Dokumentu pārvaldības sabiedrība: instrumenti atkļūdošana

Saskaņā ar Gartner statistiku par dokumentu apstrādes uzņēmumiem tērēt līdz 15% no uzņēmuma ieņēmumiem, un to izveidei, koordināciju, kopēt, un meklēt darbinieki var ilgt līdz pat 30% no laika.

Tas ir iemesls, kāpēc daudziem uzņēmumiem ir steidzami nepieciešams, lai optimizētu darbplūsmas procesu. Jo īpaši, izmantojot savu IT automatizācijas rīkiem.

Atkarībā no konkrētā darbība var attiekties ne tikai uz automatizētu iekšējo darba plūsmu, bet arī ārējo.

Piemēram, advokāti, kā rezultātā šķīrējtiesas lietas, jums ir nepieciešams, lai nosūtītu dokumentus tiesai, izmantojot elektronisko parakstu, un, lai ātri reaģētu uz jaunām norisēm gadījumā. Diemžēl, kas tiek piedāvāts tirgū juristam programma ir reti pievērsties šīm vajadzībām. Bet ir arī unikāla šāda veida piedāvājums - programmatūras (software) "Kriminālistika apstrādes sūdzības" no līnijas "Yurayt" no tās pašas attīstītājs.

Programmatūras, kas strādāja pie tā izveidošanas ne tikai programmētāji, bet arī eksperti no šaurā jomā likumu unikalitāti. Tā rezultātā, juristi, klientiem ir vienotu informācijas telpu, kas ir ērti darboties. Jo īpaši, pateicoties integrācijai sistēmā ar šiem būtiskajiem juridiskajiem pakalpojumiem kā "konsultants plus», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Konsolidējot visu attiecīgo informāciju vienuviet juristiem var arī ātrāk reaģēt uz notikumiem un veikt šķīrējtiesas process vairāk lietu, tajā pašā laikā nezaudējot kvalitāti.

Lai automatizētu iekšējo darbplūsmas organizāciju (ne obligāti tikai juridiskā nodaļa) izmanto atšķirīgu produktu saimes "Yurayt" - ". Saskaņošana un līgumos" programmu darbam ar līgumiem, Uzglabāšana dokumentus vienotā datubāzē ļaus dalībniekiem līgumslēgšanas procesa pavadīt mazāk laika meklējot vajadzīgo dokumentu, un sakarā ar automātisko versiju salīdzināšanas ieinteresētajām personām var redzēt autorus izmaiņu līgumā un pārraudzīt tās nozīmi. Bez tam, ja nepieciešams, strādāt attālināti darbinieki var vienoties līgumu pa e-pastu, pat neiedziļinoties programmā.

Atšķirībā no daudziem elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmas, programmatūra ļauj jums saglabāt īpašu ziņošanu līguma (s virsgrāmata saskaņošana lapas), piekrīt līguma darījuma partneriem, nodrošina papildu iespējas apstrādes apstiprinājumu (piemēram, pieprasīt papildu informāciju). Tas samazina kļūdu skaitu un palielina pārredzamību dokumentu apmaiņu uzņēmumā.

Izmantojot programmu "Yurayt" kopā ar organizatoriskiem pasākumiem, lai palīdzētu uzņēmumiem, neatkarīgi no to lieluma vai darbības jomu, pilnveidoja, ātrāk un kontrolē to biznesa procesus.