Darba apraksts: asistents vadītājs organizācijas

Liela organizācija - lielas nepatikšanas. No korporācijas galva nebūs laika visur, pat ar palīdzību asistentu. Lai pareizi plānot dienu, neaizmirstiet kaut ko, izplatīt un kontrolētu darbību, galva ir nepieciešams palīgs. Kāda darbinieks šajā pozīcijā, viņam jābūt iespējai un zināt?

Asistents: viņa loma organizācijā

Pēc loģikas klasifikatora profesiju apstiprināta valsts līmenī, palīgs vadītājs pieder pie kategorijas vadītājiem, jo viņš pārrauga gandrīz visus jautājumus, kas saistīti ar kompetencē pirmajā personā.

Tajā pašā laikā, dažas organizācijas ārstēt palīgu uz galvas, jo administrators, vadītājs vai sekretārs, pirmās divas pozīcijas netieši organizatoriskās un administratīvās funkcijas, un trešais - uz prezentāciju un atbalstu. profesiju Kvalifikācijas atribūti šos darbu veidus dažādās kategorijās - profesionāļiem, tehniskajiem darbiniekiem, bet tikai ieņem asistentu vadītājiem.

Kā noteikt virkni darba pienākumu?

Recruiting palīgs vai sekretārs, organizācijai vajadzētu definēt statusu, tiesības un pienākumus darbinieks, jo tas ietekmē prasības attiecībā uz izglītības līmeni, kvalifikāciju, darba pieredzi kandidātu.

• Sekretārs saņem pietiekami, lai būtu pabeigta vidējā izglītība un etiķete un paņēmienu ar Challenger biroja iekārtu vilciena tieši darbavietā.
• Administrators ir jābūt vismaz bakalaura grādu, ir organizatoriskās prasmes un enerģisku raksturu, un ir zināma pieredze, atkarībā no uzņēmuma prasībām.
• Vadītājs, kā pārstāvis profesionālās izglītības ir nepieciešama ne mazāk kā pilnu augstāko izglītību, darba pieredze nav nepieciešama, bet likme uzņēmums nosaka pēc saviem ieskatiem.
• Palīgs vadītājs. Šī pozīcija ietver tādas pašas kvalifikācijas prasībām kā līderi: pabeigta augstākā izglītība, profesionālā pieredze vismaz 2 gadus. Var būt nepieciešama un īpašas personiskās īpašības prasītāju, un, iespējams, un profesionālo attīstību.

Kāpēc jums ir nepieciešams darba aprakstu?

Palīgs, ko ierēdnim ir pienākums rīkoties savās funkcionālo tiesībām un pilnībā izpildīt tai paredzēto funkciju. Tomēr pat bez galvas, tad darbiniekam ir pienākums pildīt savus pienākumus apzinīgi un laikā.

No pasūtījuma darbā nesatur detalizētu paskaidrojumu par šīm kompetencēm, un gadījumā, ja līguma sarakstu funkcijas ne vienmēr ir pilnīgs. Lai izvairītos no neskaidrībām, nosakot uzdevumus darbiniekam, darba aprakstu organizācijai palīgs jāietver detalizēti pienākumi, tiesības, kas tam piemīt, kā arī noteikta atbildības par pārkāpumu darba līguma, darba noteikumus, kas rada kaitējumu darba devējam, un tā tālāk. N.

Personal vadītāja palīdze

Darba apraksts palīgs apmācība tiek veikta uz modeli līdzīgu norādījumu vadītājs vai viņa vietnieks, izņemot dažas primārās funkcijas stratēģiskās plānošanas un vadības. Iespējams kā palīgs neiekasēs pieņemšanu un atlaišanu no darba, tiesības rīkoties ar finanšu līdzekļiem uzņēmuma piešķiršana Pilnvaru un citām kompetencēm personīgi pieder galvu.

Tomēr likums ļauj deleģēt kādu no funkcijām uzticams, ar nosacījumu, ka viņam ir pietiekami daudz prasmes, zināšanas, pieredzi un pilnvaras, lai risinātu šādus jautājumus. Tas ir tikai svarīgi pareizi organizēt pilnvaras darbinieka - pasūtījumu vai pilnvara.

Šajā gadījumā darba aprakstu režisors asistenta jāatspoguļo fakts par savu darbu.

tipiski sekcijas

No darba apraksta struktūra ir pievienots valsts kvalifikācijas direktoriju un satur visas galvenās prasības darbinieku un nianses stāvoklī, kā arī tās vietu organizatoriskajā struktūrā organizācijas.

Darba apraksts "palīgs", tāpat kā jebkurš cits, ir šādas daļas:

1. Vispārējie noteikumi un nosacījumi. Tas nosaka kārtību uzņemšanas un atlaišanu, subordināciju, lai rezerves darbinieka.
2. Darba funkcijas. Viens no svarīgākajiem jautājumiem, kas būtu jāatspoguļo detalizēti.
3. Tiesības darbiniekam piešķirta.
4. Ierobežojumi atbildības par pārkāpumiem.
5. Kvalifikācija, profesionālā pieredze, izglītības līmeņa.
6. Kas būtu jāzina darbinieks šajā pozīcijā.
7. Attiecības starp tiem un citām organizācijas.

Šos apgabalus nevar samazināt, bet tie ir atļauts paplašināt un pievienot nepieciešamās preces.

Darba apraksts asistents: paraugs

apstiprināta:

Direktors (nosaukums organizācijas)

paraksts

(Vārds, uzvārds)

datums apstiprināšanas

Darba apraksts "palīgs"

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Profkategoriya "vadītāji."

1.2. Pieņemts un atbrīvo no darba kārtībā direktora.

1.3. Iesniegšana: tieši direktoram.

2. Funkcijas

palīgs:

2.1. Tā koordinē darbu departamentiem, nodaļām un citām nodaļām uzņēmuma saskaņā ar instrukcijām, lēmumiem un rīkojumiem direktors.

2.2. Glabāt uzskaiti par datumiem izpildes kontroles uzdevumi direktors departamentiem.

2.3. Direktors darba plānu nākamajai dienai un nekavējoties sniedz savu vadītāju.

2.4. Tā organizē un kontrolē dokumentus šajā uzņēmumā, pārliecinieties, ka tas atbilst juridiskajām prasībām.

2.5. Nodrošina uzskaiti un reģistrāciju visiem pilnvarojumiem ar direktora izdoto.

2.6. Kalpotāji veikt vadību un kontroli par savas darbības rezultātiem.

Papildināt, atkarībā no vajadzībām organizāciju un pozīcijas profilu.

3. Kvalifikācijas dati

Palīgs ir tiesības:

3.1. Iepazīsties ar lēmumiem, ko uzņēmums.

3.2. Sēdēs piedalās administratīvo aparātu.

Papildināt, atkarībā no vajadzībām organizāciju un pozīcijas profilu.

4. atbildība

Asistents vadītājs ir atbildīgs:

4.1. Neizpildi vai nepienācīgu izpildi savus pienākumus saskaņā ar šiem norādījumiem, rīkojumiem un norādījumiem direktora, pašreizējo tiesību aktiem par uzņēmuma darbību.

4.2. Par kontroles trūkums pār darbībām padoto darbinieku.

4.3. Par informācijas izpaušanu ar ierobežotu piekļuvi.

Papildināt, atkarībā no vajadzībām organizāciju un pozīcijas profilu.

5. kvalifikācijas

Palīgs ir pabeidzis augstāko izglītību, darba pieredzi profilu vismaz 2 gadus.

6. jāzina

Pašreizējā likumdošana, noteikumi, koplīgums (norādīt, kas darbojas, un noteikumi ir jāzina darbinieks).

7. mijiedarbība

Norādiet, ar kuriem, un par kādiem jautājumiem sadarbojas asistents.

vienojās:

Vadītājs HR

paraksts

(Vārds, uzvārds)

padoms

paraksts

(Vārds, uzvārds)

pazīstami:

paraksts

(Vārds, uzvārds)

Specifiku projekta asistents kompetencēm

Ir sagaidāms, ka projekta vadība - pozīciju laikā, attiecīgi, un palīgs uzņemas konkrētas saistības, lai pabeigtu projektu. Viņa pienākumi būs atkarīgs no konkrētu tēmu, projekta, kā arī vajadzības jūsu organizācijā.

Darba apraksts Projekta vadītājs palīga funkcijas būs niša, bet ar administratīvo un organizatorisko krāsojumu. Tipiski pienākumi attiecībā uz šo pozīciju var atrast kvalifikācijas direktorijā, un tad mainīt tos situāciju.

Vai pienākumi asistenta vispārīgiem jautājumiem?

Jomas atbildības palīgs ģenerāldirektora un direktora asistents Vispārējo lietu būs atšķirīgs. Protams, pēdējā gadījumā iestāde būs šaurāka, jo vadītājs vispārīgo lietām, ir atbildīgi ne par visām organizācijas darbībām, bet tikai saistībā ar konkrētu nozari.

Darba apraksts palīgs galvenais jautājums ir pamats funkciju galvenais, kas "palīdz". Tādējādi pamats būs apjoms savus pienākumus un funkcijas.

Darba apraksts "palīgs", kas šajā gadījumā ir piemērots kā pamats, tas ir iespējams, uzsāka jaunu dokumentu saistītās pozīcijas.