Fona dokumenti ir būtiska sastāvdaļa mūsdienu birojā. Ka viņi bieži papildināti sarakste iestādēm un uzņēmumiem jebkāda veida īpašumtiesības.
Vērtība un īpaši
Pamatdokumenti galvenokārt būt atbalstoša starpnieka loma attiecībā pret citiem vērtspapīriem ar personāla politiku. Tie nav saistoši un nav iekļauti norādījumi, bet tikai sniedz informāciju par faktisko situāciju pie kompānijas, saskaņā ar datiem, kas ir par pamatu lēmumu pieņemšanai un administratīvos rīkojumus. Fona dokumentiem ir īpatnība, kas ir viņu uzmanību uz kontroles sistēmu no apakšas uz augšu, ti, viens no parasta prasme vadītājs departamenta, no galvas līdz direktora vietnieka vai tieši ģenerāldirektoram. Bet ir izņēmumi, piemēram, sarakste (vadības vēstuli, telegrammu, e-pastu un tamlīdzīgi), tiek izmantota attīstībai komunikāciju starp darbiniekiem ar vienādiem pienākumiem.
Klasifikācija pēc veidiem
Fona dokumenti ir daudz šķirņu, tie ietver: Palīdzība un memorandus, ziņojumus, pārskatus un pārskatus, skaidrojošās piezīmes un vēstules, telegrammas un telefona īsziņas. Viņu mērķis var būt gan iekšējā, gan ārējā. Tātad:
• Palīdzība dokumentācija ietver dokumentus, kas ir individuāls raksturs, kurus izdod ad hoc vaicājumu un attiecas tikai viens darbinieks;
• pārskatu un atsauces intervāli nosaka konkrētā saņēmēja un klātbūtni dažas tipiskas formas, regularitāte var būt ceturkšņa, gada, reizi nedēļā;
• analītisks izvadīts kā vienu (vienu reizi), un periodiski (regulārs) pieprasa konsolidētu raksturs kalpo par vispārina savāktu informāciju.
unifikācija dokumentu
Sastāvs, struktūra un procedūra pārstrādei darbplūsmas informācijai tiek noteikta individuāli katram rūpnīcā noteikumi personāla politiku. Bet tas ir obligāti, lai visi dokumenti, lai noteiktu vienveidības sastāva un formas. Vienādošana dokumentu - ir izveidot optimālu formas vienotību, noteikt un fiksācijas detaļas. Standartizēti darījumu dokumenti tiek veidoti saskaņā ar tiem pašiem standartiem un noteikumiem, kas satur visu nepieciešamo informāciju, lai pieņemtu lēmumus. Fona dokumenti nav izņēmums, un tie attiecas arī uz standartizāciju. Diriģēšana apvienošanu ir nepieciešams, lai vienkāršotu un uzlabotu dokumentu kvalitāti, racionalizāciju meklēšanas procesā, sagatavošanu un izpildi, rakstīt veidlapu, samazinot sarežģītību pārstrādi un uzlabotas metodes, kā arī, lai samazinātu izmantoto sarakstu. Norādījumi par organizāciju un kontroli unifikāciju rezervēta mātes organizācijas koordinācijai un pārvaldībai KDR un OKTEI.