Uzpildes kartes T-2: paraugs. Personas darbinieks karte

Runājot par personāla departamenta darbinieku pienākumos ietilpst aizpildīšanu karšu T-2. tukšs paraugs un pareiza piemērošana nepieciešama informācija ir priekšnoteikums pareizai uzskaiti.

Noteikumi reģistrācijas darbinieku

Darbinieku pieņemšana, kas parasti pavada apkopojums noteiktiem dokumentiem. Tas ir nepieciešams, lai no pilnīgākajiem un visaptverošu grāmatvedības personālu. Uzpildes kartes T-2 (paraugs redzams zemāk) tiek veikta uzreiz pēc parakstīšanas direktora rīkojumu par nodarbinātības darbinieks.

Labāk to darīt nekavējoties, lai īstais laiks, bija pieejama visa nepieciešamā informācija. Uzpildes kartes T-2 (paraugs rakstā), ir obligāta visiem tikko ieradušies, neatkarīgi no to atrašanās vietas, profesiju un kategorijas. Par īstumu ieviesa ar atbildīgā personāla virsnieks, kurš ir iesaistīts reģistrācijas procesu. Visi dati ir jāņem tikai no uzticamiem avotiem un dokumentēta. Aizpildot attiecīgās sadaļas, to nav ieteicams kļūdīties, lai vēlāk nav bijis nepieciešams veikt izmaiņas vai korekcijas.

informācijas avoti

Uzpildes kartes T-2, paraugs ir dots rakstā ir balstīta uz obligāto dokumentu paketi, kas jauns darbinieks atrodas darbā. Veikt atbilstošu personāla inspektors var ierakstīt tikai tad, ja ir pieejama:

• pase (vai jebkurš cits dokuments, kas varētu apliecināt identitāti personas);
• militārā ID (tikai vīriešiem);
• nodarbinātības vēsturi;
• dokuments, kas apliecina izglītības iestādes;
• citi dokumenti, kas apliecina kvalifikāciju vai pieredzi;
• apliecība valsts pensiju apdrošināšanai.

Turklāt vajadzība pēc reģistrācijas:

• autobiogrāfija;
• pasūtījums (darbu);
• līgums (darba).

Ņemot vērā reglamentu un specifiku uzņēmuma, tad darba devējam ir tiesības pieprasīt citus dokumentus no pilsoņa. Tas var būt medicīnisko izziņu vai informāciju par esamību (vai neesamību) par sodāmību. Jebkurā gadījumā, ir nepieciešams sniegt pieprasīto jāapstiprina ar likumu, dekrētu vai noteikumiem attiecīgajām iestādēm Krievijas valdības informāciju.

apstiprināta veidlapa

Šobrīd mūsu valstī izmanto identifikācijas kartes T-2 veidlapa ir apstiprināta Rezolūciju №1 Krievijas Valsts statistikas komitejas 5. janvāris, 2004.

Šī veidlapa ir obligāti desmit nodaļas, kas tiek atspoguļota pēc iespējas pilnīgāk visa informācija par darbinieku:

1. Vispārīga informācija.
2. Dati par militāro reģistrāciju.
3. Informācija par nodarbinātību un dažādiem tulkojumiem.
4. Dati par sertifikāciju.
5. Informācija par profesionālo attīstību.
6. Informācija par saņemto darba atlīdzības un veicināšanas periodā.
7. Dati par atvaļinājumā.
8. Sociālie pabalsti, kas darbiniekam.
9. Lai iegūtu vairāk informācijas.

Ar visu šo informāciju, personīgā karte T-2 ir ideāls līdzeklis uzskaiti. Tas ir viss, kas jums jāzina par darbinieku. Turklāt nepieciešamie papildinājumi pastāvīgi tiek veikti katrā no sadaļām šajā dokumentā. Tādējādi, īstajā brīdī, uzņēmuma vadība, nepakustinot ne privāta lieta, ir iespēja saņemt uz darbinieka visu nepieciešamo informāciju.

tiesiskums

T-2 - identifikācijas kartes no darbinieka, kurā visi tās dati ir reģistrēta kādā noteiktā secībā. Pēc aizpildīšanas neapstrādātus datus, kas ir novietoti pirmajās divās daļās, personāla nodaļas darbinieks ir savs paraksts, lai apstiprinātu savu autentiskumu. Tas pats ir jādara un darbā personālu.

Personāls, savukārt, ir jānodrošina pieejamība nepieciešamo parakstu. Pretējā gadījumā viņa neuzmanība var uzskatīt par rupju pārkāpumu likumu. Šajā vieglprātīgs darbiniekiem laikā būs jāatbild ne tikai par uzņēmuma vadību. Šādi pasākumi attiecas uz Administratīvā kodeksa Krievijas 5.27 pantu un apdraud varonis sodu. Turklāt jāatceras, ka T-2 (personas darbinieks karte) - dokuments, kas kopē informāciju par darbinieka veikta uz darbgrāmatā. Un, pamatojoties uz Lēmumu valdības №225 no 16.04.2003 12. punktā, tad pilsonim vajadzētu iepazīties ar šo informāciju. Apstiprinājums par šo faktu ir viņa paraksts uz kartes.

Korekcijas dati

Īpaša uzmanība būtu jāmaina uz kartes T-2. Šeit personāla departamenta darbiniekam ir jābūt ļoti uzmanīgiem.

Lai veiktu juridiskās izmaiņas (maiņu uzvārda vai dzīvesvietas), ir metode, kas sastāv no trim posmiem:

1. Pirmkārt, HR darbiniekam jāpieprasa oriģinālo dokumentu uz kura pamata viņš būs veikt korekcijas, veikt fotokopiju to un nodot to privātajā sfērā.
2. Izsvītrot līnija sākotnējās informācijas un rakstīt jaunu.
3. Blakus ir nepieciešams rakstīt frāze "pārveidošanu", tad norādiet savu nostāju un izteikt savu parakstu tās pilnā dekodēšanu.

Ja tas tā ir kļūda, ir iniciatore rīcības ierobežota ieviešanu uzticamu informāciju. Nepareizi dati, tajā pašā laikā, jums vienkārši nepieciešams, lai izsvītrot. Ir vēlams, ka šāda situācija rodas pēc iespējas mazāk, jo vairāki kļūdas kontroles iestādes uzskata par tīšu pārkāpumu. Par šo pārkāpumu sods ir smagāks jau.

elektroniskā versija

Lai vienkāršotu darbu personāla departamenta darbinieks kartotēku. Ar to, viņš var jebkurā laikā, lai atrastu informāciju par katru no tiem, kas strādā uzņēmumā. Lai to izdarītu, viņam vispirms ir jāaizpilda kārtis T-2. Ar tehnoloģiju attīstību daudzos uzņēmumos augstākā līmeņa amatpersonām priekšroku e-pasta kontu. Tas ļauj ievērojami atvieglos laiku meklēšanu.

Šādas darbības netiek uzskatīts par pārkāpumu. Ikvienam ir brīvi darīt, kā viņš grib. Tomēr papildus elektroniskajā datubāzē par personāla virsnieks būs pat vienkāršs dokuments, tulkojot informāciju par papīra. Šāda prasība ir tikai taisnīgi, ņemot vērā nepieciešamību pēc parakstīšanas darbinieka. Ielieciet to datoru, viņš nevar. Tieši tāpēc papīra dokumenta versija ir arī klāt. Bez tam, mums nevajadzētu aizmirst, ka šī informācija jāglabā ražotnē uz 75 gadiem. Ar elektronisko mediju meklēšanu nepieciešamajiem datiem vienmēr radīt dažas grūtības.

Smalkumus aizpildot veidlapu

Jebkurš personāla darbinieks zina, kā aizpildīt personas kartes T-2. Principā, darbība ir vienkārša. Tas ir tikai nepieciešams, lai veidotu skaidru informāciju par pārskaitījumu no atbilstoša avota.

Izstrādājot šo dokumentu, jums ir nepieciešams atcerēties dažus svarīgus punktus:

1. Ja darbinieks apvieno dažādas profesijas, ņemot tikai divas pozīcijas, tad ir nepieciešams, lai ir 2 kārtis.
2. Dažos gadījumos ir nepieciešams samazināšanu. To darot, nav aizliegta. Tikai nepieciešams ievērot vispārpieņemtos prasībām.
3. Jo Y, kad darbinieku apmācību pēc darba devēja, šis fakts noteikti norādiet. Šāda informācija, tad var kalpot par pamatu kompensācijas prasības, pavadīja tagad.
4. Nekādā gadījumā nedrīkst pieļaut darbiniekus uz sevis pabeigšanas kartes. Izņēmums var būt tikai gadījumā, ja tas padara pieņemtais personāls amatpersona.

Par procesa aizpildot karti pārējais ir parasto manuālais režīms. Ar pareizo pieeju uzņēmējdarbībai, tai nevajadzētu radīt nekādas komplikācijas.