Analīze organizatoriskās struktūras uzņēmuma: būtība un nepieciešamība

Organizācija ir sarežģīta sistēma, kas ietver daudzus savstarpēji elementu dažādo nozīmīguma pakāpi, ietekmi uz organizāciju, resursu patēriņu, produktivitāti un tā tālāk. Analīze organizatoriskās struktūras par jebkuru uzņēmumu, ļauj iegūt priekšstatu par to, kā organizācija darbojas, lai identificētu trūkumus organizatoriskajā struktūrā un veikt pasākumus, lai tos novērstu.

Lai saprastu, kā tas darbojas nekādu mehānismu, tas ir nepieciešams, lai saprastu, kā tas darbojas. Tas ir tas, kas nāk kopā ar uzņēmumu, ja analizēt organizatorisko struktūru. Šīs analīzes rezultātā, tas ir uzņēmuma vadības sistēma, kas dod skaidru priekšstatu par to, kas ir pakārtota un ziņojumus kam. Pēc tam, kad šādu pētījumu veikšanai tas kļūst daudz vieglāk vadīt organizāciju un ieviest izmaiņas attiecībā uz vadības struktūru.

Kā likums, analizējot organizatorisko struktūru vadību, nāk uz vienu un trīs veidu būvju: lineārā, matricas un funkcionāla. Lineārā struktūra prasa stingru paklausību no augšas uz apakšu: tur ir boss, ir padotajiem, un tas pats personāls ir vienmēr attiecas uz to pašu boss. Funkcionālā organizācija prasa nedaudz atšķirīgu pieeju organizāciju funkcionālu struktūru padoto jāatskaitās dažādām priekšnieki, atkarībā no tā, kāda veida darbu viņi veic. Matrica struktūra apvieno iezīmes divu iepriekšējo struktūru, un katrs vergs ir divas galvas - viens tieši hierarhijā, un vienu funkcionālo. Šī struktūra ir raksturīga no transnacionālās korporācijas, kuras ir visgrūtāk veikt analīzi par organizatorisko struktūru.

Analizējot struktūru uzņēmumā, jūs varat noteikt, kuras daļas savas struktūras nav efektīvas, un kā uzlabot veiktspēju konkrētu problēmu jomās. Tas ir mērķis šādas procedūras, kā analīzi uzņēmuma struktūru. Neefektīva var būt porcijas no šādiem veidiem:

Vergs, kurš ir trīs vai vairāk priekšnieks - nebūs efektīvi, jo tas nevar rūpēties, lai katra un visu prasībām, tajā pašā laikā, turklāt kļūst pārāk daudz uzdevumu.

Darbinieks, kurš ir pakļauts formāla, bet galvenais nav reālu sviras - darbinieks nav motivēti strādāt efektīvāk, un tādējādi kavē uzņēmuma attīstību.

Struktūrvienības, kas ir pārāk maz darbinieki - tā saukto "sastrēgumu" - jomas organizatorisko struktūru, kas, pateicoties tās zemo jaudu, nevar tikt galā ar pilnu darbības jomu savus pienākumus.

Departamenti, kuros darbinieki, gluži pretēji, pārāk daudz - do lielisku darbu ar uzdevumiem, bet gan raksturo resursu neefektīvu izmantojumu. Šādos departamentos gandrīz vienmēr ir viens vai divi pazīstami lentes, laiks tiek samazināts līdz apskatei sociālo tīklu un bezgalīgs tēju. Kā likums, šie darbinieki nodota struktūrvienībām, kurās ir trūkums darbiniekiem, ja tie ir labi ievadīts darbu un sāk strādāt uzņēmumā. Šāds tulkojums ir reti izraisa neapmierinātību darbiniekiem - parasti cilvēki cenšas būt noderīga uzņēmumam, un parasti uztver tulkojumu.

Jo agrāk un sīkāk mēs analizējam organizatorisko struktūru, jo ātrāk tiks atrasts un izņemts visas problemātiskās jomas, jo ātrāk uzņēmums, un jo vairāk peļņa būs attīstīties nesīs. Novēlu jums veiksmi, efektīvu darbu un augstu peļņu, dārgie uzņēmējiem!