Grāmatvedība uzņēmumā: inventāra uzskaite

Inventarizāciju uzņēmumā var salīdzināt ar mājas vispārējo tīrīšanu. Bieži vien gadās, ka tad, kad mēs nolemjim kārtot lietas tāls skapju plauktos, atrodam dažas vecas un aizmirstas, un, iespējams, arī zaudētās lietas. Tā tas notiek uzņēmumā. Tā kā ražošanas procesā vērtības var pārvietoties, rezultāts var būt apjukums - kas ir kur (galvenais līdzeklis dokumentē vienu atrašanās vietu, un faktiski tā atrodas citur). Inventarizācija ir paredzēta, lai noteiktu atbilstību vai atšķirības starp faktiskajiem un grāmatvedības datiem. Tas ir, ir nepieciešams pārbaudīt, vai visas materiālās vērtības patiešām faktiski ir vai nav.

Inventāra periodiskumu nosaka uzņēmuma vadītājs. Tās rīkojumā ir noteikti tā izpildes termiņi un noteikumi, komisijas sastāvs, tas ir, to personu saraksts, kuras to ieviesīs.

Pamatlīdzekļu pārbaude ir viens no svarīgākajiem uzskaites posmiem uzņēmumā, jo to vērtība var aizņemt ievērojamu daļu no tā aktīviem. Tas ietver pamatlīdzekļu pārbaudīšanas procesu, faktisko daudzumu uzskaiti, inventarizācijas lapā ievadot datus par to veiktspēju, inventarizācijas numuru un faktisko daudzumu.

Inventarizāciju veic komisija, kas sastāv no zinošiem speciālistiem, kuri varēs novērtēt aktīva fizisko stāvokli, tā nodiluma pakāpi, sadalījuma smagumu un tā tālāk. Pirms inventarizācijas sākuma ir jānodrošina inventarizācijas numura pieejamība katrā objekta vienībā. Jāatzīmē, ka tiem visiem jābūt piederīgiem uzņēmumam par īpašumtiesībām, jāpārnēsā vai jābūt atbildīgai aizbildnībai, kas ir jādokumentē.

Parasti uzskaites procesā tiek atklātas novirzes no grāmatvedības datiem. Un tas var būt gan trūkums, gan pārpalikums, kā konstatēts, bet neatspoguļots objektu grāmatvedībā. Tiem jābūt kapitalizētiem uz uzņēmuma bilanci pēc tirgus vērtības, to nolietojumu nosaka speciālisti, un tā summa ir atspoguļota arī attiecīgajos aktos. Ja komisija konstatē, ka pamatlīdzeklis ir ticis izlabots vai modernizēts, un tas nav atspoguļots grāmatvedībā, informācija par to ir jāiekļauj inventarizācijā.

Uzņēmuma pamatlīdzekļu inventarizācijas veikšana palīdzēs noteikt, vai ir kādi objekti, kuriem neizdevās. Šajā gadījumā atsevišķs uzskaite atspoguļo informāciju par to, kad iekārta tika nodota ekspluatācijā, kā rezultātā tika izbeigta kārtība.

Inventarizācijai pievieno izklājlapas sagatavošanu, kas atspoguļo faktisko datu atšķirības par pamatlīdzekļu statusu ar grāmatvedības datiem. Tika noteikti arī trūkumu cēloņi, to vainīgie un izstrādāti attiecīgi akti. Tad pēc uzņēmuma vadītāja rīkojuma tiek noteikts, kādi būs trūkumu novēršanas veidi.

Paredzēts, ka inventāra uzskaite ir ļoti svarīgs uzņēmuma grāmatvedības un kontroles stāvokļa rādītājs, kā arī pasākums, lai novērstu zādzības un pārkāpumus. Tādēļ, lai saglabātu kārtību materiālu vērtību uzglabāšanas un izmantošanas vietās, ieteicams veikt šādas pēkšņas vai neplānotas šādas procedūras.