Glabāšanas laiks personāla dokumentu nosaka sarakstu arhīva dokumentu

Dokuments tiek uzskatīts par dokumentētu informāciju fiksēts kādā materiālā nesējā un ar informāciju, ar kuru veiktas viņas identifikāciju. Par organizācijām, lai ātri atrastu un pareizu uzglabāšanu dokumentu, kas saistīti ar personālu, personāla vadības pakalpojums ir sastādīt un apstiprināt savu nomenklatūru lietās par vienu vienotu sistēmu, kas kalpo organizācijas. Glabāšanas laiks personāla dokumentāciju, kā noteikts ar GOST 51141-98 75. punktā, kas izveidota nomenklatūru, lietu organizācijas, kas ir pielāgota norādīts sarakstā standarta arhīva dokumentu vadības dabas derīguma termiņu, kas izriet no darbībām, dažādu iestāžu un organizāciju (apstiprinātas 25.08. 2010 rīkojums kultūras Krievijas ministrijas № 558).

Cilvēkresursu vadības dienests veido personiskās lietas organizācijas. Saskaņā ar sarakstu, uzglabāšanas periodi par personāla pasūtījumu veido 75 gadus, pēc kura ar EPA (īpaša ekspertu komisija, skrīninga), tās tiek izmantotas. Tas attiecas uz pasūtījumiem, instrukcijas un citus dokumentus, kas saistīti ar tiem (informāciju formā piezīmes, ziņojumi, prezentācijas):

• uzņemšana, kombinācija, pārsūtīšana, nodošana, atbrīvošana;
• profesionālās pilnveides, atestāta piešķiršanu rindās (rindās);
• par atlīdzības un atzīšanu;
• Algas dažādām balvas un prēmijas;
• Holiday, kas ir pieejama bērnu aprūpe;
• atvaļinājumā bez darba samaksas;
• nosaukuma maiņu;
• uz dažādiem veidiem, atvaļinājumu tiem, kas strādā grūtos, bīstamu un bīstamiem apstākļiem;
• nodokļa, kas saistīts ar galveno darbību;
• uz garajiem braucieniem (iekšzemes un ārzemēs);
• komandējumos darbinieku strādā grūtos, bīstamo un bīstamo darba apstākļiem.

Gadījumos, kuros ir citu pasūtījumu, instrukcijas un dažādas dokumentāro informāciju (šo saistīto ziņojumu, pārskatu, informāciju vai pārskatus) kategoriju, kas attiecas uz ikgadējo plānu un apmaksātas brīvdienas, disciplinārsodus, mācību atvaļinājums, maksājuma grafikus īsiem komandējumiem (iekšzemes vai ārvalstu ), sarakstu uzstādīts 5 gadu derīguma termiņu, personāla dokumentu.

Mapē (fails) zem viena vāka var ievietot tikai tos dokumentus, par kuriem Nomenklatūras noteikti tiem pašiem periodiem uzglabāšanas personāla dokumentu. Visi no tiem atrodas stingrā kārtībā. Gadījums sāk veidoties ar pieteikumu par uzņemšanu strādāt. Tad papildināts ar virzienu sarunās vai pārstāvību darbinieku aptauju un kādu grāmatvedības personālu ar papildinājumiem personisko veidolu piedāvājumiem un grāmatvedības darbinieki. Patiesībā ir obligāta izglītības dokumentu, kā arī par autobiogrāfiju. Izvilkumi no pasūtījumiem , kas pārvietojas, jauna iecelšanu vai atlaišanu no darba ņēmēju, kā arī īpašībām, pārskata-obektivka un citiem dokumentiem, kas attiecas uz konkrētu darbinieku, ir iekļauti atsevišķā uzņēmumu grupai. Visi dokumenti, ja ir sakārtoti hronoloģiskā secībā.

Katrs pieteikums (sūdzība), un materiāli par atlīdzību (ja tie nav galā ar jautājumiem par uzlabojumiem ražošanas darbības), ir dokumenti un personāla pakalpojumi iekļauti gadījumā neatkarīgās grupas atdalīta lokšņu atdalītāju. Atkārtota saņemšana pieteikums (pieteikums), vai notikums no papildu materiāliem ir sašūta, šajā grupā. Dokumenti ir sakārtoti alfabēta vai hronoloģiskā secībā. Attiecībā uz šo kategoriju gadījumos glabāšanas laiks personāla dokumentu arī noteikt nomenklatūra, pamatojoties uz sarakstu, ko pasūtījuma numuru 558. apstiprināts Uz vāka katrā gadījumā tas ir norādīts burtciparu indeksēšanu, un, protams, glabāšanas laiku personāla dokumentu.