Jaunie profesionāļi: kā šūt dokumentus

Liels skaits pieejamo jebkurā organizācijā dokumentos. Ne visi no tiem ir nepieciešams firmware. Šī darbība sākas prasme var būt pilnīgi nesaprotams un nezināms. Tāpēc ļaujiet mums apskatīt to, kā pareizi skavotiem dokumentiem, un kāpēc, vispār, tas ir nepieciešams.

Firmware vērtspapīrus jāveic katrā organizācijā. Šī procedūra nodrošina drošu uzglabāšanu dokumentiem. Algoritms, kurā būtu noteikti jāveic, neeksistē. Katra organizācija un dažādām institūcijām ir savas prasības.

Par programmaparatūras nepieciešams: dokumenti, adatu un kapron diegu (vai sadalīts), šķēres, līme, cietā kartona vāku un zīmogu. Tālāk, izpildiet norādījumus par to, kā pareizi skavotiem dokumentiem.

Solis 1. Sagatavošanās posms. Pirms to darīt šūšana, visus dokumentus un izņemt tos no metāla priekšmetiem (saspraudes), ir rūpīgi jāizpēta.

Step 2: sakārtot dokumentus noteiktā secībā.

Solis 3. Tad, kas atrodas augšējā labajā stūrī numurētām lapām, bet ne lpp. Ja papīrs ir informācija par otrā pusē numerācija tiek veikta atsevišķi. Kopums līnijas vai kartēm, kas sastāv no vairākām lapām, tiek skaitīti kā viens. Pēc tam, kad šis solis ir veikts, precīzs skaits, kas norādīts uz muguras līmēšanai.

Solis 4. Tagad aplūkosim, kā pareizi skavotiem dokumentiem. Kreisajā pusē no lauka centrā jādara no 3 līdz 5 caurumiem ir pilnīgi vertikāla, lai jūs varat apskatīt dokumentus. To var izdarīt, izmantojot saistošs mašīna, vai īlens urbt urbi vai perforators daļas tieši perforators.

Step 5. Pass caur caurumiem vai pavedienu sadalās divās kārtās.

6. solis gali sūtīšanas vidējo apgrozījuma lokšņu caurumiem un bloķētu montāžu. Atstājiet bezmaksas gabals pavedienu 6 cm garumā.

Step 7: Piesakies uz izmēru 4x5 cm papīra datiem: skaits numurētām lapām, programmaparatūras datuma. Atbildīga par dokumentiem, ir jāparaksta salasāmi. Pēc tam, kad tas ir piemērots drukāšanai organizācijai.

Solis 8. Pievienojiet papīru tā, ka tas attiecas uz uzņēmēja.

Step 9: Tālāk, līmēšanu nodrošina vadītājs vai cits pilnvarots darbinieks. Drukāšana ir krist uz etiķetes un daļu no lapas.

Lūk, kā šūt dokumentus. Jāatzīmē, ka šis algoritms var atšķirties atkarībā no noteikumiem, ko organizācija sniedz. Veikt visu iepriekš minēto, ir speciālists, kurš ir iekļauts darba apraksta atbildību par programmaparatūras dokumentiem.

uzglabāšanas laiks

Saskaņā ar likumu, uzņēmumi ir pienākums nodrošināt drošību primārās vērtspapīru konkrētu vai ļoti ilgu laiku. Dokumenti attiecībā uz sākotnējo izmaksu operētājsistēmas tiek saglabāti 4 gadus pēc aiziešanas pensijā. Deklarācija par ienākumu nodokli, kas apstiprina zaudējumu, ir jābūt lietas par laika posmu, kurā tā samazina nodokļu bāzi. Finanšu informācija par apdrošināšanas prēmijām pensiju fondā, Sociālās apdrošināšanas fonds jātur uz sešiem gadiem un FFOMS (no gada №212FZ 28. panta 2. punkts).