Finanšu direktora sistēma. Finanšu vadības problēmu risināšana biznesā

Mūsdienu ekonomika un zinātne attīstās ļoti ātri, un valdība tagad un vēlāk izdod jaunus tiesību aktus. Ir ļoti grūti sekot līdzi visai informācijai, bet, ja vēlaties, lai jūsu bizness aug un attīstītos, tas ir nepieciešams. Kā rīkoties šajā situācijā? Daudzi vadības un finansu kursi ir apšaubāms risinājums, jo neviens nenodrošina to, ka tos vada profesionāļi, nevis diletanti, un pētījumu dēļ vienmēr ir grūti pastāvīgi ceļot. Tādēļ mūsdienu vadītājam vienkārši ir nepieciešams uzticams un savlaicīgs informācijas avots.

Informācijas gigants

Viens no pirmajiem specializētās grāmatvedības un ekonomiskās informācijas piegādātājiem Krievijā bija plašsaziņas līdzekļu grupa "Aktion". Šis nosaukums nav zināms, jo uzņēmums ražo savus produktus ar citiem nosaukumiem, kas atbilst nozarēm. Ir vērts pieminēt žurnālu "Glavbukh" un laikrakstu "Taxes" - un visi tūlīt saprot, kas par to runā. Daudzus gadus šī periodika ir ieguvusi godīgu vietu grāmatvežu tabulās, sniedzot ne tikai informāciju par tiesību aktiem, bet arī ieteikumus par grāmatvedību un uzņēmējdarbības vadību. Bet nedomājiet, ka šis raksts ir reklāma. Nekas nav jādara, ja Aktion šodien patiešām ir līderis biznesa informācijas jomā. Lai gan, protams, šī mediju grupa nav ideāla.

Jaunas tehnoloģijas

Uzņēmums "Action" sākās ar grāmatvežu periodisko izdevumu izdošanu, pēc tam bija apmācības programmas, pārbaudes darbi un semināri. Bet jaunajam laikam ir nepieciešamas arī jaunas tehnoloģijas, un pirms dažiem gadiem šī multivides grupa sāka izplatīt jaunus produktus, kas darbojas tiešsaistē. To atšķirtības iezīmes:

1. Darbs tikai caur internetu. Pērkot sistēmu, pircējs faktiski saņem noteiktu piekļuves kodu tikai uz noteiktu laiku.
2. Dažādu veidu informācijas pieejamība: likumi, noteikumi, dokumentu formas, speciālistu konsultācijas un konsultācijas.
3. Pieejamība sistēmā, ko radījusi "Action" periodiskie izdevumi.
4. Sadarbība (saskaņā ar Assyion apliecinājumiem) ar labākajiem speciālistiem, tostarp Finanšu ministrijas darbiniekiem.

No pirmā acu uzmetiena viss ir labi. Mēs nevaram teikt, ka sistēma sniedza kaut ko būtībā jaunu, taču tas ir diezgan ērti, jo tas ļauj jums piekļūt visai informācijai jebkurā laikā un jebkurā laikā.

Sistēmas trūkumi

Pastāv frāze, kas izskaidro varas iestāžu trūkumu: "Cilvēki nāca pie varas, kas nekad nav strādājuši". Tas nozīmē, ka likumus un ieteikumus uzņēmuma vadīšanai bieži rakstījuši cilvēki, kas to praktiski nav saskārušies. Viņi tikai izskata dokumentus, bet izrādās, ka to nepietiek. Tāpēc situācija izrādījās divkārša situācija: uzņēmums Aktion saka, ka galvenā lieta palīdzības sistēmā ir konsultācijas un speciālistu ieteikumi, taču praksē šīs konsultācijas reizēm palīdz maz vai pat ir nepareizi. Visbiežāk tas attiecas uz sarežģītiem jautājumiem, taču šajā gadījumā lietotājiem tiek nodrošināta tūlītēja līnija. Turklāt grāmatveži atzīmē, ka sistēmai ir šādi trūkumi:

1. Pēc abonēšanas perioda beigām visa informācija tiek zaudēta. Ja abonējat žurnālus, varat tos izlasīt pat pēc abonēšanas beigām. Sistēma, kas darbojas tiešsaistē, nesniedz šādu iespēju.
2. Tiesību aktos ir nepilnības, nav pietiekami daudz dokumentu.
3. Neattīstīta meklēšanas sistēma. Lietotājiem ir "jāpērk", ievadiet pieprasījumus dažādās formās, kā rezultātā tiek zaudēts laiks, meklējot nepieciešamo informāciju.
4. Augstas izmaksas.
5. Obsesīvā pārdošanas sistēma.

Mērķauditorija

Pirmā atsauces sistēma no Aktion tika izstrādāta grāmatvežiem, un kopumā tas bija diezgan veiksmīgs, taču iepriekš minēto trūkumu dēļ daudzi grāmatveži no BSS "Glavbukh Systems" atsakās. Prakse liecina, ka uzņēmuma finanšu pakalpojumi ir biežāk ieinteresēti sistēmā. Tas ir saprotams: pieredzējušie grāmatveži jau zina, kur atrast visu nepieciešamo informāciju, tostarp dokumentu formas, viņi savstarpēji sazinās un apmeklē nodokļu inspekcijas seminārus, taču finanšu nodaļai ir nepieciešami daudzveidīgāki dati jebkurā laikā, pat darījumu braucienos. Tāpēc tika radīts FSS "Systema CFO", kas paredzēts tieši vadītājiem. Tie vairs nebija Finanšu ministrijas pārstāvji, bet gan lielo uzņēmumu finanšu direktori, kuri praksē saskārās ar dažādiem jautājumiem.

Ko sistēma iekļauj?

Programmas saturs tika papildināts saskaņā ar finansistu pieprasījumiem. Šodien palīdzības sistēma "Finanšu direktors" ietver:

1. Jaunākā juridiskā un reglamentējošā sistēma.
2. Gatavu instrukciju un lēmumu bāze par dažādiem jautājumiem (organizācijas darbības novērtēšana, uzskaite, nodokļi, vadība, uzņēmuma attīstība, stratēģijas izstrāde utt.).
3. Finanšu tematu periodisko izdevumu abonēšana.
4. Pašreizējo likmju, koeficientu, kursu, kā arī darbības analīzes un informācijas par specializētajām aģentūrām saraksts.
5. Speciālistu apmācības semināru video ieraksti.
6. Papildu pakalpojumi, kas ļauj tieši sistēmā apkopot pārskatus un analizēt uzņēmuma stāvokli.

Nepieciešamība vai kaprīze

Šķiet, ka tagad internets ir pieejams visiem, un šeit jūs varat atrast visu interesantu informāciju. Ko tad ir nepieciešama finanšu direktora atsevišķā sistēma ? Fakts ir tāds, ka atšķirībā no grāmatvedības finanšu pārvaldība nav reglamentēta ar likumu, tas ir, jūs neatradīsiet nevienu likumu vai regulu, kas noteiktu, kā analizēt ražošanas darbību efektivitāti vai kā optimizēt uzņēmuma izmaksas un naudas plūsmas. Finderirector var tikai cerēt uz dažādiem rakstiem, mācību grāmatām, privātiem padomiem, taču šodien internets nenodrošina nekādas garantijas kā informāciju. Konsultatīvā tiesību sistēma "Finanšu direktors" atrisina šo problēmu, jo "Rīcība" visiem tās trūkumiem joprojām ir uzticams, pierādīts avots.

Turklāt finanšu pakalpojumiem ir nepieciešams ļoti plašs datu klāsts, un katru reizi, kad meklēt vajadzīgās nodaļas nodokļu likmi, valūtas kursu vai telefonu, ir apnicis. Protams, specializēta CFO sistēma ir nepieciešama tikai lieliem uzņēmumiem, kuriem ir vairākas nodaļas vai nodaļas un ražo produktus lielos daudzumos.

Mazi triku

Kā jūs zināt, grāmatveži un finansētāji Krievijā vienmēr meklē veidus, kā "apiet". Tā kā Aktiona finanšu atsauces sistēma darbojas ar interneta starpniecību, pirkuma sarunu procesā potenciālajam pircējam tiek piešķirta demodīda piekļuve, lai jūs varētu iepazīties ar produktu divu līdz trīs dienu laikā. Tiklīdz "Glavbukh System" parādījās tirgū, prātīgi grāmatveži saprata, kā to izmantot bez maksas. Kad ir nepieciešamība pēc informācijas, viņi vēršas pie uzņēmuma Aktion vai tā partnera ar pieprasījumu veikt demodomu, kas, iespējams, atrisina iegādes problēmu. Tad viņi atrod un lejupielādē visu nepieciešamo informāciju par sevi, pat nerunājot par sistēmas pirkšanu. Šāda metode var būt noderīga arī to mazo uzņēmumu vadītājiem, kuriem pastāvīgas koda iegāde vienkārši nav lietderīga, vai ekonomikas augstskolu studentiem, kas meklē informāciju diplomam vai kursam.

Citas iespējas

Ja grāmatvežiem ir daudz elektronisko direktoriju un portālu, kur jūs varat iegūt visu nepieciešamo informāciju, finanšu informācija ir sarežģītāka. Protams, ir specializētas mācību grāmatas, tīmekļa vietnes un publikācijas, taču finanšu direktora sistēma no rīcības ir absolūts līderis šajā jomā, kam nav analogu. To var izmantot gan pieredzējis profesionālis, gan iesācējs, kas tikai sāk pētīt darbības analīzes un plānošanas principus. Tādējādi CFO sistēma var būt noderīga ne tikai finanšu speciālistam ar īpašu izglītību, bet arī jebkuram uzņēmuma īpašniekam, kurš vēlas attīstīt savu uzņēmumu.

Informācijas tehnoloģiju attīstība

Neatkarīgi no atskaites sistēmu trūkumiem un priekšrocībām es vēlētos atzīmēt pozitīvo tendenci sistemātiski, paplašināt un uzlabot informācijas kvalitāti. Šajā sakarā uzņēmums Aktion ir daudz paveicis Krievijas uzņēmumiem. Vairāki mūsdienu grāmatveži un menedžeri vienreiz mācījās no viņas žurnāliem, taču tagad informācija ir pārcēlusies uz jaunu līmeni, kas ir piemērotāks mūsdienu dzīves ritmam.