Salīdzināšana lapa - visi godīgi

Zināt reālo preču daudzumu un citus aktīvus pārvalda uzņēmums - viens no priekšnosacījumiem efektīvam darbam. Tas ir iemesls, kāpēc Inventarizācijas saimniecība kļuva pienākums noteikts grāmatvedības likumu. Tādā veidā, precizitāte datiem sniegtajiem grāmatvedībā, kā arī pārbaudīt faktisko esamību aktīviem un pasīviem.

Ideālā gadījumā dati par papīra un īstenībā ir jābūt vienādam. Taču dažādu iemeslu dēļ (zādzību, bojājumiem, dabisks samazināšanās, dabas katastrofas uc), atšķirības var identificēt. Šādos gadījumos kolācija paziņojumu. Standarta forma INV-18 - dokuments, kas norāda datus par iespējamo neatbilstību starp pieejamo līdzekļu un INV-19 - grāmatvedība atspoguļo inventarizācijas rezultātiem materiālo aktīvu.

Šie dokumenti ir grāmatvedis, kas atspoguļo savus datus no atbilstošajām inventarizācijas sarakstiem, salīdzinot tos ar datiem par kontiem. Rezultāts var būt deficītu vai pārpalikumu. Tomēr to daudzums šajos dokumentos jānorāda saskaņā ar novērtējumu grāmatvedībā. Atbildīgā amatpersona uzskaite ir rūpīgi jāpārbauda, vai viss ir pareizi skaitīti. Un tikai pēc tam veikt attiecīgus ierakstus.

Salīdzināšana paziņojums satur arī obligātos laukus, kas sniedz informāciju par strukturālo sadalījumu, kas padara inventāra, pasūtījuma numuru un datumu, datumu, sākuma un beigu inventāra, kā arī vārdu par materiāli atbildīgajām personām. Katram dokumentam ir savs kārtas numurs, kas ir norādīta konkrētā kolonnā.

Par aizpildot otro un trešo lapas INV-19 procedūra ir šāda. 1 kolonna norāda kārtas numuru preču un materiālu pakļautajiem inventāru. Grāfu 2 un 3 tiek izmantoti, lai norādītu nosaukumu, mērķiem domātus materiālus, to īsu aprakstu un nomenklatūras numurus.

Šie grafiki atspoguļo informāciju par mērvienību un tā kodu atbilstoši OKEI, inventāra numurus, un, ja ir pieejama - un pases dati. Nākamais ir pamata informācija, lai noteiktu, ka, patiesībā, sastādīts Kolācijas paziņojums - šo summu un summu, papildus (vai nav) krājumu, atspoguļots "uzskaites rezultātus."

Kolonnas 12,13,14 norāda ieraksta noskaidrojot, kas ir saistīti ar pārpalikumu. Columns 15-17 precizē datus, kas saistīti ar trūkumu.

Beigās otrā lapas satur lapas kolāciju dati par galīgo summu un summu kas pārsniedz (vai nepilnībām) TMC. Galvenā grāmatvede obligāti jāparaksta šeit!

Trešajā lapā 18-23 slejās, atspoguļo testu uz pāršķirošanas pieļauj īpašas komisijas rezultātus. Kolonnās 24-26 sedz skaitu un apjomu, pārpalikumu, un konta numuru, uz kuru tie tiek kreditēts. Grafiki 27-32 satur vienu un to pašu informāciju, bet kontekstā trūkumu preču un materiālu.

Salīdzināšana sagatavoja paziņojumu eksemplāros. Tas tiek darīts manuāli vai ar datoru. Dokuments paliek kontos, otrais - tiek nodota personai, kas ir atbildīga par saglabāšanu vērtību attiecīgā veida. Viņa paraksts, vārds, uzvārds un amats arī jābūt klāt dokumentā.