Kas ir apskates dokumenti? Noteikšanas noteikumi

Uzņēmumu un organizāciju darbība ir pakļauta noteiktiem likumiem. To pārkāpšana ir nepieņemama. Ar to pastāv dažas problēmas, kuras var novērst ar īpašu procedūru - dokumentu novērošana. Tas ir process, kura mērķis ir konstatēt trūkumus projektā un to novēršanu. Tās uzdevumu parasti nosaka atsevišķs noteikums. Parūpēsimies par visu.

Kas ir dokumentu novērošana?

Tikai mājās, ka jūs varat atrisināt visas problēmas sarunā ar radiniekiem, uzņēmumā šāds darbību kārtojums noved pie pārkāpumiem, kas sodāmi ar naudas sodiem, un dažreiz vēl nopietnāk. Lieta ir tāda, ka šodien ir pieņemta šaura specializācija. Piemēram, grāmatvedis labi pārzina viņa tiesību aktu daļu, bet personāla dokumentos tas tiek sajaukts. Bet jebkuras organizācijas darbība ir diezgan sarežģīts process, ko reglamentē virkne rezolūciju, rīkojumu un citu dokumentu. Visi viņu nianses nezina nevienu no ekspertiem, un viņiem to nevajag. Galu galā katrs veic pienākumus, kas noteikti darba aprakstā. Un daudzi iestāžu rīkojumi vai rīkojumi ir saistīti ar vairākām darbības nozarēm. Tādēļ ir vajadzīgs šauru speciālistu zināšanu samazināšanas process. Viņš tika izgudrots un saukts par novērošanas dokumentiem. Šī ir speciālistu ekspertīzes projekta veikšanas kārtība, tai skaitā komentāri un ieteikumi.

Darba organizācija

Jebkura uzņēmuma struktūrvienību darbība tiek regulēta ar dokumentiem. Mūsu gadījumā tiek izdots rīkojums aplūkot dokumentus. Pamatojoties uz šī dokumenta tekstu un tiek veikta procedūra. Pasūtījumā jāietver novērošanas secība un to pozīciju saraksts, uz kurām projekts tiek iesniegts izskatīšanai vai iepazīšanai. Bez procedūras, kas norādīta procedūrā, vadītājs neparaksta dokumentu, jo tajā var būt kļūdas. Parasti šā dokumenta sagatavošanu sagatavo juridiskais dienests sadarbībā ar personāla vadītāju. Ir nepieciešams ņemt vērā visas organizācijas darbības nianses, neko nepamanīt. Pasūtījuma loģika ir šāda: vadība izdod pasūtījumus personālam un pamatdarbībām. Jums vajadzētu redzēt katras šīs sugas paraugus un noteikt, uz kurām amata vietām tie attiecas. Pēdējais izriet no darba aprakstiem. Ļaujiet mums izpētīt piemēru.

Apmeklējot personāla pasūtījumus

Mēs paskatīsimies no vispilnīgākā viedokļa. Kad persona tiek pieņemta darbā, viņam tiek piešķirts darba apjoms, maksājumi, noteikts mācību kārtība, pakļautība un citi. Par katru no šiem posmiem ir atbildīgs atsevišķs speciālists. Personālam vajadzētu apskatīt kvalifikāciju, grāmatvedis pārbauda algu un tarifu, cits speciālists - instruēt, galvenais noteiks pienākumus. Piemērs ir vienkāršots, taču jau ir skaidrs, ka viens darbinieks nedrīkst būt atbildīgs par visiem uzskaitītajiem datiem, kas ietverti projektā. Izrādās, ka katra daļa jāpārbauda attiecīgajam speciālistam. Turklāt viņš ir atbildīgs par pareizu datu iekļaušanu projektā. Šim nolūkam organizācijā tiek novēroti dokumenti. Jāatzīmē, ka galvenās darbības pasūtījumi ir vēl sarežģītāki. Bet būtība paliek nemainīga. Apmeklējumu dokumenti ir viņu amatpersonu studiju un apstiprināšanas kārtība.

Kārtība

Tie, kas nekad nav saskārušies ar ierīces darbu, diez vai var iedomāties, kāds ir kāda nozīmīga papīra veidošanas process. Projektu sagatavo viens departaments vai speciālists iestāžu vārdā. Parasti šis darbs attiecas uz tās personas pleciem, kuru pienākumi ir saskaņā ar darba aprakstiem. Tad jums ir nepieciešams nodot to citiem speciālistiem. Iepriekš minētajā piemērā tie ir: grāmatvedis, jurists, tiešais vadītājs un tas, kurš ir atbildīgs par drošību. Visi rūpīgi izpēta projektu un dara to noslēgumu. Piekrišanu ar tekstu apstiprina paraksts kopā ar datumu. Ja ir komentāri, tie jāpaziņo rakstiski, norādot normatīvos un juridiskos aktīvus, kas tiek pārkāpti ar projekta tekstu. Kad eksperts apkopo visus parakstus, dokuments tiek nodots tiesu izpildītājam. Viņš izlemj, ko darīt tālāk. Pamatojoties uz to, mēs varam teikt, ka dokumentu novērošana ir atbildības sadalījums starp dažādu nozaru speciālistiem.

Kad tiek panākta vienošanās

Ar dokumentu, kā mēs jau esam noskaidrojuši, eksperti strādā, un tas attiecas uz to. Tas tiek darīts pirms tā parakstīšanas. Tas ir, eksperti pārbauda projektu par atbilstību tiesību aktiem un vietējiem aktiem. Šo procesu sauc par atbilstību. Parasti eksperti parakstus iestaigo pasūtījuma pirmajā eksemplārā no otrā pusē, ja vien procedūra nav paredzēta citādi. Šis dokuments paliek uzņēmumā, pēc tam tas tiek iesniegts arhīvā. Tās uzglabāšanas laiku nosaka lietu nomenklatūra. Piemēram, personāla pasūtījumus nevar iznīcināt septiņdesmit piecus gadus. Visu šo periodu viņi var pieprasīt un pārbaudīt leģitimitāti. Jūs redzat, cik liela atbildība ir tiem, kas koordinē tekstu!

Dokumentu meklēšana: paraugs

Projekta dokumenta otrā pusē ir nepieciešams piešķirt speciālistiem vietu, lai viņi varētu atstāt savus datus. Tie ietver:

• Amats;
• Paraksts;
• Nosaukuma dekodēšana;
• Datums

Ja komentāri ir apjomīgi, tad jāpieņem piezīme, ka to teksts ir pievienots īpašā dokumentā. Projekta apstrādes procesā bieži tiek atrisināti visi strīdīgie jautājumi. Bet tas notiek, ka jums ir "atbilst". Tad tiesības pieņemt galīgo lēmumu tiek dota vadībai, kurai vajadzētu izpētīt komentārus, ja nepieciešams, klausīties speciālistu skaidrojumus. Dokumentu saskaņošanas dokuments izskatās šādi:

Juridiskā departamenta vadītājs _________________ (Sergeevs MM)

Datums, paraksts

Vizīte

Darbā ir vēl kāds darbs ar dokumentiem. To sauc iepazīšana. Tas ir process, kurā tiek iegūts rakstisks apliecinājums tam, ka darba ņēmēji ir sapratuši pasūtījuma vai cita dokumenta nozīmi. Šajā gadījumā dokumentu izskatīšanas kārtība ir atšķirīga. Vispirms to paraksta galva, tikai pēc tam ar viņu iepazīstas attiecīgie speciālisti. Papildus iepriekš minētajiem datiem šāda veida redzējumam būtu jāietver īpaša frāze, kas apstiprina, ka persona saprot papīra nozīmi. Piemēram, ir nepieciešams rakstīt "Esmu izlasījis ziņojumu". Tālāk norādiet ziņu, parakstu, transkriptu. Un datums Tādējādi speciālists apstiprina, ka viņš to izlasa un piekrīt tam.

Kompleksie pasūtījumi

Valsts iestādes, sagatavojot normatīvos un tiesību aktus, arī organizē dokumentu novērošanu. Tikai bieži vien laiks un pūles prasa daudz vairāk. Fakts ir tāds, ka administratīvajiem dokumentiem vajadzētu saņemt ekspertu novērtējumu daudziem departamentiem, dažreiz arī trešo personu iestādēm. Projekts tiek nosūtīts katram. Pēc komentāru gaidīšanas izpildītājs nosūta abus dokumentus nākamajam ekspertam. Un tā notiek, kamēr visi pauž savu viedokli. Viņu piezīmes ir jāpārstrādā, teksts ir jākoriģē, un viss ir jādara no jauna no paša sākuma. Dokumentu pieņemšana tiek aizkavēta uz ilgu laiku. Tomēr tas jādara, jo valsts iestādes izdod izpildei obligātas darbības. Un tas attiecas uz daudzu cilvēku dzīvi. Viltība un steiga šādā svarīgā jautājumā ir nepieņemama.