Datori, Programmatūra
Advanced Filter Excel: piemēri. Kā veikt detalizēto filtrēšanu Excel, un kā to lietot?
Daudzi darbinieki no dažādām organizācijām, kas ir, lai kaut kā strādāt ar Mircosot Excel, vai parastās grāmatveži un analītiķi bieži saskaras ar izvēli vairāku vērtību no plašs datiem. Lai vienkāršotu šo uzdevumu, un tika izveidota ar filtrēšanas sistēmu.
Vienkārša un modernu filtru
Programmā Excel parāda vienkāršu filtru, kas sākas ar "Data" tab - "Filter» (Data - filtram angļu valodas versiju programmas) vai izmantojot saīsni rīkjoslā, līdzīgi konusveida piltuves nodošanas šķidrumus tvertnēs ar šauru kaklu.
Vairumā gadījumu filtrs ir pilnīgi labākais risinājums. Bet, ja jūs vēlaties, lai veiktu izvēli par lielu skaitu apstākļiem (un pat vairākās kolonnas, rindas un šūnas), daudzi ir jautājums, kā padarīt modernu filtru Excel. Angļu valodā sauc Advanced filtru.
Pirmais izmantošana modernu filtru
Programmā Excel, lielākā daļa darba notiek ar galdiņiem. Pirmkārt, tas ir ērti, un, otrkārt, vienā failā, jūs varat saglabāt informāciju par vairākām lapām (tabs). Virs galveno tabulu, ir vēlams, lai radītu dažas rindiņas, no kurām visaugstākais ir palicis uz robežas, tas ir datu rindā iederēsies nosacījumus Excel modernu filtru. Pēc tam, filtrs, iespējams, tiks mainīts, ja apstākļi prasa vairāk, jūs vienmēr varat ievietot pareizajā vietā pat vienu līniju. Tomēr ir vēlams, ka nosacījumi starp šūnu un šūnu avota datu diapazonā bija viena rinda unactuated.
Kā izmantot uzlabotas filtru Excel, piemēri turpmāk apspriests.
B | C | D | E | F | ||
1 | produkti | nosaukums | mēnesis | nedēļas diena | pilsēta | klients |
2 | dārzeņi | Krasnodar | "Auchan" | |||
3 | ||||||
4 | produkti | nosaukums | mēnesis | nedēļas diena | pilsēta | klients |
5 | augļi | persiks | janvāris | pirmdiena | Maskava | "Pyaterochka" |
6 | dārzeņi | tomāts | februāris | pirmdiena | Krasnodar | "Auchan" |
7 | dārzeņi | gurķis | marts | pirmdiena | Rostov-on-Don | "Magnēts" |
8 | dārzeņi | baklažāns | aprīlis | pirmdiena | Kazan | "Magnēts" |
9 | dārzeņi | bietes | maijs | trešdiena | Novorossiysk | "Magnēts" |
10 | augļi | ābols | jūnijs | ceturtdiena | Krasnodar | "Bakal" |
11 | apstādījumi | dilles | jūlijs | ceturtdiena | Krasnodar | "Pyaterochka" |
12 | apstādījumi | pētersīļi | augusts | piektdiena | Krasnodar | "Auchan" |
Piemērojot filtru
Šajā tabulā līnijām 1 un 2 ir paredzēti dažādiem apstākļiem, līniju no 4 līdz 7 - no avota datu diapazonā.
Lai sāktu stāties ar atbilstošajām vērtībām līnija 2, kas tiks atgrūsts ar modernu filtru Excel.
Sākot filtru, izmantojot šūnu nodalījumu sākotnējo datu, tad jums ir izvēlēties "Data" cilni un noklikšķiniet uz "Advanced» (Data - Advanced, attiecīgi).
Ekrāns rāda virkni izvēlēto šūnu "Avota Range". Saskaņā ar iepriekš minēto piemēru, līnija uzņemas vērtība «$ A $ 4: $ F $ 12".
Ar "nosacījumiem diapazons" ir jāaizpilda vērtības «$ A $ 1: $ F $ 2."
Logs ir arī divi nosacījumi:
- filtrēt sarakstu vietā;
- kopēt rezultātus uz citu vietu.
Pirmais nosacījums ļauj veidošanos rezultātu uz vietas, saskaņā ar piešķirto avota diapazona šūnas. Otrais nosacījums ļauj radīt rezultātu sarakstu vienā joslā, kurā būtu norādīta "Pievienot šo rezultātu diapazonā." Lietotājs izvēlas ērtu iespēju, piemēram, pirmais logs, "Advanced Filter", Excel ir slēgts.
Pamatojoties uz datiem, kas ievadīti, filtrs veidos šādu tabulu.
B | C | D | E | F | ||
1 | produkti | nosaukums | mēnesis | nedēļas diena | pilsēta | klients |
2 | dārzeņi | Krasnodar | "Auchan" | |||
3 | ||||||
4 | produkti | nosaukums | mēnesis | nedēļas diena | pilsēta | klients |
5 | dārzeņi | tomāts | februāris | pirmdiena | Krasnodar | "Auchan" |
Lietojot terminus "Kopēt rezultāts uz citu vietu" vērtības 4 un 5 līnijas tiek parādīti ar iepriekš noteiktu diapazonu, ko lietotājs. Sākotnējā klāsts paliks nemainīgs.
Lietošanas ērtums
Aprakstītā metode nav ērts, jo uzlabojumus parasti izmantot VBA programmēšanas valodu, ar kuru līdz makro, lai automatizētu detalizēto filtrēšanu Excel.
Ja lietotājs ir zināšanas par VBA, ieteicams izpētīt vairākus rakstus par šo tēmu, un, lai sekmīgi īstenotu savus plānus. Ja maināt rindas šūnu 2, kas piešķirtas saskaņā ar Excel modernu filtru, diapazons apstākļos mainīsies iestatījumus atjaunotu nekavējoties un atkal sākās pareizā diapazonā veidos nepieciešamo informāciju.
komplekss vaicājumi
Papildus darbam ar precīzi iepriekš vērtībām, modernu filtru Excel, un spēj apstrādāt sarežģītus vaicājumus. Tie tiek ievadīti dati, kur daļa no burtiem aizstātas ar aizstājējzīmes.
Simbols tabula sarežģītiem jautājumiem uzskaitīti turpmāk.
Piemērs vaicājums | rezultāts | |
1 | n * | atgriež visus vārdus, kas sākas ar burtu P:
|
2 | = | rezultāts būs likvidēt visus tukšas šūnas, ja tādi ir, kas iepriekš diapazonā. Var būt ļoti noderīga, lai izmantotu šo komandu rediģēšanas izejas datus, jo tabulas laika gaitā var mainīties, saturs dažu šūnu noņemt kā nevajadzīgu vai nepiemēroti. Ar šo komandu izmantošana atklās tukšas šūnas vēlāk pildījumu, vai galda pārstrukturēšana. |
3 | <> | varētu parādīt visu, kas nav tukšas šūnas. |
4 | UW * | visas vērtības, kur ir burti "UW" kombinācija: jūnijs, jūlijs. |
5 | = ????? | visas šūnas kolonnas ar četriem burtiem. Par simboliem uzskatītas burti, cipari un telpu. |
Ir vērts zināt, ka simbols * var nozīmēt jebkuru rakstzīmju skaitu. Tas ir, kad ieraksta vērtību "n *" atgriež visas vērtības, neatkarīgi no tā, cik rakstzīmju pēc burta "n".
Zīme "?" Nozīmē tikai vienu rakstzīmi.
Paciņas UN un VAI
Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ņemot vērā uz vienas līnijas ar "apstākļu diapazonu" informācija tiek uzskatīti ierakstīti ķekars loģisko operatoru (UN). Tas nozīmē, ka vienlaicīgi ir izpildīti vairāki nosacījumi.
Ja paši dati tiek ierakstīti vienā kolonnā, uzlabotas filtru Excel atzīst to saistītā loģisko operatoru (vai).
Tabula vērtībām notiek šādā veidā:
B | C | D | E | F | ||
1 | produkti | nosaukums | mēnesis | nedēļas diena | pilsēta | klients |
2 | augļi | |||||
3 | dārzeņi | |||||
4 | ||||||
5 | produkti | nosaukums | mēnesis | nedēļas diena | pilsēta | klients |
6 | augļi | persiks | janvāris | pirmdiena | Maskava | "Pyaterochka" |
7 | dārzeņi | tomāts | februāris | pirmdiena | Krasnodar | "Auchan" |
8 | dārzeņi | gurķis | marts | pirmdiena | Rostov-on-Don | "Magnēts" |
9 | dārzeņi | baklažāns | aprīlis | pirmdiena | Kazan | "Magnēts" |
10 | dārzeņi | bietes | maijs | trešdiena | Novorossiysk | "Magnēts" |
11 | augļi | ābols | jūnijs | ceturtdiena | Krasnodar | "Bakal" |
kopsavilkuma tabulas
Vēl viens veids, lai filtrētu datus, izmantojot komandu "Insert - tabula - Kopsavilkums galda» (Insert - tabula - PivotTable angļu versijā).
Tabulas tāpat darbojas ar īpašu iepriekš izvēlētā datu diapazons un unikālas vērtības jāanalizē vēlāk. Faktiski, tas izskatās darbā ar nolaižamo sarakstu ar unikālu jomās (piemēram, nosaukumi, uzņēmuma darbiniekiem) un vērtību diapazonā, kas ir dota izvēle unikālu laukā.
No izmantojot kopsavilkuma tabulas trūkums ir nepieciešamība manuālo korekciju, mainot izejas datus paši.
secinājums
Noslēgumā jāatzīmē, ka darbības joma filtra Microsoft Excel ir ļoti plaša un daudzveidīga. Pietiek piemērot iztēli un attīstīt savas zināšanas un prasmes.
Pats par sevi, ka filtrs ir viegli lietot un mācīties, viegli saprast, kā izmantot detalizēto filtrēšanu Excel, bet tas ir paredzēts lietojumiem, kas prasa nedaudz laika, lai veiktu skrīningu informāciju tālākai apstrādei. Kā likums, tas neparedz darbam ar lieliem datu kopām, jo regulāri cilvēka faktors. Ir pienācis palīgā Daudz sarežģītāku un progresīvāku informācijas apstrādes tehnoloģiju Microsoft Excel.
Milzīgs populārs makro, sastādīti valodā VBA. Tās ļauj jums vadīt lielu skaitu filtrus, veicinot atlases vērtības un izejas tos uz atbilstošu diapazonu.
Makro veiksmīgi aizstāt daudzas stundas darbā sastādīšanas kopsavilkumu, kā arī periodisku un citu pārskatu, aizstājot ilgu laiku analīzi masveida summas tikai vienu otro klikšķi.
Izmantojot makro pamatota un neērti. Ikviens, kurš ir saskāries vajadzību izmantot, ja ir vēlēšanās, vienmēr atradīs pietiekami daudz materiālu, lai izstrādātu savas zināšanas un atrast atbildes uz jautājumiem.
Similar articles
Trending Now