Kā "Eksele" padarīt galds salikts tips

Kopsavilkuma tabulas ir interaktīvs displejs informāciju, kas ļauj lietotājiem analizēt grupas un lielāku datu apjomu saīsinātā, tabulas veidā vieglai pārskatu un analīzi. Viena priekšrocība šai funkcijai Excel, ir, ka tas ļauj jums rediģēt, slēpt un parādīt dažādas kategorijām vienā failā, lai nodrošinātu alternatīvu skatījumu uz datiem. Šajā rakstā varat izlasīt norādījumus par to, kā "Eksele" padara tabulu.

Solis 1 no 3: konfigurēšana no nulles

Sākt Microsoft Excel.

Noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma "Data", un pēc tam atlasiet kopsavilkuma tabulu (Piezīme: versijās Excel 2007/2010, veikt "Ievietot"> kopsavilkuma tabulu).

Norādiet, lai atrastu datus, kas jūs plānojat vispārināt. Ja šī informācija ir Excel sarakstā, kas pašlaik ir atvērtas, programmatūra automātiski izvēlas šūnu diapazonu. Noklikšķiniet uz "Next".

Pārliecinieties, ka opcija "Jaunais saraksts" ir izvēlēts, noklikšķinot uz "Next" no iepriekšējā solī. Tiklīdz jūs esat darījuši, noklikšķiniet uz "Finish".

Solis 2 no 3: Kā izveidot tabulu "Eksele"

Ja nepieciešams, noregulējiet diapazonu tekstlodziņā. Šie atribūti atrodas zem izvēlnes vienumu "Atlasīt tabulu." Ja informācijas avots par galda ir ārējā, izveidots atsevišķā programmā (piemēram, Access), noklikšķiniet uz "Lietot ārējo datu avotiem." Pēc tam, atrast izvēlnes elementu "Select Connection", un pēc tam noklikšķiniet uz dialoglodziņa nosaukumu "Esošās savienojumi".

Padarīt vietas izvēli, lai izveidotu PivotTable. Pēc noklusējuma Excel režīms veido to kā jaunu lapu pievienot grāmatu. Runājot par to, kā "Eksele" veikt tabulu, lai tas parādījās konkrētā lapā, jums ir nepieciešams uzklikšķināt uz atlasi "esošā saraksta" pogu, un pēc tam norādiet atrašanās vietu pirmās šūnas tekstlodziņā "Location".

Noklikšķiniet uz "OK". Tad pievieno jaunu tukšu režģi uz PivotTable, un tam ir nepieciešams, lai parādītu uzdevumrūti "Field List PivotTable." Šis panelis ir sadalīts divās daļās.

Atveriet izvēlnes elementu "Izvēlieties laukus pievienot ziņojumam" un aizpildiet visus nosaukumus laukiem avota datiem.

pildīšana

Kā "Eksele" padara tabulu? Turpinot veikt norādījumus, jums vajadzētu saņemt kasti uz ekrāna, kas sadalīts četrās darba jomām, kurā būtu jānorāda filtra, kolonnu etiķetes, līnijas un vērtības.

Piešķirt lauku uzdevumam "PivotTable Field List", kas tā dažādās daļās. Velciet lauka nosaukumu izvēlnes "Izvēlēties laukus pievienot ziņojumam" katrā no četrām zonām.

Veikt korekcijas, kā nepieciešams, līdz jūs redzēt savu ideālu rezultātu.

3. solis no 3: Izpratne sākotnējos noteikumus, vai to, kā padarīt tabulu "Eksele" vieglāk

Vispirms mēģiniet saprast galvenās definīcijas. Ir vairāki noteikumi, kas var būt, pēc pirmā acu uzmetiena, šķiet neskaidrs.

Kas ir filtrs? Šis reģions ir lauki, lai meklētu informāciju norādītajā kopsavilkuma tabulā, filtrējot tos ar jebkuru zīmi. Tie kalpo kā marķieri, ziņojumam. Piemēram, ja jūs "gadu", kā filtru, jūs varat parādīt kopsavilkuma datus tabulā noteiktos laika periodos vai visiem gadiem.

kolonnas paraksts - šajā jomā ir lauks definē atrašanās norādīti kopsavilkuma tabulas kolonnas dati.

Paraksti rindas - teica reģions ietver lauku definē vietu iekļauti līnijā datiem.

Lauki satur vērtības, kas nosaka, kādi dati tiek pārstāvēts šūnās PivotTable. Citiem vārdiem sakot, tā ir informācija, kas tiek apkopota pēdējā kolonnā (ko aizpilda noklusējuma).

Lauka no avota datiem, kas jūs piešķirat lapu (vai filtrs) tiek parādīts PivotTable ziņojumā.

Izpratne par iepriekš minētajām vērtībām, kā arī daži citi uzstādījumi ļaus jums labāk saprast, kā "Eksele" padara tabulu. Paturiet prātā, ka dažādas versijas programmas, dažas izvēlnes vienumi var atšķirties.