Kas ir žurnāls, un kam tas ir nepieciešams

Personāla strādāt jebkurā uzņēmumā nav iespējama bez reģistrācijas veidlapas veikšanu. Veidi un specifika par to diktē īpatnībām uzņēmuma un parasti nosaka pēc saviem ieskatiem galvas (izņemot obligātās formas, piemēram, ņemot vērā darba grāmatu, un tā tālāk. N.). Turot citu veidu nav obligāti nepieciešams, bet lieliem uzņēmumiem ievērojami atvieglo un optimizē personāla nodaļu.

Par reģistrācijas veidlapas ir žurnāla grāmatas un ierakstīt grāmatas. Parasti, to dizains ir darīts, darbinieki personāla pakalpojumus atbilstoši tēmām reģistrēto dokumentu, ņemot vērā ērtības un izdevīguma. Tas var būt grāmatas vai lapas izkārtojums ainavas klātbūtne rindu un kolonnu, tas ir nepieciešams, lai šāda veida kontā. Reģistrācijas forma var pastāvēt kā īpašu formu, tipogrāfiski iespiesta (tādas formas parasti pērk tagad), vai jāaizpilda ar roku.

Informācija par jebkuru obligāto reģistrācijas veidlapā ir uzņēmuma nosaukums un forma pati, datums sākuma tās atsauces, datums beigu pārskata perioda uzglabāšanas, personas parakstu norīkot par atbildīgo rīcību. Visi grāmatu vai žurnālu lapām valdīt ar dzelzs zizli, ir numurētas, šūtas un apzīmogo un vadītāja parakstu. Page pilnšļirce melnā, purpura vai zilu glīts rokraksts, bez dzēsumiem un pārskrienot. Ja nepareiza ieraksta, tam jābūt šķērsoja tievu līniju, un zem ieraksta pareiza informācija. Katram labojums jāapliecina ar parakstu atbildīgās personas ar norādi uz datumu. In klātbūtnē "Piezīmes" informācija ailē par labojumfailu tur veikts.

Žurnāls attiecas uz iekšējo dokumentu, un nav nodotas citām vienībām. Tur no personas, kuru ieceļ vadītāja rīkojumu, kas atbild par tā uzturēšanu. Pēc aizpildīšanas visas lapas kādas žurnālā piegādātas uzņēmuma arhīvā un uzglabāta no 3 līdz 75 gadiem, atkarībā no saņemto dažādi dokumentu derīguma termiņš.

Piemērs reģistrācijas veidlapu, var kalpot kā reģistra darba stundas, kas tiek uzturēta daudzos uzņēmumos, kaut gan viņa rīcība saskaņā ar likumu nav obligāta. Saskaņā ar iekšējiem noteikumiem darbinieku darba dienu laikā ir tiesības atstāt darba vietu tikai ar vadītāja atļauju, norādot mērķi un laika trūkumu. Tas virsgrāmata kalpo kā līdzeklis, ar ko nosaka faktiski nostrādātās stundas. Tā sastāv parasti no vairākām kolonnām (ierakstu skaits un iebraukšanas datumu un izbraukšanas vieta izbraukšanas darbinieks paraksta).

Vēl no reģistrācijas veidlapu piemērs ir žurnāls pārbauda juridiska persona vai privāto uzņēmējs. Tas pieder pie standarta veidlapām, pr apstiprinātiem. Skaits 141 no 30.04.2009, Ekonomikas attīstības ministrijas, kā arī kalpo, lai padarītu informāciju par pārbaudēm, ko valsts pārvaldes iestādes. Šis žurnāls grāmata ir ļoti vēlams, lai būtu PI vai jebkura persona par likumību, un aizsardzību pret nesankcionētu pārbaudi. Bet trūkums žurnāla nav pārkāpumu, inspektori ierakstīs tikai faktu, ka prombūtnes inspekcijas ziņojumā.

Šis žurnāls tiek saglabāts no revidējamās struktūras un ir piepildīta ar pārstāvjiem revīzijas iestādi. Darbinieki auditējamās vienības, lai veiktu ierakstus, ir aizliegta. Tie, kas veic auditu veic ierakstu žurnālā par tās mērķiem, darbības jomu un noteikumiem, un norādiet informāciju par rīkojumu, pamatojoties uz kuriem pārbaude. Atteikuma gadījumā inspekciju datiem par aizpildīt log grafikos savu rīcību var pārsūdzēt. Dienasgrāmatas ieraksti var tikt izmantoti, lai noskaidrotu likumību nākamās pārbaudes, ja nepieciešams, un gadījumā, ja konflikts var attaisnot sūdzību augstākai iestādei, kamēr sūdzību prokuroram.

Žurnālam jābūt obligātai šūtas, numurēta, aizzīmogo ar zīmogu juridiskās personas, un tajā jāiekļauj šādas ailes:

- nosaukums uzraudzības iestādes ;;

- datums, kad uzsākta revīzijas, tas ir pabeigts, laiku;

- savu tiesisko pamatu;

- mērķis un audita apjomu;

- atklāti, pārbaudot pārkāpšanu un norādījumus par to novēršanai;

- vārds, uzvārds, paraksts personas, kas veic pārbaudi.