Darbs ar tabulu "Excel": soli pa solim instrukcijas, funkcijas un ieteikumi

Lielākā daļa datoru sistēmas lietotāji ar Windows balstītu Microsoft Office uzstādītas visas nozīmē pakete saskaras ar MS Excel programmu. Jo iesācēji programma rada dažas grūtības attīstībā, tomēr strādā "Eksele" ar formulas un galdi nav tik grūti, kā varētu likties no pirmā acu uzmetiena, ja jūs zināt pamatprincipus, kas noteikti pielikumā.

Kas ir Excel?

Raksturīgā Excel ir pilnīgs matemātiska mašīna veikt plurālismu aritmētisko, algebrisko, trigonometriskās un citas sarežģītākas darbības, ko darbojas vairākas pamata datu tipi, tas ne vienmēr ir saistīta ar matemātiku.

Darbs ar tabulām "Excel", nozīmē, ka izmanto vairāk iespēju ar savienību un skaitļošanas, un teksta un multivides jomā. Bet tās sākotnējā formā programma tika radīta speciāli kā spēcīgu matemātisku redaktors. Dažas, tomēr, ņem pirmo pieteikumu par jebkuru kalkulators ar uzlabotas funkcijas. Ievērojama kļūda!

Darbs "Eksele" ar galdiem iesācējiem: pirmā iepazīšanās ar saskarni

Pirmais solis pēc programmas atvēršanas, lietotājs redz galveno logu, kas satur pamata kontroles un instrumentus darbam. Vēlāk versijas, logs parādās, kad jūs sākat programmu, kurā paredzēts izveidot jaunu failu, pēc noklusējuma, ko sauc par "Book 1", vai izvēlieties veidni turpmākai darbībai.

Darbs ar "Excel", izklājlapu iesācējiem par pirmajā posmā iepazīšanās ar programmu, būtu jāierobežo precīzi, lai izveidotu tukšu tabulu. Kamēr mēs uzskatām galvenos elementus.

Galvenā joma aizņem pašu tabulu, kura ir sadalīta šūnās. Katrs ir numurēta, pateicoties divdimensiju koordinātu - līnijas numuru un kolonnu burtu apzīmējumu (piemēram, veikt Excel 2016). Šī numerācija ir nepieciešams, lai formulā atkarībām varētu skaidri noteikt precīzus šūnas datus, darbība, kas tiks ražoti.

No iepriekš, tāpat kā citās biroja lietojumprogrammām, ir panelis no galvenās izvēlnes, un tieši zem - instrumenti. Zem tā ir īpaša līnija, kur ievadīt formulu, un nedaudz vairāk pa kreisi, jūs varat redzēt logu ar koordinātām pašlaik aktīvās šūnas (kas ir taisnstūris). Apakšējais panelis rāda lapas un horizontālu kustību slīdni, un zem tā ir pogas veids slēdzi un tālummaiņu. Pa labi ir vertikāla josla no lapas, lai pārvietotos uz augšu / uz leju.

Pamata veidi Datu ievades darbības un vienšūņiem

Sākumā tas tiek pieņemts, ka darbs ar "Eksele 'tabulām lietotājam iesācējiem, lai pierastu pie tā pazīstami operācijas, piemēram, to pašu teksta redaktoru Word.

Kā parasti, galda var veikt kopēšanas darbību, vai griešanas ievietot datus ievadīt tekstu vai skaitliskus datus.

Bet liekot nedaudz atšķiras no vienas veikti teksta redaktoriem. Fakts, ka programma ir sākotnēji konfigurēta, lai automātiski atpazīt, ko lietotājs reģistrē aktīvajā šūnā. Piemēram, ja jūs ievadiet string 01/02/2016, dati tiks atzīts par datumu, un šūnā, nevis uz ievadīto numuru būs datums vienkāršotā veidā - 2016/02/01. Mainiet displeja formātu var būt diezgan vienkāršs (to, ka nedaudz vēlāk).

Un tā tas ir ar skaitļiem. Jūs varat ievadīt nekādus skaitliskus datus, pat ar patvaļīgu skaitu aiz komata, un tie tiks parādīta formā, kādā tie visi ir pieraduši redzēt. Bet, ja jūs ievadiet skaitli, tas tiks iesniegts bez mantisa (aiz komata, nullēm). Pārmaiņas ir arī iespējams.

Bet esat pabeidzis, daudzi iesācēji cenšas, lai pārietu uz nākamo šūnu, izmantojot tastatūru bulttaustiņus (līdzīgi, kā to var izdarīt Word tabulas). Un tas nedarbojas. Kāpēc? Bet tikai tāpēc, ka darbs ar "Excel", izklājlapu atšķiras no teksta redaktora Word diezgan ievērojami. Pāreja var veikt, nospiežot taustiņu Enter vai nosakot aktīvo taisnstūri uz citu šūnu, izmantojot peles kreiso klikšķi. Ja pēc rakstīšanas kaut aktīvās šūnas, nospiediet Esc, ieejas tiks atcelta.

Darbības ar lapām

Darbs ar lapām sākotnēji radīt grūtības nevajadzētu. Uz apakšējā panelī ir īpašas pievienot pogas lapas, nospiežot kas būs jauns galds ar automātisko pārskaitījumu uz to un norādot vārdu ( "Sheet 1", "Lapa 2", un tā tālāk. D.).

Double-click, jūs varat aktivizēt pārdēvēšanu kādu no tiem. Arī labo klikšķi izvēlnē var izmantot, lai izsauktu papildus izvēlne, kur ir daži galvenie komandas.

formāti šūnas

Tagad vissvarīgākais - šūnas formāts - viens no galvenajiem jēdzieniem, kas ir tas, kas nosaka datu veidu, kas tiks izmantots, lai atzītu tās saturu. Zvanīšana formātu rediģēšana ir iespējama, izmantojot labo klikšķi izvēlnē, kurā izvēlēts gadījumā līnija vai nospiežot F2.

Logs pa kreisi parāda visus pieejamos formātos, un labi parāda iespējas datu displeju. Ja paskatās, piemēram, ar datumu norādīts iepriekš, jo formāts ir izvēlēts, "datums", un tiesības noteikt vēlamo formu (piemēram, 1 2016. gada februārī).

dažus formātus var izmantot, lai veiktu matemātiskas operācijas, bet vienkāršākā gadījumā izvēlieties numuru. Labajā pusē, ir vairāki veidi, ievadi, rādītāju uz ciparu skaitu aiz komata šajā mantisa jomā un nosakot grupas atdalītāju. Izmantojot citas skaitļu formātus (eksponenciālo, frakcionēti, naudu un tā tālāk D..), Pārāk, var iestatīt vēlamos parametrus.

Pēc noklusējuma datu automātiskās atpazīšanas noteikt vienotu formātu. Bet, kad jūs ierakstiet dažus burtus vai programma var spontāni pārvērst to par kaut ko citu. Tāpēc, lai ievadītu tekstu aktīvā šūna ir nepieciešams, lai uzstādītu atbilstošo iespēju.

Darbs "Excel" ar formulām (tabula): piemērs

Visbeidzot, daži vārdi par formulas. Lai sāktu, ļaujiet mums apsvērt piemēru par divu skaitļu summu ar A1 un A2. Pieteikumā ietver automātisku summēšanas poga ar dažiem papildu funkcijām (aprēķinu aritmētisko vidējo, maksimālo minimumu, un D. utt.). Vienkārši instalējiet aktīvā šūna atrodas tajā pašā kolonnā, zemāk, un izvēle summu tas tiks skaitīti automātiski. Tie paši strādā priekš horizontālo vērtībām, bet aktīvā šūna uz summu, jums ir nepieciešams, lai labi.

Bet jūs varat ievadīt formulu manuāli (darbs ar tabulu "Excel", un iesaka šādu iespēju, ja netiek sniegta automātiskā darbība). Par tādu pašu summu būtu formulu joslā pielīdzināt un noteikt darbības A1 + A2 vai SUM (A1, A2), un, ja jūs vēlaties, lai norādītu uz šūnu diapazonu, izmantojiet veidlapu pēc vienādības zīmes: (A1: A20), pēc tam tā būs Tā aprēķina summu no visiem numuriem šūnās no pirmās līdz divdesmito ieskaitot.

diagrammu

Darbs ar tabulām "Excel", ir arī interesanti, kas ietver izmantot īpašu automatizētu rīku skicējot un diagrammas, pamatojoties uz izvēlēto diapazonu.

Šim nolūkam īpašu pogu panelī, pēc tam noklikšķinot uz kuras jūs varat izvēlēties jebkuru parametrus vai vēlamo izskatu. Pēc tam, diagrammu vai grafiku redzams uz lapas, kā attēlu.

Cross-savienojums, datu importa un eksporta

Programma arī var uzstādīt datu komunikācijas dažādās lapās, izmantojiet savstarpējas norādes uz citiem formāta failiem vai objektu serveriem internetā, un daudzi citi add-ons.

Turklāt, Excel failus var eksportēt uz citiem formātiem (piemēram, PDF), kopēt datus no viņiem, un tā tālāk. D. Bet programma var atvērt failus, kas izveidoti citās lietojumprogrammās (teksta formātos, datu bāzes, tīmekļa lapas, XML- dokumentiem, un tā tālāk. d.).

Kā jūs varat redzēt, ka iespējas ir praktiski neierobežotas redaktors. Un, protams, aprakstīt tos visus vienkārši nav pietiekami daudz laika. Šeit ir pamati tikko sākas, bet interesē lietotājam būs lasīt pamatinformāciju, apgūt programmu visaugstākajā līmenī.