Turot preses konferenci, pamatnoteikumi

Žurnālisti novērtēt piedalīties preses konferencēs, jo tie nodrošina iespēju saņemt jaunāko informāciju no pirmavotiem. Tos piedalījās lielo uzņēmumu, populārās personas. Ir iespēja pievērst uzmanību problēmai, lai ieviestu jaunu pakalpojuma veidu, lai runātu par panākumiem, ka uzņēmums ir ieguvis. Pēc preses konferences - tas ir centrālais notikums, kas nodarbojas ar daudziem svarīgiem jautājumiem un izaicinājumiem. Tāpēc ir svarīgi zināt, kā pareizi organizēt šo pasākumu.

Lielas organizācijas, kas interesējas par objektīvu atspoguļojumu plašsaziņas līdzekļos to darbību, veikt plānu iepriekš biežuma preses konferencēs. Turklāt biežums šādu notikumu saka par ticamību preses un spēj radīt stabilitātes sajūtu. Vidēja lieluma organizācijām ir noteikt sev to, kas ir vislabāk par tām. Visbiežāk, žurnālisti tiek aicināti reizi mēnesī vai ceturksnī.

Izskatījusi galvenā pasākuma tēma (stāsts par tirgus situāciju, prezentācija jaunu pakalpojumu uzņēmumiem, analīzes darbību par ceturksni), ir nepieciešams formulēt kodolīgi. Būtu skaņas, piemēram, tas, lai pievērstu uzmanību gaidāmo preses konferencē.

Ir ieteicams rīkot preses konferenci nesakrita ar rajonu, pilsētu pasākumiem vai galvenajiem notikumiem, kas var novirzīt ievērojamu daļu žurnālistu. Labākais laiks, lai preses konferencē būs nedēļas vidū, ne vēlāk kā četru pēcpusdienā. Tas ir arī nevēlama savam pasākumam, lai tas sakristu ar to pašu, kas tiks veikta ar iestādes.

Izvēloties vietu, kur tas tiek plānots rīkot preses konferenci jābalstās uz spējām organizācijas. Telpā obligāti jābūt pietiekami lielai, lai izvietotu vismaz divdesmit cilvēki, bet, no otras puses, ir jābūt pietiekami daudz vietas, tā, lai radītu sajūtu niecību notikumu. Jāpievērš uzmanību tam, vai ir istabā mikrofoniem, ja nepieciešams rūpēties par klātbūtni projicēšanas ekrāni. Ja aicināti žurnālisti no televīzijas, viņiem ir nepieciešams, lai nodrošinātu vietu izvietošanai kamerām.

Lai sagatavotu un turiet preses konference notika augstā līmenī, jums ir veikt sarakstu ar medijiem, kuru pārstāvji piedalīsies pasākumā. Divas nedēļas pirms plānotā konferenču reportieriem izsūtīt preses relīzes un ielūgumus, kas satur tēmu notikuma, žurnālista vārdu, datumu un vietu. Ja adrese ir par maz pazīstams ielas, uzaicinājums lai nodrošinātu labāku satiksmes modeli. Gada priekšvakarā pasākuma, lai precizētu viesu skaitu, žurnālistiem vajag piezvanīt. Galu galā, viņi var aizmirst par ielūgumu vai saņemt presei.

Pirms konferences reģistrē dalībniekus. Vēlāk piepildīta ar sarakstu ar uzaicinātajiem žurnālistiem saņēma vadošo notikumu. Lai rīko preses konferenci radīja atmosfēru viesmīlību, ir jārūpējas par žurnālistu tabulas, kurās izvietot mediju nosaukumu.

Žurnālisti tiek gatavo īpašu prezentāciju pakotnes, kas satur "izdales materiāliem", kas ietver presei, runātāju sarakstu preses konferencē indivīdiem veicināšanas un reklāmas materiālos.

Preses sekretārs, kas rīko preses konferenci, atver notikumu paziņot savu tēmu, tad ir cilvēki, kas dod preses konferenci. Arī viņa pienākumi ietver uzskaites noteikumus. Preses sekretārs jāspēj iesaistīties dialogā. Tas būtu gadījumā, ja aizķeršanās sarunā parādījās aizpildīt pauzi.

Uz galda, aiz kura sēdēt personai, kura preses konferencē, ir nepieciešams izvietot plāksnes ar saviem vārdiem un pozīcijām. Pasākums paredzēts uz ilgu laiku, ir jābūt pārtraukums kafijas pauzes, apmeklēt tualeti un telpas smēķēšanai.