Pareiza ziņojuma izpildīšana ir veiksmīgas prezentācijas atslēga!

Iepazīstinot ar darba rezultātiem, ir ļoti svarīgi sagatavot savu aicinājumu auditorijai, ņemot vērā pamatprasības mutvārdu saziņai. Ziņojuma prezentācija sniedz skaidru un kodolīgu informāciju par informāciju, ko klausītāji viegli uztver. Saskaņā ar to ir svarīgi ievērot ziņojuma noteikumus, kas palīdzēs jūsu runai interesēties.

Galvenais runātāju mērķis ir būtībā:

- īsā laikā informēt par kaut ko klausītājiem;

- demonstrēt vizuālo materiālu (diagrammas, diagrammas, diagrammas ...);

- mēģināt nodot informāciju visvieglāk pieejamākajos veidos;

- kristalizēt no visa informācijas apjoma, kas ir visnoderīgākais un svarīgākais, iesniedz datus un faktus, lai tos varētu viegli atcerēties.

Pamatojoties uz mērķi, tēmu, darbības jomu, kurā tā ir publiskota, arī ziņojuma dizains ir atkarīgs. Jūs varat rakstīt ziņojumu brīvā formā, kā arī brīvi rīkoties runātājam demonstrācijas laikā. Dažreiz ir jāievēro obligātie elementi.

Piemēram, zinātniskā jomā vienmēr ir izveidota zinātnisko ziņojumu struktūra un tas ir identisks zinātniskajam darbam, par kuru tiek piedāvāts prezentācija.

Zemāk mēs apsveram galvenos ziņojuma elementus. Piemēram, šeit ir zinātniskā darba prezentācija . Šāds rīcības algoritms ir piemērots ziņojuma sagatavošanai par jebkuru tēmu.

- Tekstu vajadzētu sākt ar sveicienu. Piemēram: "Dārgie apmeklētāji, komisijas locekļi, viesi (šeit jāuzskaita klātesošo galvenās grupas atkarībā no pasākuma veida)!"

- iepazīstināt auditoriju ar skaidru tēmas nosaukumu ziņojuma. To var izdarīt šādi: "Jūsu uzmanība tiek pievērsta ziņojumam par tēmu ... Atļaujas sākums ..." (Ja tas ir zinātnisks temats, tad varat sākt ar ierosinātā tēmas atbilstību, pēc tam pārejiet uz mērķi, uzdevumiem un pēc tam - lai pārskatītu procesu un rezultātus).

- Turklāt pēc ievaddaļas jūs varat sākt pārskatīt galveno zinātniskā (mārketinga uc) pētījuma procesu. Vēlams uzsvērt šo pāreju vārdos. Auditorijās būs vieglāk orientēties, un jūs - uzmanieties. To var formulēt šādi: "Tagad ļaujiet turpināt pētījuma galvenos rezultātus. Ļaujiet man tagad detalizētāk iepazīstināt ar mūsu pētījuma posmiem. "

- Būtu ļoti labi pārtraukt visu informāciju blokos. To var izdarīt, norādot, ka jūs visu procesu aplūkojat atsevišķos posmos. Piemēram: "Pētījums par tematu ... notika vairākos posmos. Tagad mēs īsumā pastāstīsim par viņiem. Tātad, pirmajā posmā mēs pievērsāmies ... ".

Šī ziņojuma daļa ir visinformatīvākā un ilgāka, tādēļ ir jāuzmanās, lai klausītāju intereses nezustu. Tas jums palīdzēs ar dažādiem prezentācijas materiāliem, kas satur diagrammas, diagrammas, ilustrācijas utt.

Bet jāatceras, ka pārmērīgais daudzums no tiem pat var nogludināt auditoriju un izraisīt kairinājumu. Tāpēc ir vērts izvēlēties vissvarīgākos un nepieciešamos slaidus, kas atbalsta jūsu runu, un izvairoties no visu veidu attēlu kaleidoskopa, kas cilvēkam diez vai būs laiks, lai to izpētītu, nemaz nerunājot par to.

- Ir vērts apsvērt, ka jums ir skaidri jāsaprot, kāda ilustrācija ir pievienota tekstam. Tiem jāsakrīt un jāpapildina viens otru. Saskaņā ar visa ziņojuma tekstu, kad izrunājat dažus vārdus, ir ļoti svarīgi izdarīt piezīmes par to, kādam slaidam jābūt ekrānam.

- Ziņojuma beigās ir nepieciešams īsumā apkopot visvienkāršāko, lai izdarītu loģisku secinājumu. Lakoniski noskaidrot. Ko jūs esat izdarījuši savos secinājumos, kādus attīstības ceļus jūs redzat tālāk.

- Noteikti izsakiet pateicību par uzmanību, piedāvājam sākt diskusiju.

Noslēgumā mēs varam sacīt: "Paldies (kādam) par iespēju runāt, tiem, kas klātesoši - par jūsu uzmanību. Es ierosinu turpināt apspriest iesniegtos rezultātus. "

Kā redzat, ziņojuma projektam jābūt pēc iespējas strukturētam. Tas palīdzēs runātājam viegli pārvietoties pa informāciju, atbildēt uz jautājumiem, atkal un atkal atgriezties pie teksta diskusijas punktu gadījumā un visā diskusijā.