Likums, Atbilstība noteikumiem
Cik ir darba kolektīvs sēdes protokols
Papīru jebkurā uzņēmumā (organizācijā), paredz ieviest, reģistrāciju un pareizu vērā nepieciešamos dokumentus. Šī funkcija parasti tiek iekasēta ar pienākumiem sekretāra vienu no personāla nodaļu darbiniekiem vai. Starp citu dokumentu ziņojums tiek uzskatīts par vienu no svarīgākajiem organizatorisko un administratīvo dokumentu. Kā un kāpēc tas ir radīts? Lai atbildētu uz šiem jautājumiem, ir nepieciešams pakāpeniski.
tikšanās organizēšana un sagatavošana protokols
Gandrīz protokols (tikšanās, sanāksmes, tikšanās, konferences, semināri) - dokuments, kas atspoguļo secību diskusija par jautājumiem, lēmumi tiek fiksētas un nosaka laiku to izpildi. Sanāksmes protokols par personāla parasti glabājas pie sekretāra sanāksmē. Viņš sagatavo to atbilstoši un pārraida paraksta priekšsēdētājs. No visas organizācijas un procedūras sapulces mehānisms ir diezgan vienkārši. Vispirms mums ir nepieciešams, lai veiktu sagatavošanas darbus. Tas nodarbojas ar sekretārs. Tas ir:
- Piekrītu ar vadības programmu. Apspriešanai parasti tiek ņemti ārā dažus jautājumus. Sekretārs nosaka secību, to apspriešanā, ņemot vērā apstiprināto noteikumu. Tad, ar darba kārtību, ir nepieciešams, lai iepazīstinātu visus dalībniekus sapulces un uzaicinātajām personām.
- Lai sagatavotu reģistrācijas sarakstu. Šis dokuments ir sekretāre vēlāk pievienot partiju skaitu ar protokolu.
- Distributed dalībniekiem tēzes un uzziņu materiāliem (diagrammas, tabulas un ekonomiskie aprēķini). Sekretārs vajadzētu atkārtot esošos dokumentus un izplatīt tos visiem klātesošajiem.
- Veikt detalizētu uzskaiti par sapulces gaitu.
- Attiecīgi izdarīt beigās protokola par personāla sanāksmes, un nosūta to pārbaudīt un apstiprināt priekšsēdētājs (no galvas).
Šāds dokuments izstrādāts saskaņā ar konkrētu valsts standartu. darbaspēka sapulces protokolu, kā jebkurš cits veido vairākas daļas:
1. galveni. Tā satur:
- vārds uzņēmuma (AS "Chimplast");
- Tips (nosaukums) dokumenta (turpmāk "protokols");
- datums un numurs;
- vieta sapulces (protokols);
- header ( "Asambleja darba kolektīvs").
2. Ievads. Šeit jānorāda: vārds, uzvārds Asamblejas priekšsēdētāju, sekretāru, kā arī pašreizējās un uzaicināto personu. Piemēram:
Priekšsēdētājs - Mihaylov S. M.
Sekretārs - Ivanov I. I.
Present: Sidorovs A. R., Koshkin S. T.
Uzaicinātie: direktors OOO "Rus" Petrova N. K., tirdzniecības direktors uzņēmumā "Krāsa", Semjonovs TD
Ja darbinieku skaits auditorijā, cilvēkiem virs 15, tas tiek ierakstīts tikai pēc to kopējā skaita, pamatojoties uz reģistrācijas lapā.
3. Pamata. Tas ir nepieciešams uzrādīt trīs sastāvdaļas:
- kāds "klausīties";
- sanāksmē "prezentācijas tika";
- kā rezultātā "Atrisināta" ( "nolēma").
4. Reģistrācijas. Beidzas no personāla sēdes protokola priekšsēdētājs un sekretārs, norādot, Pilns vārds un amats parakstīti.
Visu ierakstu apstrāde parasti aizņem kādu laiku, bet ne vairāk kā 5 dienas. Pēc parakstīšanas protokola darbinieku sanāksmē uzņemas pilnu juridisku spēku. Tad tas ir jāpaziņo visiem komandas dalībniekiem. Lai to izdarītu, izveidojiet kopiju un nosūtīt darbiniekus ar atskaites lapas.
dažādas iespējas
Protokols par darbinieku tikšanās sekretārs parauga izvēlas patstāvīgi. Ja programma ietver radīšanu dažādu komisiju un apstiprina tās sastāvu, tas ir gudrs, lai galvenajā daļā nedaudz modificēts. Vairāk loģisks un intuitīvs versija būs sastāv no šādām sastāvdaļām:
- "Man piedāvāja ievēlēt";
- "Es balsoju: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- "Lēmums".
Tādā veidā, būtība vēlēšanu notika un kārtība diskusiju par kandidātu būs redzams. Pārējās sastāvdaļas dokumentu var atstāt nemainīgas.
Jo šaurā lokā
Jūs varat redzēt piemēru darbinieku protokola, kas ir klāt tikai uzņēmuma darbinieki. Šajā gadījumā nav nepieciešams norādīt "aicināja" cilvēki, un šis punkts vienkārši atcelt. Un, ja šāda sapulce tiek uzskatīts tikai viens jautājums, dokuments tiek izpildīts vienkāršotā formā. Lai apskatītu nav nepieciešams izplatīt kopijas visiem klātesošajiem. Šajā gadījumā uzdevums var vienkāršot. Sekretārs var izrakstu no minūtes, un pēc tā uz dēļa. Tur ar sanāksmes rezultātiem, var būt pieejami visiem darbiniekiem, ieskaitot tos, kas nevarēja ierasties personīgi. Šis dokuments ir pilnīgs kopija oriģinālā dokumenta, izņemot priekšsēdētāja parakstu. Tā vietā, tas būs nodrošināšanas uzrakstu sekretāres.
Similar articles
Trending Now