Nodarbošanās administratīvais asistents. Referents - tā ...

Daudzas meitenes sapnis sākt karjeru kā administratīvais asistents. Tas ir pavisam normāli un saprātīgi tiekšanās. Bet tas ir tas, ko jums jādara (bez labi izskatās), domāju, ka ne visiem. Un tas būtu tā vērts. Pēc recenzenta - tas ir ne tikai "skaista seja" pie galvas. Tas drīzāk ir "ceļvedis", par visiem jautājumiem: nerdy un gudrs, atrast izeju no jebkuras situācijas. Mēs saprotam vairāk.

Kas jums ir nepieciešams, lai varētu būt pārliecināti,

Jebkurā organizācijā, ir manuālā administratīvais asistents. Tā satur sarakstu (dažreiz sīki, dažreiz ne) pienākumus. Tie ietver prasmes. Cilvēks, kurš bija laimīgs, lai iegūtu šādu darbu jāspēj komunicēt ar klientiem, sarunas (personas vai tālruni), lai atlasītu un organizēt materiālus, sagatavot runā un vairāk punktus. Tas ir, tas ir skaidrs, ka prasmes cilvēkam vajadzētu būt daudz. Šīs īpatnības ir atkarīgas virzienā firma. Piemēram, juridiskais palīgs ir nepieciešams, lai saprastu juridiskos intricacies. Tā gadās, ka šī pozīcija ir saistīta ar spēju risināt organizatoriskas problēmas. Citiem vārdiem sakot, referents - par "labā roka" no galvas. Viņš vienmēr gaida spārnus, vajadzētu zināt, visi ir ar priekšniekam par savu darbību.

Daži "īpašas" problēmas profesija

Ir mazliet precizēt, ko parasti "paslēpta aiz ainas". Kā recenzents - tas ir cilvēks, kurš visbiežāk runā boss, viņam ir dažas diplomātiskās prasmes. Kāpēc? Tas ir vienkārši: galva (īpaši liela komanda) vienu reizi, lai risinātu ar visām niansēm attiecību. Parasti tas ir - cilvēks darbības. Ja kāds ir dzimšanas diena, kas gatavojas dzemdēt, kam ir bērni - tā ir ieinteresēta tikai saistībā ar darba brīžos. Visi šie "sīkumiem", sedz administratīvais asistents. Viņš ir pienākums pateikt boss, kad svētki, paziņojums par radīto spriedzi grupā (ja tas ir vērts savu uzmanību). Izrādās, ka pirms viņš administratīvā asistenta visiem vajadzētu saprast, atsijātu lieko, un pēc tam vadītājs "slodzi." Darbs nav vienkārši! Bet tas bija no lauka neformālās pienākumus.

pamatfunkcijas

No administratīvā asistenta īpatsvars samazinās gandrīz visus dokumentus mazos uzņēmumos. Jo liela - daļu. Tas ir, būs, lai uzzinātu, kā rakstīt vēstules, pareizi izpildīt sūtīšanu un saņemšanu, reģistrāciju, izplatīšanu (ja tādi ir), un tā tālāk. Ir skaidrs, ka nevar iztikt bez pilnīgām zināšanām par krievu valodu. Vēstules ar kļūdām - tas bojāti seju uzņēmuma. Dažreiz tas ir nepieciešams, ka šajā situācijā strādā cilvēki ar svešvalodu zināšanām. Turklāt, recenzents - tas ir cilvēks, kurš savieno darbiniekus uzņēmuma (vai tās struktūrvienībās). Tās funkcija ir, lai labotu informācijas plūsma starp struktūrvienībām, kas strādā vienā lielā lieta izplatīšanu. Referents - profesija ir diezgan sarežģīti, jo jums ir paturēt prātā, ir daudz detaļas un faktus. Tas viss ir nepieciešams, lai doties uz justies ērti, nav apjucis ar mazām lietām, no bāzes līnijas.

Personīgās īpašības

Tā kā darbs referenta balstās uz komunikāciju, tad paņemiet personas ziņai sabiedrisks, strīdīgu. Jebkurā kompānija ir "atslēga" pozīciju. Persona aizņemot to, ir liela ietekme gan uz galvas, un pie vienaudžiem. Tāpēc, godīgums ir obligāta. Vēl viens administratīvais asistents jābūt punktuāla, gudri, pat radoši. Jums ir jāspēj rast pieņemamu izeju no jebkuras situācijas. Referents pirmajā vietā, domājot par "seju", sava darba devēja, un pēc tam pati. No atbildības līmenis ir ne tikai liels, un pasaules. Ar šādu slodzi netiek galā katrā. Tātad jums ir nepieciešams domāt par to labi, pirms jūs varētu izmantot šādu pozīciju. Administratīvais asistents darba vietā jābūt iespējai nodot savas intereses uz atpakaļ degli. Uz zemes - viss, kas nepieciešams, lai vadītājs. Starp citu, tas ir iemesls, kāpēc lielākā daļa no šīs pozīcijas aizņem sievietes, kā arī rūpējoties par kaimiņu sievietēm asinīs.

konfidenciāla informācija

Ir skaidrs, ka tādā ciešā kopībā faktiskos apstākļus, ko tā nav nepieciešama, lai nodrošinātu publicitāti, lai būtu zināms referente. Tas ir ne tikai tirdzniecības noslēpumus un komercnoslēpumus. Bieži vien, sekretārs, kā tuvu draugu, uzticības un personisko informāciju. Vai es pieminēt, ka palīgs jāspēj saglabāt konfidenciālu informāciju. Šis ir viens no tās galvenajiem profesionālās prasmes.

Kāda izglītība ir nepieciešama

Galvas mēģina izlasīt referentu, pamatojoties uz darbības. Tas nozīmē, ka pieteikuma iesniedzējam ir diploms, kas atbilst uzņēmuma darbu. Turklāt, bieži vien pozīcijā, lai izvēlētos cilvēkus ar juridisko izglītību. Tas ir noderīgi, ja jūs bieži veikt darījumus, lai sagatavotu citus dokumentus. Starp visvairāk pamatprasībām plūdums visās datorprogrammas (biroja), spēja drukāt (ātri un kompetenti). Tā kā recenzents - ir, faktiski, konsultants, tad jums ir prasmes, lai atrastu informāciju, piemēram, interneta un bezsaistē. Inteliģents cilvēks ar ātru reakciju, lai šādu stāvokli biežāk nekā īpašnieka "tiesības", ir diploms, nezinot, cik ātri apgūt situāciju.

darba vieta

Šāda ziņa kā administratīvais palīgs, tagad, gandrīz jebkurā birojā. Bieži vien tas ir tikai tā sauc, un funkciju persona veic atšķirīgs. Viss ir atkarīgs no uzņēmuma lieluma, mērķiem, darbinieku skaita. Dažos uzņēmumos, sekretārs arī veic grāmatvedības funkcijas, citās - ar advokātu un tā tālāk. Tas ir lielisks sākums, lai persona, kas vēlas karjeru. Ar īsu span laika, jūs varat uzzināt daudz prasmes, apgūt dažādas profesijas, galvenais - lai saprastu darbu firma, "sajust" visi ar savām rokām. Bet "spin" būs ļoti ātri. Tā kā daudz informācijas, ir jāapstrādā ar lielu ātrumu. Bet, ja jums izdodas, tad iegūtās zināšanas būs pietiekami, lai sāktu neatkarīgu došanās uz robežām, ko esat definējis paši. Bet tas nav nepieciešams. Kopš okupācijas referenta, ja tas ir nopietni, lai ārstētu tas ir interesants pats par sevi. Tas ļauj ne robežot šaurā virzienā, pastāvīgi apgūstot visu jauno zināšanu bagātības, lai uzlabotu.

Kā iziet interviju

Ja jūs nolemjat, ka tiks galā ar tik atbildīgu darbu, jums jāiesniedz CV vakanču. Noteikti pārbaudiet atbildes prasmes. Lūdzu, ņemiet vērā, ka pareizrakstības kļūdas būs vadīt jūsu izredzes uz nulli nekavējoties. Stils jābūt arī sapīti bizness. Jūsu katrs vārds ir rūpīgi jāizvērtē un apzināti. Tad sākt "testu". Jums būs kādu laiku veltīt, lai pierādītu, ka jums būs iespēja, lai būtu vērts palīgs vadītājs. Katrs uzņēmums nāk klajā ar savām metodēm. Tomēr jābūt gataviem par to, ka jums ir runāt ar dažādām amatpersonām, lai sagatavotu vairākus oficiālos dokumentus, lai atbildētu uz pāris telefona zvanus. Jāatceras arī, ka jūsu izskats tiks stingri kontrolēta. Tas ir, "pārbaudīt", no galvas līdz kājām. Visbiežāk jums būs nepieciešams, lai pierādītu biznesa stilu kleita (grims, matu). Ir arī vēlams izmantot spēcīgu garšu. Padomājiet par katru maz lieta! Viss, kas Jums ir jābūt diskrēta, bet pievilcīgs. Padoms: palikt pazemīgs, bet pārliecināts. Esiet gudri, bet ne bezkaunība. Tad viss ir obligāti notikt!