Kā parakstīt dokumentus ar elektronisko parakstu, un to, vai tas ir iespējams, lai to izdarītu?

Šajā laikmetā datoru tehnoloģiju nodrošināšanu dokumentu ir piemērota, tā saukto digitālo parakstu vai elektronisko parakstu saīsinātā. Tomēr šajā jautājumā daudzi nav skaidra izpratne par to, kāpēc tas ir nepieciešams, jo lielākā daļa ir pieraduši strādāt vecajā veidā, parakstot dokumentus manuāli. Lai iegūtu informāciju par to, kā parakstīt dokumentus elektroniski parakstīti, un tiks apspriests tālāk.

Kas ir digitālais paraksts vai elektroniskais paraksts?

EDS ir objekts elektroniskā formā, kurā mēs varam uzreiz identificēt personu, tā ir izveidota, lai izveidotu autorību, lai pārbaudītu dokumenta autentiskumu, un tā tālāk. D.

Protams, vizuālā parakstu var parādīties kā paraksta formā grafiskā objekta ievietot dokumentā. Patiesībā asimetrisku šifrēšanas algoritmu un kriptogrāfijas darbu šeit. Pašā digitālais paraksts, izmantojot privāto atslēgu un publisko atslēgu sertifikātu, kas ļauj norādīt proxy un parakstu pieder viņam, integritāte dokumenta un apstiprinājums no tās parakstīšanas.

Kāpēc parakstīt dokumentus ar elektronisko parakstu

Daudz vairāk ir jautājums par to, vai ne, un vai tas ir iespējams parakstīt dokumentus elektroniskā paraksta nepieciešams. Šis jautājums tikai apstiprinoša atbilde var tikt sniegta. Lai noskaidrotu, apsveriet piemēru.

Pieņemsim, ka uzņēmums, ko pārstāv ģenerāldirektors izdod divvirzienu līgumu. Ir skaidrs, ka tas būs apstiprināt jebkurā gadījumā, jo bez tā nebūs juridiski saistošs. Bet sūtījums ir gatavs līgums, piemēram, faksu nav iespējama. Sūtot e-pastu skenēts dokuments attēla formāts nav vēlama, jo parakstu var būt viltota. Tātad, mums ir jānosūta pašu Word failu, bet dokuments un jāparaksta. Bet kā parakstīt dokumentu "Word" elektroniskais paraksts? Jo kopumā, nekas īpaši grūti. Tālāk tiks apspriestas dažas vienkāršas metodes, veidojot elektronisko parakstu. Pa to laiku, koncentrēties uz juridiskiem jautājumiem.

Vai man ir nepieciešams parakstīt dokumentus ar elektronisko parakstu ar roku?

Daudzi biroju darbinieki un vadītāji uzskata, ka apstiprina dokumentus, kas ir paraksts, papildus (roka), vajadzētu būt (tā teikt, tikai gadījumā). Šķietamais apjukums. Tas ir pilnīgi obligāta.

Fakts, ka privātā atslēga tiek izsniegta, veidojot digitālo parakstu un sertifikātu izsniedz īpašu vienošanos ar sertifikācijas iestāde, un apliecina notariāli, un tajā posmā sertifikātu. No juridiskā viedokļa, tas ir apliecinājums elektroniskā paraksta īpašnieka. Tātad, secinājums ir skaidrs: sekundārā redzes nav nepieciešama.

Algoritms strādā ar EDS

Uzziniet, kā parakstīt dokumentu digitālo parakstu, un apskatīt, kā tas viss darbojas.

Pamatā no šiem procesiem ir nepieciešams izveidot tādu kriptogramma, kas ir sertificēti ar failu hashes, norādot datus par īpašnieku, autorības un datu integritāti. Izveidots hash nākamajā posmā tiek šifrēta ar privāto atslēgu, un tad ir veidošanās visa dokumenta vai parakstu, vai atsevišķs paraksta failu, saistīta ar dokumentu.

Par atšifrēšanu, autentifikācijas (autentifikācija) un pārbaudīt integritāti dokumenta saņēmējs izmanto publisko atslēgu. Protams, kopumā, lielākā daļa algoritmi ir ļoti līdzīgi viens otram. Atšķirība var tikai izpausties, atkarībā no programmatūras veidu.

Kā parakstīt Word dokuments elektroniskais paraksts ir redaktoru?

Daudzi lietotāji nemaz nezina, ka elektroniskais paraksts, var būt diezgan viegli izveidot, pat biroja Word. Kā es varu piereģistrēties "vordovsky" dokumentu elektronisko parakstu? Simple. Darbības ir nedaudz atšķirīgs dažādās versijās redaktors, bet kopumā ir viens un tas pats. Apsveriet iespēju izveidot parakstu uz Word 2007 piemērs.

Tātad, kā parakstīt dokumentus elektroniski parakstīts, izmantojot tikai Word? Lai to izdarītu, pēc tam novietojot kursoru vietā, kur tas ir paredzēts parakstīt, izmantojot ievietošanas izvēlne, kas izvēlas tekstu. Seko paraksta rindiņas, lai atrastu vienumu nolaižamajā sarakstā , lai uzstādītu string MS Office zīmi.

Dialoglodziņā iestatījumos jānorāda šīs personas, kas paraksta dokumentu, un pēc tam atlasiet skenēšanas oriģinālu parakstu, tad ievadiet savu vārdu šajā jomā, kas atrodas blakus «x». Pēc tam tiks parādīts drukātā versija parakstu.

Uz tabletes ar rokraksta parakstu var likt savu roku. Ja vēlaties parakstīt dokumentu vārdā vairākiem indivīdiem, jums būs nepieciešams, lai pielāgotu lauku parakstu par katru personu.

To var izdarīt, un vieglāk ar "Office" pogas izvēlnes joslā "sagatavoties", tad norādiet papildināšanu ar parakstu, tad izmantojiet mērķi parakstīt dokumentu, tad izvēlieties parakstu, un, visbeidzot - uz "Pierakstīties". Parakstīšanas tiks apstiprināts ar sarkanā ikona parādījās paneļa un uzrakstu, kurā norādīts, ka dokuments satur ciparparakstu.

Populārākās instrumenti, lai radītu elektronisko parakstu

Tagad pieņemsim redzēt, kas var būt risinājums problēmai, kā parakstīt dokumentu par kvalificētu elektronisko parakstu. Lai to panāktu, ir vēlams izmantot trešās puses programmatūru.

No krievvalodīgo populārākajām un visbiežāk ir šādas programmatūras paketes:

• "CryptoARM";
• "Krypto pretraķešu aizsardzības";
• "KriptoTri".

Pirmā programma izskatās ļoti vienkārša, tāpēc turpinās izskatīt, kā parakstīt dokumentus elektroniski parakstītus, tas bija ar viņas palīdzību.

Izveidojot parakstu par piemēru "CryptoARM" pieteikumu

Lai izveidotu ciparparakstu ar palīdzību šo pieteikumu, ir divas metodes: izmantojot konteksta izvēlni un veikt darbības, izmantojot galveno interfeisu. Lai atvieglotu izpratni par procesu, lai apturētu pirmo iemiesojums, jo vairāk, ka otrais būtībā identiski, tikai galvenā prasība atsaukties tieši no programmas. Pieņemsim, ka jums ir nepieciešams instalēt ciparparakstu Word dokumentu.

Pirmkārt, "Explorer", jums ir nepieciešams, lai izvēlētos dokumentu interesē mūs un RMB izvēlnē izvēlieties "Sign" līniju. Tas dos up logs "Wizard", lai palīdzētu jums visiem turpmākajiem soļiem. Nospiediet pogu Atsākt un pārbaudīt, vai izvēlētā faila. Ja nepieciešams, varat pievienot dažas vairāk objektus īstenot vienlaicīgu parakstīšanu.

Vēlreiz noklikšķiniet uz "Next" pogu, nākamajā logā, izvēlieties kodēšanas metodi. Principā, jūs nevarat mainīt neko un atstāt pēc noklusējuma piedāvātos iestatījumus. Nākamajā posmā ir iespējams ieviest papildu datus (laika zīmogu, un vīzu t. D.). Starp citu, var tikt noteikts karoga jomā saglabāšanas paraksta kā vienu objektu (vēlāka paraksta pārbaude paredz divas dokumenta fails). Ja ērce nav iestatīts, paraksta fails tiks apvienotas ar dokumentu.

Turpinot nepieciešamību izvēlēties sertifikātu, kas ir izdevusi atbilstošu sertifikācijas iestāde (tas var būt par ārējo mediju eToken vai reģistrēta sistēmas reģistrā). Pēc tam, pārējie parametri nevar mainīt. Beigās visas darbības būs tikai nospiest pogu "Finish".

Piezīme: ja paraksts izvēlēties atsevišķus failus, kā likums, tā atradīsies tajā pašā direktorijā kā oriģinālais dokuments tiks parakstīts, un ir paplašinājums SIG.

Funkcijas parakstot PDF dokumentus, HTML un XML

Visbeidzot, daži vārdi par citiem formātiem. Principā, rīcība PDF-dokumentu, būs tāds pats, bet, sakarā ar specifiku citu programmu no Adobe ieteicams atdalīt paraksta failu no galvenā dokumenta.

Tas ir iespējams, ka saņēmējs dokumentu, vispirms vēlas iepazīties ar tā saturu, izmantojot vienu un to pašu Acrobat (Reader), un tikai pēc tam pārbaudīs parakstu. Starp citu, daži pieteikumi no Adobe arī ļauj parakstīt savus failus, regulāri līdzekļiem.

Ja jūs iegult parakstu formātā HTML dokumentu, strādājot ar plānos klientus, pārlūkprogramma ir nepieciešams uzklikšķināt uz "Pierakstīties un sūtīt", tad Izstrādātājs skripts ir aktivizēta, veidojot string mainīgais ar pārbaudes datiem dokumenta, kas tiks nodoti īpašā slēptā lauka, parakstīti un pārnesti uz POST-metode serveri. Tad seko dokumentu un pārbaudīt parakstu, tad serveris veido tabulu ar laukiem parakstīto dokumentu un parakstu.

XML faili var tikt parakstīts par parastiem dokumentus, izmantojiet rīku «Office» InfoPath vai izveidot pielāgotu tagu atribūts pašā dokumentā.

īss kopsavilkums

Šeit ir īss, un visu par to, kā parakstīt dokumentus elektroniski parakstīti. Protams, tur bija iesniegts, ne visas metodes, kas veic šādas darbības, un nesedz visas programmas, lai izveidotu digitālo parakstu. Tomēr pat šāds īss apraksts par to jau ir iespējams saprast, kāpēc mums vajag elektronisko parakstu, un visi nepieciešamie algoritmi darbojas tās pamata.

Ja jūs neredzat dažus programmatūras veidus, piemēram, biroja programmas, vai populārākie produkti no Adobe, jūs varat izmantot savus līdzekļus. Tomēr attiecībā uz lietošanas ērtumu, vismaz, iesācējs lietotājs ir labāk izmantot citas utilītprogrammas kā piemērs ar "CryptoARM". Pats par sevi saprotams, ka jums nevajadzētu aizmirst par juridisko pusi jautājumu. Daži uzņēmumi radīt digitālos parakstus un sertifikātus par to pašu, bet beigās tie nav tik daudz neizdoties, bet nav juridiska spēka.