Nosacīta formatēšana MS Excel - mazpazīstami populārā galda procesora aspekti

Biroja produktu ģimene no Microsoft Corporation ar vispārīgu nosaukumu Excel ir virkne spēcīgu galda procesoru, kas ir ļoti populāri gan parastajos personālo datoru lietotājiem, gan ar šaurā profila speciālistiem, kuriem šis spēcīgais programmatūras pakalpojums jau sen ir kļuvis par neatņemamu palīgu darbā ar matemātisko, grafisko , Statistikas un citi dati.

Šis programmatūras produkts ir informācijas tehnoloģija, kas paredzēta lielu datu kopu profesionālai apstrādei. Excel ļauj automatizēt un vizualizēt plaša spektra viena tipa aprēķinu izpildi, kā arī apstrādāt skaitlisku un teksta informāciju lielos apjomos.

Piemēram, lai veiktu ātru, precīzu un efektīvu finanšu, ienākumu, nodokļu uc analīzi. Šīs spēcīgās programmatūras galvenās funkcijas jau sen ir labi izpētījušas visas ieinteresētās personas. Bet Excel ir daudz noslēpumu un triku, kas ir zināms tikai šauram speciālistu lokam. Viena no šīm slepenajām pusēm ir nosacīta formatēšana. Šī funkcija nodrošina ļoti plašu neparasto funkciju klāstu.

Instruments ar nosaukumu "nosacīts formatējums" ļauj sasniegt ļoti interesantus rezultātus un pārsteidzošu vizuālo uztveri garlaicīgi datu kopas. Iespējas izmantot šo funkciju dažādu uzdevumu risināšanai arī ir ļoti dažādas. Nosacījuma formatēšana ļauj pārklāt konkrētu šūnu formātu, ja tā saturs atbilst iepriekš definētiem nosacījumiem. Šis formāta veids ir ērts un ļoti skaidrs, analizējot lielas datu kopas.

Nosacīta formatēšana programmā Excel, bez pārspīlējuma, ir spēcīgs rīks, kas paver neparedzētas iespējas strādāt ar izklājlapām un ļauj jums svaigu apskatīt sausu ciparu masīvus. Šī neparasta iespēja ir īpaši iespaidīga visu veidu prezentāciju darbos. Nosacītie formāti ļauj viegli atklāt dažādus izņēmumus, kas tiek izslēgti no kopējas datu kopas. No analītiķa viedokļa nezudīs arī būtiskas tendences. Tas var būt ļoti noderīgi statistikas datu apstrādē. Nosacītajam formatējumam programmā Excel 2007 ir vairākas interesantas papildu funkcijas, piemēram, krāsu gradientu, dažādu aizpildīšanas datu līniju, īpašām ikonām, kas tiek pievienotas šūnām, un ļauj ātri izsekot attiecībām starp dažādiem rādītājiem.

Izmantojot nosacījuma formatējumu, ir arī ļoti vienkārša - tikai ar dažiem klikšķiem. Pieņemsim, ka izveidojat tabulu, kurā noteiktās šūnas satur noteiktus rādītājus. Jums ir jāmaina aizpildīšanas šūnu signāls atbilstoši izmaiņām tajā ietverto datu skaitliskās vērtībās. Piemēram, ja šūnā ir negatīvs skaitlis, aizpildījuma krāsa automātiski kļūst sarkana, un, ja tā ir pozitīva vērtība, tā kļūst zaļa.

Lai to paveiktu, jums vienkārši jāizmanto izvēlne "Format", kurā noklikšķiniet uz opcijas "Nosacītais formatējums". Šajā gadījumā ir jāizceļ šūna, kurai vēlaties iestatīt vēlamo formātu. Atvērtajā dialoglodziņā "Nosacītajā formatēšana" jānorāda stāvoklis, kurā šūna mainīs tā aizpildījuma krāsu. Izmantojot pogu "Formāts" tajā pašā dialoglodziņā, aprakstiet vēlamo dizainu.

Ja jums ir jāmaina viena šūnas formatējums atkarībā no otras informācijas, tad jums ir jāizmanto nosacījumu formātu loga kreisā nolaižamā saraksta kreisajā loga vienums Formula. Attālums starp šūnām nav svarīgs. Formula var būt arī jebkura: lai gan statistiskās ticamības aprēķins, pat aktīvu nolietojuma vērtība. Piemēram, ja jūs vēlaties, ja šūnā A1 ir vairāki četri, konkrētā šūnā vai vairākās šūnās iegūst dzeltenu aizpildījumu, tad kā nosacījums jums jāievada šāda formula: "= STATUS (A1; 4) = 0". Pēc tam izmantojiet pogu "Formatēt", lai norādītu vēlamo aizpildījuma krāsu. Pēc tam, kopējot un ielīmējot, formāts tiek pārsūtīts uz vēlamo šūnu vai diapazonu.