Vispārīgie noteikumi par pieteikuma rakstīšanu

Ikvienam savā dzīvē saskaras rakstot paziņojumus. Tas var būt paziņojums par pieņemšanu darbā, atlaišanu no darba, pārcelšanu uz citu amatu vai kādu citu. Nemaz nerunājot par daudzajiem dokumentiem, kas jāraksta slimnīcās, nodokļu dienestos, bankās un citās iestādēs. Un persona uzreiz uzdod jautājumu, vai ir kādi vispārīgi noteikumi par paziņojuma rakstīšanu.

Pieteikuma veidlapa

Tas ir jauki, ka gandrīz visām iestādēm, īpaši lielajiem birojiem un valsts organizācijām, ir savas pieteikšanās formas visiem gadījumiem. Parasti uzpildes paraugi tiek eksponēti publiskai apskatei redzamā vietā. Tāda pati situācija ir vērojama arī tad, ja uzņemas jebkuru organizāciju, kuras darbinieku skaits ir vairāk kā 3-4 cilvēki: šeit katram gadījumam ir arī piemēri. Tātad, ja jums tiek piedāvāts rakstīt paziņojumu par modeli vai aizpildīt lodziņus jau aizpildītajā formā, labāk ir piekrist šim priekšlikumam, nevis kaut ko izdomāt no sevis. Katrai organizācijai ir savi noteikumi par pieteikuma rakstīšanu. Un, ja jūs nepiesietat viņiem, tad jūsu dokumenti netiks pieņemti. Dažreiz šāds atteikums ir nelikumīgs, taču daudz vieglāk ir izpildīt vietējās prasības dokumentācijas izpildei, nekā trīs mēnešus tiesā pierādīt, ka organizācijas darbinieki bija nepareizi.

Noteikumi par pieteikuma reģistrāciju saskaņā ar USORD

Ir viena vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma vai īsi USORD. Tas nav obligāts visām organizācijām, bet ierēdņi bieži piemēro prasības, kas noteiktas dokumentu izpildes standartā.

Saskaņā ar UWWG pieteikums sākas ar galvenes rakstīšanu, kurā norādīti pieteikuma iesniedzēja un organizācijas vadītāja personas dati . Vārds "Paziņojums" ir rakstīts augšējā kreisajā stūrī pretī galvenei, tajā ir norādīts arī izejošā dokumenta numurs. Nākamais ir teksts, beigās tiek ievietots paraksts un datums.

Vispārīgās prasības

Tomēr dažreiz ir situācijas, kad ir nepieciešams rakstīt pieteikumu bez parauga un bez gatavas tukšas. Vai šajā gadījumā ir kādi noteikumi par pieteikuma rakstīšanu? Izrādās, ka ir, bet tie nav pieņemti nevienā no Krievijas Federācijas kodiem. Drīzāk tie ir uzņēmējdarbības ētikas noteikumi, kuru īstenošana palīdz pusēm savstarpēji saprast. Tātad, kādam jābūt jūsu pieteikumam:

1. Izejas numurs un datums. Neobligāts nosacījums, taču šī informācija palīdz izsekot dokumenta kustībai.

2. Informācijas vāciņš: kam adresēts papīrs un no kura.

3. Aprakstošā daļa.

4. Argumentējošā daļa. Tas ir uzrakstīts, kad nepieciešams. Šeit ir avoti, kas apstiprina jūsu prasību derīgumu.

5. Rezolutīvā daļa. Te ir tas, ko jūs vēlaties iegūt kā rezultātā.

6. Pieteikumu saraksts.

7. Paraksts un datums.

Pieteikumam nav jābūt neķītram, jo tas dod likumīgas tiesības neizskatīt šo dokumentu.

Un pēdējā lieta: vispārīgie noteikumi par pieteikuma rakstīšanu nenodrošina dokumenta izpildi stingri rakstveidā vai drukātā veidā. Par pieteikumu rakstiski jābūt tikai paraksts, un viss pārējais - pēc pieteikuma iesnie dzēja ieskatiem.