EDI sistēma - elektronisks dokuments. Apraksts, instrukcija un atsauksmes

EDI (elektroniskā datu apmaiņa), kas tulkojumā no angļu valodas nozīmē "elektronisko datu apmaiņas". Pirms tam bija šī shēma, tirdzniecības attiecības ir nogājusi garu attīstības ceļu. Jebkurš uzņēmums, kas ir nolēmusi pievienoties šāda veida nodošanas dokumentācija, lai varētu strādāt ar visiem sistēmas dalībniekiem. obligāti uzstādīšanu EDI-vārti šajā uzņēmumā par šo procesu.

Kāpēc šāda paziņojumu forma?

EDI sistēma spēj apmainīties ar komerciālu rakstura informāciju (pasūtījumus, piegādes, pārskaitījumu, un D. utt.). Tas veicina ātru sadarbību starp uzņēmumiem jomā tirdzniecības attiecību. Elektroniskā datu apmaiņa atsaucas uz inovatīvām tehnoloģijām.

Ieguvumi no EDI

EDI pasūtīšanas sistēmai ir vairākas priekšrocības:

• Visas darbības tiek veiktas ar automātisku līmenī, bez kavēšanās un kļūdas, nevis manuāli ievadot dokumentus.
• Automātisku procedūru izmantošana palielina ātrumu un precizitāti vākšanai nepieciešamo datu un ļauj uzņēmumiem koncentrēties uz galvenajiem jautājumiem, un nevis uz birokrātiju.
• Jebkura mazumtirgotājs, piegādātājs vai loģistikas kompānija veic tikai vienu savienojumu. Tādējādi, ņemot vērā, neierobežotas iespējas sazināties ar minimālām izmaksām, lai visiem dalībniekiem. Ja tas nav jāņem vērā to grāmatvedības sistēmas, dokumentu aprite un kvalificēta personāla.
• EDI sistēma var atrisināt strīdu, kurā viens partneris uzstāj, ka Jūsu pasūtījums ir nosūtīts uz tiem, un otrs - ka nesaņēma to. Šī situācija ir kopīgs. Šajā gadījumā, sistēma ieraksta visus darījumus, un varēs sniegt detalizētu informāciju par konkrētu rīcību ar dokumentāciju. Tas veicina ātru konflikta atrisināšanā.

Kurš garantē autentiskumu dokumentāciju?

EDI - elektroniskā datu apmaiņas sistēma. Eiropā tā programmatūra ir garants autentiskumu visiem dokumentiem, kas iet caur to. Viltošana neiespējami. Ja nodokļu administrācija var iegūt sīkāku informāciju par konkrētu pārskatu, ieskaitot PVN norādi, visus datus var iegūt no sistēmas elektroniskās arhīvā. Tiesības veikt darbības ar dokumentiem elektroniskā, nevis papīra forma ir noteikta likumdošanas līmenī.

Piemērs aprēķina efektivitātes izmantojot EDI

Kāds ir efektivitātes līmenis EDI sistēmas? Aprēķinu piemēri ir ilustratīvi apstiprinājums.

To ir viegli noteikt, kāda skaits dažādu vienošanos par apmaiņu, ir nepieciešams noslēgt iesaistīties konkrētajā gadījumā:

• šādu aprēķinu attiecas uz sešiem dalībniekiem: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Par 100 cilvēku sadarbojas aprēķinu piemēro: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Ar skaita dalībnieku pieaugumu palielinās skaitļi pieaugs eksponenciāli.

Lietotāju skaits ir vienāds ar skaitu darījumu apmaiņu, katrs partneris darbojas saskaņā ar vienotiem noteikumiem un ražo savienojumu ar kopīgu platformu. Šajā savienojuma metode citiem pakalpojumu sniedzējiem tas absolūti neinteresē. EDI pakalpojumu sniedzējs ir atbildīgs par visu pats, izmantojot noteiktus sakaru standartiem.

Mēs doties uz analīzi ekonomiskās efektivitātes. Kā pamatu ņemam izplatīšanas tīklu, kas sūta 4000 pasūtījumus mēnesī. Pasūtījumu apstrāde notiek ar rokām pusstundu. EDI elektroniskā sistēma spēj izdarīt piecās minūtēs. Ja tirdzniecības organizācija ir tūkstošiem pārdevēji, pat pusstundas laika saglabātas katram partnerim dod nozīmīgu rezultātu.

Ko lietotāju domā par ierīci, piemēram, sistēmu EDI? Elektronisko dokumentu atsauksmes uzslavas. Locekļi apgalvo, ka darbība ķēdes ir atšķirīgs skaidrība un bez problēmām. Bez šāda sistēma būtu grūti veikt uzņēmējdarbību mūsdienu biznesa pasaulē, kur katrs minūšu skaitu.

EDI sniedzēji Krievijā

Piemēram, tirdzniecības forma sistēma mūsu valstī ir iespējama, pateicoties esošo lokalizēts informācijas apmaiņas standartam elektronisko līmeņa EANCOM. Darbojas arī globālās informācijas struktūru, vietējo un uzņēmuma pakalpojumu sniedzējus, ņemot par īstenošanas nodrošināšanai visu elektronisko dokumentu apmaiņa projektiem.

2004. gadā par ECR-Rus tehnoloģiju konkursā komiteja notika, kā rezultātā atlasītajiem uzņēmumiem, kuriem ir tiesības nodrošināt pakalpojumus, lai elektroniski apmainītos ar dokumentiem. Komiteja plāno pastāvīgi palielināt sniedzēju skaitu. Galvenais kritērijs, izvēloties tehnoloģiju, ir mobilitāte EDA dienestā, un lietotājiem sniegtajiem pakalpojumiem cenu.

Galvenais mērķis ECR-Rus ir izmantot EDI tehnoloģijas sistēmas ne tikai darbam ar mazajiem un vidējiem uzņēmumiem.

Komiteja ir vienošanās ar visiem pakalpojumu sniedzējiem, kas ļauj uzraudzību un atbalstu, ko ECR-Rus pamata kvalitātes standartus.

nodrošinātāji pienākumi

Sniedzēji EDI sistēmu, ir jāiesniedz ārpakalpojumus savu IT struktūru un nodrošina lietotājam piekļuvi apstrādi, kas ir augsta līmeņa veiktspēju un uzticamību. sistēmas pakalpojumi būs pieejami visu gadu, un jebkurā diennakts laikā.

Atšķirībā IT struktūrā lielāko daļu uzņēmumu, apstrādes centru, lai nodrošinātu nepārtrauktu elektroenerģijas piegādi ar elektrību, vairāku aizsardzību pret hakeru, garantē drošību uz informāciju par jebkādām traucējumiem. Laiks, kurā dokuments tiek nodota no viena punkta uz otru, nedrīkst pārsniegt 10 minūtes.

Pakalpojuma sniedzējs ir atbildīgs par ātruma pakalpojuma nodrošina sūtīt ziņas un pārbauda tos kļūdu. Tādējādi pakalpojumu sniedzējiem sazināties pa internetu, un tiešs kontakts starp lietotājiem nodrošina tīkls ar papildu funkciju (VKN).

Atšķirībā no valsts modeli, izmantojot sistēmu Eiropas

EDI - elektroniskā datu apmaiņas sistēma. Kā šī shēma Krievijā? Par EDI mūsu valstī izmantošana ir būtiski atšķiras no Eiropas un Amerikas modeļiem. Šajās valstīs, forma parādījās 70. gados pagājušajā gadsimtā, un tas ir iestrādāts mūsu 20 gadu laikā. Tāpēc sniedzēji piedāvā dažādas savienojuma sistēmas, kuras ir atkarīgas no IT līmeni uzņēmumā, apjoma nosūtīto dokumentu un komunikācijas instrumentus. Tas ļauj katram uzņēmumam, lai atrisinātu savas problēmas, labāko veidu. Tas ir nepieciešams, lai veiktu integrāciju savas grāmatvedības sistēmas, un kļūt par īpašnieku web interfeiss, kas nodrošina dokumentu apmaiņu ar saviem biznesa partneriem.

Dažādas problēmas un to risinājumi ir nepieciešama dažāda līmeņa savienojumu un pakalpojumu. Performance mūsu valstī kalpo gan lielus uzņēmumus un mazākiem partneriem - piegādātājiem un klientiem.

Sākumā daži uzņēmumi ar lielāku apgrozījumu, tik ieinteresēti sadarbībā ar EDI sniedzēju, lai piedāvātu viņam maksājumu darījumus, kas to darījumu partneri uz sava rēķina, vai ieviest zemu ikmēneša maksu par tīkla izmantošanu.

Pamata prasības pakalpojumu sniedzējiem

Viņu klientu prasības ir izklāstītas rakstveida vienošanos. Tas norāda ilgumu darbības dienesta, atbalstu, reaģējot uz klienta pieprasījumu, novērst. Fixed un citi svarīgi punkti.

Parasti, pakalpojumu sniedzēji piedāvā dažādas pieslēguma diagrammām sistēmai, kā arī dažādas likmes, kuras ir balstītas uz līmeni tīkla pakalpojums.

Klientu prasības var būt daudz plašāks nekā galvenos noteikumus, ko ECR-Rus.

Piemēram, lieliem uzņēmumiem ir nepieciešams garantijas ilgumu apstrādi un piegādi ziņojumus, kuriem aplēsti ne minūtes un sekundes. Tiek pieņemts, ka viena ziņa tiks nosūtīta ne vairāk kā 10-20 sekundes.

Pamata prasības pakalpojumu sniedzējiem, ir šādas:

• atbalsts visiem pārraides veidiem;
• zemas kopējās uzturēšanas izmaksas;
• drošība, veidojot savienojumu;
• savietojamība ar partneriem;
• vieglu uzstādīšanu un konfigurāciju;
• auditēšana pārsūtīšana dokumentiem caur tīklu;
• Dokumenta tulkojums no viena formāta uz citu;
• ātrs savienojums klientu darījumu partneriem;
• lokalizācijas un izstrāde EDI programmatūru;
• konsultāciju pakalpojumus, apmācību un attīstību risinājumus sistēmas;
• tehnisko atbalstu lietotājiem.

Par riska pakāpe, lietojot sistēmas

Pat tad, ja ir uzticams piegādātājs jomā EDI pakalpojumus, var būt dažas iekšējās izmaiņas. Piemēram, daudzi Krievijas uzņēmumi izmanto iekšējos kodus, neizmantojot lietošanu mn-kodu.

Pirms izmantojot EDI, lai saņemtu šos kodus un ievadiet tos sistēmā. Par EDI ieviešanas risks ir atkarīgs no IT līmenī. Kad steigā savākts automatizācija draudi nāk no trūkst atbilstošas uzskaites sistēmas.

Risks mazumtirgotājiem lieliem uzņēmumiem, kas saistīti ar vāji attīstītu EDI tirgū. Attīstības šķērslis ir likums, neskatoties uz to, ka likums tika nodots ar elektronisko parakstu. Uzņēmumi, kas veic uzņēmējdarbību Krievijā, ir pienākums arhivēt visus dokumentus izpildīti uz papīra. Partneri reģionu baidās elektronisko formu darīt lietas, un noraidīt to, nepakļaujoties mazumtirgotājam.

Izmaksas EDI

Attiecībā uz izmaksām, tad EDI sistēma nevar būt satiksmes dalībniekiem, kas izstrādāta, lai optimizētu loģistikas izmaksas. Tomēr mazajiem uzņēmumiem, un šī tehnoloģija varētu likties pārāk smags, ja tie netiek izmantoti, lai IT sadarbību, viņu bizness nav atšķirīgs debugged. Maz ticams, ka šie uzņēmumi saņems naudas pabalstus, izmantojot elektronisko ierakstu apmaiņas sistēmu.

Kas ir iekļauts infrastruktūrā?

Infrastruktūra ietver iezvanpieeju, kabeļu līnijas, tīklus. Interneta attīstībā e-jomu piedāvā dažādus tīklus atvērto (BITNET, et al.) Un iekšējām specializējies tīkliem (EDI-Express General Electric, IBM informācijas apmaiņas tīkls). Tur bija plaši izplatīti pamattīklu, kas atšķiras ar augšanas ātrumu.

Pārvades shēma

Transportēti, izmantojot e-pasta, Telnet un HTTP savienojumu. Citas kopīgās protokolus SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Dokumentu vadības sistēma EDI var nodrošināt darījumu un neizmantojot tradicionālo protokoliem. Eiropas valstīs, izmantojot tiešo pieslēgumu kļuva VPN (turpmāk tīkls Privāts Virtuālā), FTP (File Transfer Protocol) un EDIINT (EDI internetā), kā arī tīkls ar papildu pakalpojumiem mikroautobusiem (pievienotās vērtības tīkli).

ir noteiktas arī divi standarti: AS1, kas ļauj pārsūtīt EDI-dokumentus ar protokolu SMTP (e-pasta), AS2 standarta nodošanas HTTP.

Pamatprincipi izmantošanas EDI sistēmu, izmantojot internetu AS1 un AS2 standartiem:

• slepenība informācijas nepiederošu personu - piekļuve dokumentiem tikai sūtītājam un saņēmējam;
• autentifikācijas drošību - autentifikāciju, pārbaudot elektronisko parakstu;
• precizitāte dokumentu - nespēju mainīt tā saturu nepiedaloties saņēmējam;
• efektīvu pārskatu - nenoliegšanu saņemtā ziņojuma.

XML pamati

Straujā attīstība Internet tīkla iesaistīts arvien vairāk lietotāju skaita. Prasības dokumentācijas apmaiņu, izmantojot internetu, ir pieaudzis. HTML protokols vairs apmierinātu daudziem dalībniekiem.

Kā tas tika veikta sistēmas reformas? XML EDI tika apstiprināts 1998. gadā sākumā, starptautisko W3C organizāciju kā jaunajai specifikācijai.

XML (Extensible Markup Language) ir pamats jaunu valodu. Bija arī daudz Web-serveri, kas izmanto XML tehnoloģijas, lai organizētu saglabāto tiem informāciju.

Izmantojot XML, jūs varat dot aprakstu veselu klasi datu objekti, kurus sauc par dokumentiem, kas vērsta uz konkrētu jomu. Šī sistēma ļauj noteikt, vai dial tagus un to atribūti ir derīgi.

XML ļāva izdarīt par elektroniskajā tirgū mazo un vidējo uzņēmumu klientiem. EDI pastāvošās sistēmas mūsdienu pasaulē, ir dārgi (no 10 000 līdz 100 000 tūkstoši ASV dolāru). Daudzi mazie uzņēmumi vienkārši nav pieejamas.

Prezentācija un standarti

Šis līmenis ietver datu struktūras definīciju, izmantojot sintaksi un semantiku. Svarīgs jautājums - izveidošana standartu strukturēšanas datus, izmantojot labi zināmo standartiem, ANSI X.12, ko izmanto ASV, UNECE EDIFACT, ko izmanto Eiropā un Āzijā.