Personāla vadības tehnoloģija

Lai efektīvi darbotos jebkura organizācija, ir vajadzīga labi attīstīta personāla vadības tehnoloģija, kas ietver darbā pieņemšanu, metodes, kā stimulēt viņus strādāt, organizēt viņu profesionālo un personīgo izaugsmi, kā arī soda pasākumus. Šīs sistēmas attīstībā strādā personāla dienesti vai pieaicināti speciālisti. Šo aktivitāšu mērķis ir paaugstināt darbinieku interese par viņu pašu darbību un palielināt viņu rezultātus uzņēmuma labā.

Personāla vadības sistēmas veidošanos var iedalīt trīs blokos: personāla organizācija, to attīstība un cilvēkresursu racionāla izmantošana. Pirmā jautājumu grupa, kuras risinājumu izstrāde ir saistīta ar personāla vadības tehnoloģiju, ietver darbinieku vajadzību plānošanu, viņu pieņemšanu darbā, novērtēšanu, atlaišanu un priekšrocību konkurences noteikšanu. Darbinieku attīstība ir saistīta ar viņu periodisko apmācību, kvalifikācijas celšanas kursiem, personīgās un profesionālās izaugsmes apmācību. Trešā grupa ietver pasākumus darba organizēšanai. Tas ir personāla laika plānojums, atvaļinājumi, darba grafiki, katra darbinieka darba uzskaite, tiesību ievērošana un pienākumu izpildes kontrole.

Lielajos uzņēmumos personāla vadības tehnoloģiju īsteno vairāki specializēti departamenti, kas tiek sadalīti atkarībā no tā, kāda funkciju grupa tiek veikta. Bez tam, obligāti ir kontroles institūcija, kas uzrauga vadības darbību tiesiskumu viņu padotajiem un otrādi. Parasti atbildība ir par arodbiedrībām, kuru dalībnieki var kļūt par pašiem darbiniekiem. Mēs varam teikt, ka uzņēmuma personāla vadības būtība ir racionāla cilvēkresursu izmantošana. Ja uzņēmums ir mazs, tad šī uzdevuma izpildi pārvalda personāla nodaļa, kas pārņem uzraudzības iestādes funkcijas.

Lai personāla vadības tehnoloģija būtu efektīva, vadībai jānodrošina cilvēkiem, kuri to izstrādā, izmantojot labu materiālu, informāciju un tehnisko bāzi. Šī vajadzība ir saistīta ar faktu, ka pasaulē pastāv pastāvīgas pārmaiņas, kuru rezultātā rodas jaunas prasības darba organizēšanai. Informācija un tehniskais bads var radīt neefektīvus risinājumus, kas uzņēmumam neradīs zaudējumus.

Lai izveidotu cilvēkresursu vadības sistēmu, jāizmanto divas metožu grupas:

1. Raksturojot prasības pašas sistēmas izveidei
2. Nosakot visas darbinieku vadības sistēmas attīstības virzienu.

Pirmajā grupā ietilpst sistēmas analīze, sadalīšanās metode, kad sarežģītie elementi tiek sadalīti vienkāršos, mērķu strukturēšanas metode. Otrajā grupā ietilpst secīgas aizstāšanas metode, eksperimenta metode, radošo sanāksmju metode un daudz kas cits. Metodikas bāzes izstrādi var risināt gan individuālie speciālisti, gan personāla nodaļas darbinieki.

Vadības sistēmas veidošanā ir ļoti svarīgi, lai pasākumi būtu konsekventi, loģiski saistīti un izskaidrojami, nav pretrunā esošajiem tiesību aktiem, ir analīzes rezultāti, izdarītas kļūdas gan attiecīgajā uzņēmumā, gan aizņemoties citu organizāciju pieredze. Jāatceras, ka personāla vadības tehnoloģijai jābūt ilgtermiņa un pilnībā jāatbilst uzņēmuma mērķiem un korporatīvajai politikai.