Inventārs aptiekā: kārtība, dokumenti, inventāra komisijas sastāvs

Inventarizācija ir firmas krājumu pieejamības pārbaude noteiktā datumā, salīdzinot faktiskos datus ar bilances informāciju. Tas ir galvenais veids, kā kontrolēt īpašuma vērtības. Sīkāka informācija par to, kā inventārs tiek reģistrēts un reģistrēts aptiekā, lasiet šeit.

Likumdošana

Aptiekas inventarizācijas veikšanas kārtību regulē šādi normatīvie dokumenti:

• Finanšu ministrijas rīkojums Nr.49 "Norādījumi inventarizācijas veikšanai";
• Sadaļa 25 no Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa;
• FZ numurs 129 "Par BU";
• Iekšējās kontroles valsts iestādes normatīvie dokumenti;
• Organizācijas vadības rīkojumi.

Laiks

Inventarizācija palīdz izsekot līdzekļu kustībai un noteikt īpašuma vērtību. Tiesību akti skaidri nenosaka saskaņošanas nosacījumus un biežumu. Šie dati jāreģistrē uzņēmuma grāmatvedības politikā. Pārbaužu skaitu par gadu, to datumus, aktīvu sarakstu nosaka arī uzņēmuma vadība.

Federālajā likumā Nr. 129 ir gadījumi, kad aptiekas inventārs obligāti tiek veikts:

• Pārvedot aktīvus, iznomājot vai pārdodot tos;
• Katru gadu pirms ziņošanas;
• Mainot personas, kas uzņemas materiālo atbildību;
• Atklājot faktus par īpašuma zādzību;
• Dabas katastrofas vai avārijas gadījumā;
• Reorganizējot vai likvidējot organizāciju utt.

Sagatavošana

Pirms pārbaudes sākšanas ir jāizveido komisija. Parasti tas ietver grāmatvedi, administrācijas pārstāvi un speciālistu, kurš ir iepazinies ar lietu pārvaldību. Arī materiāli atbildīgā persona ir iesaistīta, lai nekustamo īpašumu "faktiski" atrastu. Komisijas sastāvu, pārbaudes nosacījumus apstiprina uzņēmuma vadītājs pēc īpaša pasūtījuma.

Pēc tā parakstīšanas komisija sāk sagatavošanās darbus. Vispirms tiek pārbaudīta aptieku noliktava, lai noskaidrotu, vai ir ugunsgrēka trauksme, MPZ uzglabāšanas nosacījumi (seifu pieejamība, speciālie konteineri). MW uzglabāšanas zonām jābūt aprīkotām ar mērinstrumentiem. Jāpārrauga preču izvešana no organizācijas teritorijas. Ieejas un izejas uz telpu, kurā uzglabā MW, ir noslēgtas. Komisija arī pārbauda, vai darba ņēmējs un atbildības līgums ir noslēgti ar noliktavas turētāju .

Inventārs aptiekā

Pirms faktisko atlikumu aprēķināšanas visi ienākošie un izejošie skaidras naudas pasūtījumi, piegādātāju rēķini ir fiksēti. Pēc šīs komisijas izsniegta inventāra uzskaite. Šis ir pieejamo vērtību saraksts, kas tiek parādīts alfabētiskā secībā. Tajā ir uzskaitīti visi pieejamie MW, to daudzums un kvalitāte. Saskaņā ar šiem datiem pārbauda MW klātbūtni. Īpašums, kas nav sarakstā, attiecas uz pārpalikumu. To noteikšanas un uzskaites kārtība tiks aprakstīta sīkāk vēlāk.

Inventarizāciju aptiekā var veikt, izmantojot vienu no šādām metodēm: uz atlikumiem, izmantojot iekārtas, saraksta manuāli aizpildot.

Pirmajā gadījumā faktiskās preces pārbauda ar sertifikātā norādītajām vērtībām. Visas identificētās neatbilstības tiek reģistrētas un izlabotas krājumā. Šī samierināšanas metode ilgst ļoti ilgu laiku. Ikdienas darbā, jo īpaši, ja aptiekai ir liela satiksme, palielinās varbūtība, ka narkotikas ievietos nepareizajā kastē vai atstās to blakus kases aparātam. Kad jūs saņemat produktu, dažas no narkotikām var padarīt populārākas narkotikas. Pārrēķināt visu partiju, meklējot trūkstošo pozīciju, ir ļoti grūti. Tādēļ šādu pārbaužu laikā bieži vien trūkst, un patiesībā tā nepastāv. Ir nepieciešams atkal iekasēt komisiju un veikt samierināšanu.

Visvienkāršākais veids ir veikt aptiekas inventarizāciju, izmantojot iekārtas, kas skenē preces savās uzglabāšanas vietās, pārsūta datus no termināļa uz datoru un automātiski izveido uzskaites lapas. Saņemtā informācija tiek pārbaudīta ar grāmatvedības datiem. Visas neatbilstības ir noteiktas inventāra sarakstā.

Līdzīga datu apstrādes metode ietver trešo metodi. Atšķirība ir tā, ka darbiniekiem ir jāpārnāc visas skenera preces un jāpārstrādā. Šis process prasa daudz laika. Bet ir veids, kā racionāli organizēt laiku.

Komisija ir jāsadala divu cilvēku grupās. Rīcības pārbaudei vajadzētu būt no dažādiem aptiekas galiem, virzoties viens pret otru. Viena persona būs "dodot" ("skaitīšana"), bet otrā - "skenēšana" ("rakstīšana"). Pirmais atver lodziņu un nodod visus sagatavošanās darbus partnerim, kurš tos skenē un ievieto atsevišķā lodziņā. Pēc tam, kad ir pabeigts vienas atvilktnes vai plaukta inventarizācija, jums jāuzliek zāļu kastīte un jāpārvietojas uz nākamo plauktu. Pēc testa pabeigšanas vienkārši ievietojiet zāles pareizajā secībā. Ar šo inventāra metodi tiks ņemtas vērā visas preces, kas nav to vietā. Dators pati aprēķinās viņu skaitu un sniegs gala rezultātu.

Izpildīt rezultātus

Pārbaudes beigās tiek izveidots uzskaites akts. Tas parāda konstatētos trūkumus un atkārtoti līdzsvaru. Starpposma preču atskaite tiek veidota atsevišķi. To paraksta krājumu komisijas priekšsēdētājs un visi revīzijas dalībnieki.

Pārpalikumu uzskaite

Dažreiz pārbaudes rezultāti atklāj īpašumu, kas nav atspoguļots bilancē. Šādā situācijā komisijai jānosaka tās rašanās iemesli. Bilances pārpalikumi tiek saņemti par tirgus cenu pēc verifikācijas datuma ar DT10 KT91 vadu. Turpmāk izmanto šos pārpalikumus kā izdevumus no parastām darbībām. NU to vērtība attiecas uz ienākumiem, kas nav saistīti ar darbību. Turpmāka izmantošana tiek norakstīta kā izdevumi, aprēķinot peļņas nodokli.

Ja vadība ir nolēmusi pārdot noteiktos MZP, tad šādu operāciju izmaksu uzskaite notiks citā secībā. Ieņēmumi no konstatēto pārpalikumu pārdošanas jāsamazina par iegādes cenu. Šāda informācija par pārpalikumu nav. Tās aprēķināšanas veidi nav likumīgi noteikti. Tādēļ ienākumi no šādu produktu pārdošanas netiek koriģēti, jo netika ņemtas vērā tā ražošanas izmaksas inventarizācijā.

Inventāra noteikumi

Līdzsvaru saskaņošana aptiekā atšķiras no parastā uzskaite. Komisija var veikt pārbaudi tikai kopumā. Neviena no tās biedriem nav pamats, lai apstrīdētu rezultātus. Uzskaites laikā ir jāpievērš īpaša uzmanība šādiem brīžiem:

• Preparāti, kas pakļauti kvantitatīvai noteikšanai, tiek uzskaitīti pēc veida, iepakojuma, nosaukuma, formas un devas. Uzskaites aktā tie tiek iekļauti grupās.
• Atbildība par līdzekļu zādzību ir pakļauta noliktavas vadītājam, ja komisija var pierādīt savu vainu. Darbiniekam ir jāmaksā sods 100 reizes lielāks par juridiskajai personai nodarīto kaitējumu.
• Saskaņojot indīgos līdzekļus, tiek sagatavota atsevišķa inventarizācijas veidlapa. Ja novirzes ir konstatētas virs apstiprinātajām normām, vadītājam trīs dienu laikā jāinformē augstāka līmeņa organizācija.

Uzskaites trūkums BU

Trūkumu summas nevar pārklāt ar pārpalikumiem. Tie tiek norakstīti noteiktajās normās pēc galvas pasūtījumiem. Normas par norakstīšanu rūpnīcas izstrādājumiem netiek piemērotas.

Par dabas zaudējumiem nevar attiecināt narkotiku zudumu:

• Uzglabāšana, transportēšana, saistībā ar noteikumu un tehniskās ekspluatācijas noteikumu pārkāpumiem;
• Remontējot vai transportējot iekārtas;
• Noliktavu darbībās, neveiksmēs, ārkārtas situācijās;
• Tehnoloģiskie zaudējumi.

BP deficīts attiecas uz apgrozības izmaksām, un to atspoguļo norīkojumi:

ДТ94 КТ10 - ieraksts tiek veikts, pamatojoties uz uzskaites aktu;

DT20 (44) КТ94 - ieraksts tiek veikts, pamatojoties uz aprēķina palīdzību.

NU zaudējumi zaudējumu apmēra robežās attiecas uz materiālajām izmaksām. Normas ir noteiktas šādos Veselības ministrijas rīkojumos: Nr. 1689 (2007), Nr. 375 (1996), Nr. 284 (2001), Nr. 2 (2007).

Ja GORZDRAV aptieka atklāj deficītu, kas pārsniedz normas, šādu izdevumu dēļ izdevumu summas tiek norakstītas vainīgajām personām:

• ДТ94 КТ10 - pamatojoties uz skaitīšanas lapu.
• ДТ73.2 КТ94 - pamatojoties uz galvas secību.

Darba likums paredz darba ņēmēja pienākumu atlīdzināt faktisko kaitējumu darba devējam. Tas nozīmē nekustamā īpašuma samazināšanos vai tā stāvokļa pasliktināšanos, kā arī nepieciešamību darba devējam realizēt īpašuma atjaunošanas izmaksas. Materiāli novirzītie cilvēki pilnībā atlīdzina zaudējumus. Ja darbinieks brīvprātīgi atsakās kompensēt zaudējumus, kuru summa pārsniedz viņa vidējo mēneša izpeļņu, tad foreclosures tiek veiktas ar tiesas starpniecību.

Ja vainīgie nav reģistrēti vai tiesa atteicās iekasēt, zaudējumi tiek norakstīti uz finanšu rezultātiem: ДТ91 КТ94.

NU trūkuma uzskaite

NU šādos zaudējumos tiek uzskaitīti neoperatīvie izdevumi. Fakts par to, ka vainīgie nav, ir jādokumentē pilnvarotajai iestādei. Valsts iestādes apsver lietas par vērtspapīru zādzību aptiekā. Ja vainīgie netiek atrasti, sākotnējā izmeklēšana tiek pārtraukta. Par šo faktu komisija izdod rezolūciju, kuras kopiju nosūta prokuroram. Šī dokumenta kopija tikai apstiprina faktu, ka nav vainīgo.

Īpašums, kura trūkums atklāts inventarizācijas laikā, neizmantoja PVN darījumiem. Ja noziedzīgā nodarījuma izdarītāji netiek atrasti, nodokļa summa tiek atgūta.

Inventārs aptiekā: dokumenti

Likums nenosaka skaidras formas revīzijas rezultātu apstrādes formām. Tāpēc veselības nodaļa, aptieka var izstrādāt savu aktu formu, norādot tajā visus nepieciešamos rekvizītus. Jūs varat izmantot gatavo formu Goskomstat veidlapas (piemēram, INV-3) kā pamatu un papildināt tos ar nepieciešamajiem laukiem.

Šajā uzskaitē ir norādīti visi komisijas locekļi, revīzijas vieta, informācija par mērvienībām, objektu faktiskā pieejamība un bilances dati.

Inventāra rezultāti (deficīts un pārpalikums kvantitatīvā un naudas izteiksmē) ir atspoguļoti aktā, salīdzinot faktisko narkotiku pieejamību ar grāmatvedības datiem. Zāles, kuru derīguma termiņš ir beidzies, jāiekļauj atsevišķā inventāra sarakstā. Tātad viņiem būs vieglāk norakstīt. Pārdomāt šīs zāles vispārējā uzskaites aktā nedrīkst.

Nokavēto narkotiku norakstīšana

Zāļu lietošanas ilguma noteikšanas procedūra ir obligāta visiem farmācijas nozares uzņēmumiem. Derīguma termiņš ir laikposms, kurā zāles pilnībā jāatbilst visām farmakopejas prasībām un specifikācijām, kurām tā ir izdota. Novecojušos narkotikas ir jāatsauc no pārdošanas un jādzēš. Šiem nolūkiem varat izveidot savu dokumenta formu vai izmantot noteikto formu: TORG-15, TORG-16.

Normatīvais dokuments, kas nosaka zāļu iznīcināšanas noteikumus, nav. Šajā darbībā jūs varat atsaukties uz Veselības ministrijas rīkojumu Nr. 382. Tajā aprakstīts neatbilstīgu, viltotu un viltotu līdzekļu īpašnieka pienākums tos iznīcināt. To pašu procedūru reglamentē valdības lēmums Nr. 674. Šādas zāles saskaņā ar līgumu tiek nodotas specializētai organizācijai, kurai ir licence I līdz IV klases atkritumu neitralizēšanai.

Ienākuma nodokļi

Procentu par nokavēto zāļu norakstīšanas procedūra parasti nerada jautājumus. Lielākā daļa no visiem grāmatvedības departamenta darbiniekiem ir ieinteresēti, kā norakstīt radušās izmaksas.

Vēstule Nr. 03-03-06 / 1/24154 Finanšu ministrija paskaidroja, ka par nokavēto produktu izmaksām un tā apglabāšanas izmaksām var attiecināt izdevumus (Nodokļu kodeksa 264. pants), ja tie ir dokumentēti. Šajā brīdī jums jāpievērš īpaša uzmanība.

Kad aptieku noliktava ir izgudrota, bieži izmanto TORG-15 rēķinu. Tomēr tajā nav informācijas par defektu būtību. Tādēļ, lai apstiprinātu zāļu apglabāšanas izmaksas, jums ir jāiesniedz šādi dokumenti:

• Inventāra inventarizācijas akts;
• Zāļu īpašnieka lēmums tos aizturēt un iznīcināt;
• Līgums ar atkritumu apsaimniekošanas uzņēmumu, tā licences kopija;
• Dokuments, kas apliecina narkotiku nodošanu;
• Pārstrādes akts.

Šādiem dokumentiem jāatklāj šāda informācija:

• Līdzekļu iznīcināšanas vieta;
• Preparātu nosaukums, to forma, devas, sērija, mērvienība;
• Nodoto narkotiku skaits;
• Informācija par iepakojumu un iepakojumu;
• Ražotāja nosaukums.

Visi šie dati ir nepieciešami, lai noteiktu norakstītās zāles.

Secinājums

Vismaz reizi gadā pirms gada pārskatu iesniegšanas aptiekā jābūt inventāra sarakstam. Patiesā īpašuma apjoma salīdzināšanas ar cipariem process jāreģistrē apstiprinātajos dokumentos atbilstoši noteiktajai kārtībai. Ja iespējams, labāk ir izmantot datorizētu datu vākšanas metodi. Visas zāles, kuru derīguma termiņš ir beidzies, ir noteiktas atsevišķā tiesību aktā, norādot visus datus, kas nepieciešami to turpmākai norakstīšanai. Tikai tad, ja šīs prasības ir izpildītas, izmaksas par nokavēto preču un to apglabāšanas izmaksām var norakstīt kā izdevumus.