Nosakot mērķus SMART: piemēri

Pievēršoties jebkurā modernā darbības sfēru, vai tas ir celtniecības nozari, izglītības nozari un informācijas tehnoloģijas, ir iespējams saskarties projekta aktivitātes. Projekta aktivitātes ļauj pareizi veidot uzdevumu, izvēlēties mērķi un uzsvari uz svarīgākajiem aspektiem, novirzot vispārējo virzību pareizajā virzienā. Projekta aktivitātes ir nozīmīgs solis mērķa noteikšanu. Viens no populārākajiem un efektīvākajiem veidiem mērķu izvirzīšana ir tehnoloģija SMART (SMART).

Kas ir noteikt mērķus SMART?

Šī metode ir mērķa noteikšanu parādījās uz ilgu laiku, un jau ir izveidojusi pati ar labāko roku. Ar šo metodi ir iespējams veidot skaidru uzdevumu apkopot pieejamo informāciju, lai izvēlētos laiku un resursu apjomu. Jebkurš sevi cienošs vadītājs, ir nepieciešams, lai būtu prasmes noteikt SMART mērķus.

SMART - akronīms, kas apzīmē:

• Īpašs - noteikti.
• Izmērāmi - izmērāms.
• Sasniedzams - ir sasniedzams.
• Reāli - pragmatiska (Real).
• Ierobežots - uz noteiktu laiku.

Mēs analizējam katru sastāvdaļu detalizētāk.

Konkrēti - mērķiem jābūt konkrētiem

Lai palielinātu varbūtību sekmīgi īstenotu projektu, jums ir noteikt konkrētu mērķi. Faktiski, tas ir nepieciešams, agrīnā stadijā, lai izlemtu, kāds iznākums būs. Par nākotnes mērķa specifikācija palīdz vairāki jautājumi slēpta aiz akronīma 5W:

• Kas? (Kas?) - Kas man ir nepieciešams, kāds mērķis, es turpināt to, ko es vēlos sasniegt?
• Kāpēc? (Kāpēc?) - Kāpēc man, vai mana komanda / uzņēmuma vajadzībām to?
• Kas? (Kas?) - Kas strādās šo uzdevumu?
• Kur? (Kur?) - Kur mēs galā ar šo problēmu?
• Kuru? (Ko?) - Kādas ir prasības un ierobežojumi, kas saskaras?

Ir svarīgi saprast, ka, ja mērķis ir tāds pats, rezultāts seko cits. Jebkuras izmaiņas attiecībā uz to rezultātiem vajadzētu novest pie izmaiņām skaita mērķiem.

Izmērāmi - uzdevums ir jābūt izmērāmiem

Nosakot mērķus un uzdevumus SMART nepieciešama skaidra izpratne par to, kas veido veiksmīgu pabeigšanu šo uzdevumu. Mērīšanas panākumus var izteikt kā naudas pieaugums vai pieaugumu interneta satiksmes, skaitu auditoriju, un tā tālāk.

Lai izveidotu skaidrāku izmērāmi mērķi būtu dēvēt sevi šādus jautājumus:

• Brīdī, mērķis tiks uzskatīta par atrisināt?
• Daži no izvēlētajiem rādītājiem (kopējiem ieņēmumiem, apmeklējumu skaitu uz jūsu tīmekļa servera) ir lielāka ietekme uz panākumiem, un saka, ka uzdevums ir pabeigts?
• Kas būtu šis rādītājs uz projektu vai uzdevumu tiek uzskatīts sekmīgi?

Achevable - mērķis būtu sasniedzams

Iestudējums SMART mērķu nozīmē reālu paziņojumu problēmas, vienu, kas var sasniegt savu komandu vai uzņēmumu. Tas ir ļoti svarīgs elements sistēmā SMART, jo tā ir milzīga ietekme uz motivāciju izpildītājs. Nesasniedzams mērķis gandrīz nekad sekot caur. Lai atkal ne sapņot, bet pieturēties pie realitātei, jābalstās uz pieredzi, klātbūtne tiem vai citiem resursiem. Tas ir arī nepieciešams, lai saglabātu vērā esošos ierobežojumus.

Tā kā ierobežojumi var būt:

• Laiks resurss.
• Pieejamība investīcijām.
• Darbinieku skaits / izpildītājiem.
• Pieejams zināšanas un pieredze (cilvēku kapitāls).
• Piekļuve nepieciešamo informāciju.
• Iespēja līderis pilnu kontroli pār darba procesā.

Reāli - uzdevums ir būt par vērtību

Nosakot mērķus SMART izceļas pietiekamību, ir svarīgi ne tikai, lai reģistrētu darbplūsmu, bet arī precīzi īstenot mērķus, kas ir svarīgi, lai uzņēmumam. Mums jāizvēlas mērķus, kuri būs noderīgi ilgtermiņā un palīdzēs attīstīt komandas / uzņēmums.

Vienkārši sakot, ja realizējama mērķis neuzņemas nekādu labumu, tas nav SMART-mērķis, un darbs tiek izšķērdēta.

Ir svarīgi atzīmēt, ka tas, kas ir svarīgi ne tikai pragmatiski sastāvdaļa, bet arī ir saderīga ar realitāti mērķsabiedrības, principiem par izpildītāju, vispārējās attīstības stratēģijai.

Ierobežot - mērķis būtu laika rāmis

SMART daudzuzdevumu sistēma rada vairākus ierobežojumus attiecībā uz izpildītāju, kas iekļauti to skaits un ierobežoto laika resursu. Veidojot šo uzdevumu, ir nepieciešams noteikt galīgo termiņu (termiņš), virs kura automātiski padara mērķa / neizdevās projektu.

Šāds ierobežojums labvēlīgi ietekmē motivācijas komponents, kā arī atvieglo kontroli uzdevuma izpildes.

Protams, pati problēma, aprēķinot resursu un tā tālāk, būtu jāveido, ņemot vērā laika ierobežojumus. Vienkārši runājot, laiku, kas nepieciešams, lai veiktu uzdevumus, būtu jāattiecas uz termiņu.

Nosakot mērķus SMART: piemērs

Šeit ir ilustratīvs paraugs.

Pieņemsim, ka darbinieks cauruļu ražošanas uzņēmumiem (sauksim viņu Lena) ir saņēmusi lielu pasūtījumu no vienas no klientiem, pārbaudot datubāzi attiecībā uz precēm, Lena organizē piegādi klientam. Pēc kāda laika klients aicina līdzi Lena un norādīts, ka preču daudzums neatbilst iepriekš norādīto. Tas notika sakarā ar to, ka vēl viens no stundas loceklis agrāk pārdeva caurules citam klientam.

Šāda zinātkāre varētu izvairīties, ja Lena strādāja par shēmas SMART:

• S - Lena nepārprotami rada kārtību, uzzina, ka klients prasa.
• M - Lena precizēts skaits nepieciešamos priekšmetus, ko saņem klients.
• A - Lena piekrīt pasūtījumu ar klientu, kā arī uzņēmuma darbiniekiem. Piemēram, tā varētu saukt veikalu un pārliecināties, ka būs pietiekami, lai vēlamo produkta klientu laiku.
• R - Ražots pasākumi palīdzēs nodrošināt, ka uzdevums ir iespējams un nerada problēmas uzņēmumā.
• T - Pamatojoties uz saņemto informāciju, var norādīt reālu laika posmu.

Tādējādi, nosakot SMART mērķus palīdzētu darbinieks realizēt darījumu, nemazinot uzticamību uzņēmuma.

SMART mērķu noteikšanas tehnoloģijas ikdienas dzīvē

Darba uzdevumi prasmes viedajos var būt noderīga ikdienas dzīvē, jo struktūra projekta aktivitātēm var izmantot jebkādiem mērķiem.

Iedomājieties, ka kāds ir bijusi liela vēlme apgūt svešvalodu, jo tas liecina par daudzsološu darbu kā tulkotājs.

• S - Cilvēks skaidri veido savu mērķi: apgūt valodu. Viņš zina, ka viņam būs darbs vienatnē, viņš zina, ka šī prasme ļaus iegūt labu darbu. Viņš zina arī grūtības, kas saistītas ar šo procesu, un, kur sākt.
• M - Kādā izmērīt valodas zināšanas? Ar šajā gadījumā pasākums var kalpot par sertifikāta esamību. Šādu sertifikātu var iegūt, nokārtojot starptautiskus eksāmenus.
• A - Reach vai šādu mērķi? Jā. Cilvēks ir daudz brīva laika ar interneta pieslēgumu, iespēja doties uz kursiem un resursiem par šiem pašiem kursiem.
• R - Vai ir kāds labums no šo uzdevumu? Jā. No tādiem prasmes, kā svešvalodas, jūs varat gūt labumu no.
• T - Lai nenokavēt nodarbības un Filons cilvēks var ievietot konkrētu laika posmu, proti, gadā. Šis laiks ir pietiekams, lai iegūtu nepieciešamās iemaņas.