Automātiskais e-pasts: kā sagatavot biļetenu?

Lielākā daļa parasto lietotāju strādā ar e-pastu tieši vietnē. Tās funkcionalitāte ir pietiekama, lai izveidotu un saņemtu e-pastus. Bet ko, ja jums ir nepieciešams nosūtīt to pašu vēstuli lielam skaitam cilvēku, jums konkrētā laikā ir jāsūta konkrēta ziņa, turpiniet sūtīt vēstules bez personas dalības, kamēr viņš atvaļinājumā gulstas uz pludmali? Šādos gadījumos visi programmu veidi un automātiskās izplatīšanas pakalpojumi nonāk glābšanā. Tās atšķiras pēc funkcionalitātes, maksas / bez maksas, darba funkcijām un daudziem citiem faktoriem, bet tas, kas tos apvieno, viņiem nav nepieciešama personāla pastāvīga darba vieta. Pasta nosūtīšanu var veikt visu diennakti ar citu regulējamu intervālu.

Kāpēc jums vajag sūtījumus?

Uzskats, ka galvenais un efektīvākais mārketinga instruments ir vietne, ir tālu no patiesības. Lielākā daļa preces vai pakalpojuma pircēju, kuri vienreiz apmeklējuši tīmekļa vietni, vēl nav gatavi pieņemt lēmumu par pirkuma veikšanu. Iemesli var būt dažādi, nevis pēdējā vieta ir banāls aizmāršība. Klienti vienkārši neatceras, ka viņi redzēja kaut ko, kas viņu uzmanību pievērsa. Daži potenciālie pircēji ir atkārtoti jāatgādina, līdz viņi beidzot veic pirkumu. Un automātiska vēstule, kas nosūtīta pa e-pastu, ir atgādinājums.

Pasta klientu un pakalpojumu īpašības

Ir daudzas programmas un pakalpojumi automātiskai korespondences nosūtīšanai, gan samaksai, gan bez maksas. To funkcionalitāte neaprobežojas ar vēstuļu nosūtīšanu bez personas līdzdalības, tās spējas ir daudz plašākas:

1. Pirms masveida nosūtīšanas burtu efektivitāti var pārbaudīt izvēlētajai lietotāju grupai, izpētot šo vēstuļu sūtīšanas un piegādes statistiku, klientu aktivitāti pēc saņemšanas.
2. Pakalpojumi ļauj regulāri atjaunināt abonentu sarakstu, apstrādājot pakalpojumu ziņojumus par piegādes kļūdām. Tādējādi sistēmas resursi netiek izšķiesti par nevajadzīgām darbībām, lai nosūtītu neeksistējošas vairāk adreses.
3. Statistika par pārejām, izmantojot saites burti palīdzēs novērtēt reklāmas kampaņas efektivitāti.
4. Iebūvēta tehnoloģija abonentu atrašanās vietas noteikšanai ļaus jums izvēlēties vēstules izplatīšanai, pamatojoties uz ģeogrāfiju.
5. Burti vēstules nosūtīšanai var papildināt ar dažādām automātiskajām metodēm, piemēram, skenēšanas vietnēm tīklā.

Automātiskās atbildes uz burtiem ir konfigurētas. Tas būs noderīgi, piemēram, kad pametīsit. Rakstnieku var informēt, ka vēstule ir saņemta, bet atbilde uz to tiks atgriezta pēc kāda laika. Ja mainījās e-pasta adrese, ļoti viegli ir iespējams saņemt vēstuli, kas nosūtīta uz veco adresi - pietiek ar pārsūtīšanas konfigurēšanu. Bet kā pastāstīt visiem rakstniekiem, ka vecā adrese vairs nav aktuāla, un nākamreiz, kad labāk uzreiz rakstīt uz citu? Un tas palīdzēs automātiski ierakstīt.

Šādās programmās parasti ir tipisku burtu veidnes, kuras var viegli mainīt sev. Pateicoties tam, automātiska nosūtīšana ļauj reklamēt preces un pakalpojumus ar minimālu laiku un naudu, kas tērēta reklāmas, korespondences apstrādei un analīzei.

Ko nosūtīt?

Populārākās sveiciena vēstules (piemēram, pēc reģistrēšanās resursā) un paldies (piemēram, par perfektu pasūtījumu vai ilgtermiņa sadarbību ar uzņēmumu).

Sveicieni ir visvairāk lasāmie burti. Cilvēki to izmanto, lai redzētu tos, lielākā daļa no viņiem atveras, meklējot kādu noderīgu vai interesantu informāciju.

Pateicības vēstules var saturēt informāciju par pasūtījumu, piegādes metodi, dažādām akcijām un atlaidēm, ko pieprasa regulārais klients. Tas viss piesaista cilvēkus, un arī tādas vēstules parasti tiek lasītas vai vismaz nejauši redzamas.

Automātiska rakstīšana var piedāvāt preces, kas pievienotas tām, kuras persona ir ieguvusi vai interesējusi. Vēstules ļaus apsveikt, piemēram, ar laimīgu dzimšanas dienu, veicot individuālu labvēlīgu piedāvājumu.

Protams, lai strādātu ar sarežģītām klientu problēmām, speciālisti jau būs vajadzīgi. Bet vienkāršāki jautājumi, pateicoties automātiskajiem burtiem, var tikt atrisināti visu diennakti un ikdienas režīmā, kad lietotāji to prasa.

Starp visdažādākajām programmām un pakalpojumiem, Microsoft Outlook programma ir plaši pazīstama, tāpēc veidus, kā veidot sūtījumus, automātiskās atbildes un pārsūtīt noteiktus e-pasta ziņojumus uz citām adresēm, tiks ņemti vērā tikai tā piemēra veidā.

Informatīvais izdevums

Lai nosūtītu ziņojumu lielai cilvēku grupai, jums nav nepieciešams katru reizi pievienot tos adresātu sarakstam manuāli. Lai to izdarītu, varat izveidot izplatīšanas sarakstu. Programmas cilnē "Mājas" izvēlieties "izveidot kontaktu grupu", pēc tam norādiet šīs grupas nosaukumu un pievienojiet dalībniekus tai. Dalībnieku saraksts un grupas nosaukums tiek rediģēti vai pilnībā dzēsti, ja nepieciešams. Tas pats kontakts var būt patvaļīgi liels lietotāju grupu dalībnieks, kas automātiski saņems ziņojumus. Tas ietaupa daudz laika.

Automātiskais e-pasts: kā rīkoties

Dažreiz ir nepieciešams nosūtīt automātisku vēstuli noteiktā laikā un sūtītāja neesamības gadījumā datorā. Automātiska Outlook ziņojumu sūtīšana ļauj to izdarīt. Jums vajadzētu rakstīt regulāru vēstuli, ja nepieciešams, pievienojiet tam vajadzīgos failus, norādiet saņēmēju (-us) vai adresātu sarakstu un pēc tam dodieties uz izvēlnes sadaļu "Iestatījumi". Turpmāk šajā sadaļā tiek izvēlēts vienums "piegādes kavēšanās" un pēc tam "nepiegādājas". Tad tiek noteikti visi nepieciešamie parametri, tostarp ziņojuma nosūtīšanas datums un laiks, paziņojumu par piegādi un lasīšanu klātbūtne vai neesamība un tā tālāk.

Pēc visu nepieciešamo datu norādīšanas jums jānosūta vēstule. Tas tiks saglabāts nosūtīto burtu mapē, taču tas tiešām iet uz adresātu tikai noteiktā dienā un stundā. Ir svarīgi, ka šajā brīdī dators tika ieslēgts, tajā tika uzsākta programma un bija pieejams interneta pieslēgums. Ja šie apstākļi netika izveidoti īstajā brīdī, automātiska vēstuļu sūtīšana notiks brīdī, kad tie tiks izpildīti. Tas nav ļoti ērti, bet nekas nav jādara.

Automātiska Outlook ziņojumu pārsūtīšana

Pārsūtīšana no pirmā saņēmēja uz otru var būt divējādi - pārsūtīšana un novirzīšana. Nosūtītie e-pasta ziņojumi atšķiras ar saīsinājuma FW klātbūtni tēmā, un saņēmējs redz, no kuras adreses sākotnēji sūtīta vēstule, un no kuras to vēlāk nosūtīja. Pārsūtīšana saņēmējam nav pamanāma, viņš redz burtu, ko nosūtījis pirmais sūtītājs.

Ekspedīcijas vadība

Varat konfigurēt vai nu pilnīgi visu burtu pārsūtīšanu, vai arī izveidot noteikumus, kas regulē to, kad un kad jānosūta. Šajā gadījumā novirzītie ziņojumi tiek saglabāti iesūtnē. Programma analizē nosūtīto e-pasta adresi un, ja tā atbilst nosacījumiem, kas norādīti noteikumos, tā veic šajā noteikumā norādīto darbību. Tas var būt ne tikai automātiska vēstuļu nosūtīšana vai atbilde uz tiem, bet arī to pārsūtīšana uz noteiktu mapi, t.i., šķirošana, dzēšana uc

Lai izveidotu ienākošo korespondenci apstrādes noteikumus, galvenajā programmas cilnē jāizvēlas punkts "Noteikumi". Turklāt izvēlnē "Noteikumi un brīdinājumu pārvaldība" saņemto ziņojumu apstrādes algoritmi jau ir tieši konfigurēti.

Pārsūtīšanas aizliegums

Dažas burti nevar tikt pārsūtīti, tas notiek, ja sūtītājs ir uz tiem nosūtītajai sarakstei instalējis aizsardzību, kas neļauj saņēmējam šo informāciju dalīties ar citiem. Šādu ierobežojumu noņem tikai no sūtītāja, saņēmējs to nevar izdarīt nekādā veidā.

Arī uzņēmumos sistēmas administrators var izveidot savus noteikumus, kas ierobežo vai aizliedz pilnīgu burtu nodošanu ārpus uzņēmuma tīkla, un dažreiz tā iekšienē. Tas tiek darīts, lai aizsargātu korporatīvo informāciju.

Autoresponders

Ja adresāts nav uz vietas, komandējumā, atvaļinājumā, slimības vai kāda cita iemesla dēļ, automātiskas atbildes uz vēstulēm var tikt konfigurētas. Ja pasts atrodas korporatīvajā pasta pakalpojumā, varat arī izveidot dažādas atbildes uz e-pasta ziņojumiem, ko saņem citi uzņēmuma darbinieki, kā arī no ārpuses saņemtajiem e-pasta ziņojumiem.

Lai iespējotu šo funkciju programmas izvēlnē, sadaļā "fails" tiek atlasīts vienums "automātiskās atbildes", kur jums jāizvēlas "nosūtīt automātiskās atbildes". Šajā sadaļā ir rakstīts burtu teksts, kā arī periods, kurā šīs atbildes tiks nosūtītas. Ja lietotājs tiek parādīts tīklā pirms šā perioda beigām, viņam tiks lūgts izslēgt šo funkciju.

Automātiskās atbildes reakcijas periodā varat iestatīt pasta apstrādes noteikumus, piemēram, nosūtīt tos citiem uzņēmuma darbiniekiem, kas var atrisināt radušās problēmas, un tā tālāk.

Programmā ir sniegta detalizēta palīdzība, kā arī padomus, kas palīdz izvairīties no kopīgām kļūdām, strādājot kopā ar to.