Kas ir pilnvarojums bagātības saņemšanai?

Dokuments ar nosaukumu "pilnvaras" ir labi zināms grāmatvežiem, kā arī piegādes un pārdošanas departamentu darbiniekiem . Šai mazai formai ir liela nozīme preču saņemšanā un līgumsaistību izpildē. Ražošanas uzņēmumi un tirdzniecības organizācijas bieži saskaras ar problēmu iegūt un piegādāt dažādas preces ar dažādiem daudzumiem un dažādām vērtībām.

Pilnvaru veidi un to piemērošanas joma

Īstenojot savas līgumsaistības, daži uzņēmumi sniedz atvaļinājumu, savukārt citi veic objektu saņemšanu un piegādi uz galamērķi. Līgumi, kā likums, ir vadītāju vārdā. Tādēļ viņi var veikt darījumus ar precēm. Bet šāds stāvoklis ir praktiski neiespējams. Parasti šos pienākumus veic struktūrvienību speciālisti, kas atbild par uzņēmuma ārējām attiecībām ar piegādātājiem un klientiem. Lai produktu, kas paredzēts konkrētai organizācijai, laiž atbrīvotu nevis direktoram, bet citai personai, ir dokuments, kas apliecina pārstāvja faktiskās pilnvaras. Tā ir pilnvaras saņemt materiālās vērtības. Krievijas Federācijas Goskomstat apstiprināja īpašu pilnvaru formu ar atsevišķu 1997. gada 30. oktobra lēmumu Nr. 71a. Ir tikai divi no tiem:

1. M-2. Tas ir paredzēts vienreizēju noteiktu preču saņemšanai. Šai veidlapai ir īpaša mugurkaula atdalīšana, pēc kuras darba ņēmējam jāpārceļas pēc uzdevuma izpildes.
2. M-2a. Izmanto, ja preču apgrozījums ir regulāra. Šāda veida dokumentu izsniegšana notiek, reģistrējoties atsevišķā žurnālā pret parakstu.

Principā pilnvarojums materiālo vērtību saņemšanai ir noteikta veida dokuments, kas pēc būtības ir uzņēmuma vadībā nodotā pārstāvja pilnvaru oficiāls apstiprinājums. Pamatojoties uz šo dokumentu, viņš saņem preces, pamatojoties uz iepriekš noslēgtu līgumu, līgumu vai pasūtījumu saskaņā ar rakstisku rēķinu vai izpildītu pasūtījumu. Grāmatvedības departamentā izsniedz pilnvaras materiālo vērtību iegūšanai . Tajā pašā vietā un to ieraksti tiek glabāti. Veidlapas apkopo vienā eksemplārā un reģistrē ar nepārtrauktu numerāciju. Pilnvara materiālo vērtību saņemšanai tiek izsniegta uz laiku no 10 līdz 15 dienām. Pēc tam dokumentu var uzskatīt par nederīgu. Vēl viens ļoti svarīgs jautājums: ir aizliegts izstrādāt pilnvarojumu nepiederošai personai, kura šajā uzņēmumā nedarbojas.

Kā aizpildīt pilnvaru veidu

Ja ir pienācīgi izsniegta pilnvara, inventāra priekšmetu saņemšanu var uzskatīt par pusi atrisinātu jautājumu. Galvenais ir tas, ka pats dokuments tiek aizpildīts atbilstoši. Šim nolūkam ir nepieciešams skaidri saprast katra grafika mērķi un iespējamās kļūdas sekas. Abu veidu veidlapu priekšpuse ir pilnīgi identiska. Savukārt tajā tiek reģistrēti šādi dati:

1. Firmas, kas izsniedza pilnvaru, pilns vārds.
2. Dokumenta nosaukums un tā sērijas numurs.
3. Dokumenta izsniegšanas datums.
4. Derīguma periods.
5. Patērētāja un maksātāja vārds vai nosaukums un adrese.
6. Konta numurs un bankas dati.
7. Kam tiek izsniegta pašreizējā pilnvara (amatpersonas amats, pilns vārds un pilnas pases dati).
8. Piegādātāja vārds.
9. Dokumenta nosaukums, reģistrācijas numurs un datums, saskaņā ar kuru preces tiek saņemtas.

Turklāt M-2 veidlapā ir noņemts fragments ar tabulu, kurā tiek dublēti visi uzskaitītie dati. Pretējā pusē ir informācija par produktu, apkopota tabulā ar 4 slejām:

1. Numurs (kārtas numurs).
2. Materiālo vērtību nosaukums.
3. Pasākuma vienība.
4. Daudzums (rakstīts ar vārdiem).

Nākamais ir darbinieka paraksts, kas saņēmis šo pilnvaru. Visbeidzot, tiek uzlikts uzņēmuma vadītāja un galvenā grāmatveža paraksts, norādot uzvārda un dziesmiņas atšifrējumu. Paraksti jāapstiprina ar organizācijas zīmogu.

Visiem gadījumiem

Pilnvarojuma paraugs, lai saņemtu vērtības, ir vienāds visu veidu precēm. Nav svarīgi, vai tas ir ogļu automāts vai 50 saldējuma kastes. Vissvarīgākais ir tas, ka preces atbilst pavaddokumentiem. Svarīgi ir arī zināt, ka uzņēmuma pārstāvim kopā ar pilnvaru jābūt viņam kā pases apliecībai un jānodrošina, lai viņam tiktu piešķirta iestāde. Aizliegts aizpildīt veidlapu ar kļūdām, blotēm un labojumiem. Šāda pilnvara tiks uzskatīta par nederīgu, un vērtību saņemšana nav iespējama. Visiem bezmaksas grafikiem un līnijām jābūt marķētām ar defisēm. Tas neļaus nepiederošām personām pievienot dokumentam nevajadzīgu informāciju. Ja ņem vērā visus ieteikumus, tad jūs varat būt pārliecināti, ka preču saņemšana notiks bez problēmām.