

Kad process izveides kopsavilkuma dokumentu, programma izveido vienu kopiju katram no ietverto datu avota faila ierakstus. Šos failus var tikt parādītas atsevišķā sadaļā jaunu dokumentu, vai izmantot kā starpsienu jūsu rakurstabulu.

Viens ir tikai noklikšķiniet uz vēlamo laukā peles kreiso pogu, un jūs varat redzēt avotu datiem, nevis lauka nosaukumus, kas parādās galvenajā dokumentā. Lauki var ievietot jebkurā vietā dokumentā.

lietotās kategorijas

Arī jūs varat izmantot ASK kategorija, kas nozīmē "meklēt" un FILLIN ko nozīmē "aizpildītu" Nākamais un NEXTIF, cits. Jūs varat arī uzgriezt parametri prognožu punktiem parādīti noslēguma tabulā. Atrast vēlamo ieraksts ir iespējama, izmantojot speciālu filtru, vai vienkārši kārtot datus, kā mēs jau iepriekš teicis.

Kad esat gatavs, lai izveidotu galveno dokumentu sapludināšana dialoglodziņš ļauj lietotājam identificēt un labot dažas kļūdas, pirms tie notiek. Kad viss ir pārbaudīts, varat droši nospiest pogu "Apvienot". Tomēr, ja apvienošanās būtu jāveic, izmantojot e-pastu, jums tiks piedāvāts instalēt pasta programmu (ja jums nav jau ir instalēta).

Gadījumā, ja pastāv kāda kļūda, tas ir process apvienošanās sarunās par nepareizi norādīta laukā citā dokumentā, vai izmantot datu formāts netiek atbalstīts. Tāpēc šī procedūra būtu atkal jāpārskata.

Kopumā, Excel (darbs ar rakurstabulas, kurā mēs esam redzējuši), ļauj ne tikai relatīvi sarežģītu analīzi pirktspēju, bet arī tās izveidot, balstoties uz prognozēm.