Darba grafiks (paraugs). Tīkls, kalendārs grafiks darbu būvniecībā Excel

Gandrīz visi cilvēki uztver informāciju labāk "vilkta", nevis "klausījās". Un pat labāk, ja šo informāciju attēlo attēli, nevis skaitļus un rādītājus. Iedomājieties, ka nepazīstamā persona runā par savu suni. Viņš neapraksta savu izskatu un ciltsrakstu, nenorāda uzvalku un vecumu utt. Katra klausītāja iztēle piesaista savu tēlu. Un, kad mēs jau iedomājamies skaistu suni, izrādās, ka viņi mums stāstīja par jauku magu. Šajā situācijā mēs smieties, bet, saskaroties ar kaut ko līdzīgu uzņēmumā, nebūs smieties.

Tādēļ, ražošanā, visi mēģina pēc iespējas iztēloties. Viens no svarīgākajiem dokumentiem, īpaši būvniecībā, ir darba grafiks. Mēs varam droši teikt, ka viss projekts bez šī grafika ir laika izšķiešana. Tā kā tajā ir visi pieņemtie inženiertehniskie un tehniskie lēmumi, kā arī optimizētie noteikumi.

Kas ir kalendāra plāns?

Pati šī dokumenta nosaukums dod priekšstatu par tā nozīmi un nozīmi. Darba grafiks ir tabula, kas parāda visu veidu darbu, to apjomu un laiku. Turklāt diagramma skaidri parāda veikto darbu secību, kas saistīta ar konkrētiem datumiem (vai tikai dažāda veida darbu ilgums - tipiskiem projektiem). Visbiežāk šajā dokumentā ir arī informācija par resursiem, kas nepieciešami katrā būvniecības stadijā: pamatmateriāli, iekārtas un personāls.

Iespēja plānot darbu ir viena no svarīgākajām dažādu līmeņu vadītāju iemaņām. Jo precīzāks un precīzāks ir grafiks, jo labāks būs plānotais darbs. Neskatoties uz to, ka būvniecība tiek uzskatīta par "native" darba grafiku, visu virzienu līderiem netiks kavētas zināšanas par kalendāra plānošanas principiem .

Kur sākt

Jebkuru darbu var sadalīt mazos uzdevumos. Vienkāršākais piemērs ir svaigu dārzeņu salātu sagatavošana. Šķiet, ka tas ir vieglāk? Bet šo vienkāršo uzdevumu var arī sadalīt darbību secībā. Vispirms iegādājieties visas sastāvdaļas, pēc tam tos mazgājiet, sagriežiet un sajauciet ar mērci. Un visas darbības var tikt lauztas laikā (darbā ir pārtraukumi), un to var izdarīt konsekventi, bez pārtraukumiem laikā. Turklāt visu to var izdarīt viena persona vai varbūt visai pavāru komanda. Tātad, ir darbību virkne. Atliek aprēķināt katra posma izpildes laiku un noteikt, cik daudz un cik darbinieki ir vajadzīgi šim darbam. Un ražošanas grafiks ir gandrīz gatavs.

Neatkarīgi no nozares, izstrādājot kalendāra plānu, vispirms ir jāizvēlas darba sastāvs: pārtraukt visu procesu komponentos. Un kritēriji var būt ne tikai tehnoloģiskās atšķirības, bet arī darbinieku skaits, nepieciešamie mehānismi un pielāgojumi utt.

Laiks

Pēc tam, kad viss ražošanas process ir sadalīts darbību secībā, ir iespējams sākt aprēķināt darba izpildes termiņus. Ražošanai un būvniecībai ir noteikti standarti un standarti konkrēta darba apjoma konkrētu termiņu aprēķināšanai. Par garīgo darbu nevar aprēķināt darba laika formulu. Bet vadītājs ar plašu pieredzi, kas zina informāciju par savu personālu, var skaidri noteikt laika posmu uzdevuma risināšanai.

Zinot katra darba veida grafiku, mēs varam sākt noteikt laiku, kas vajadzīgs, lai īstenotu visu procesu. Jāatceras, ka daži uzdevumi var tikt risināti paralēli, un dažiem procesiem ir nepieciešami arī tehnoloģiskie pārtraukumi.

Resursu aprēķināšana

Protams, darbinieki ir būtisks procesa elements. Būvdarbu grafiks nosaka izpildītāju skaitu, darbinieku specializāciju un viņu kvalifikāciju. Šajā stadijā mēs aprēķinām brigāžu skaitu un sastāvu un izstrādājam kalendāra plānu to nodarbinātībai šajā vietā.

Tālāk mēs vēršam uzmanību uz nepieciešamās iekārtas, mehānismu un ierīču noteikšanu. Šajā nozarē ir arī standarti. Un, visbeidzot, pēdējais, bet ne mazāk svarīgais ir darbam nepieciešamo materiālu aprēķins.

Materiālu piegādes termiņu aprēķins

Visa šī informācija ļaus jums apvienot darba grafiku ar materiālu un aprīkojuma piegādes grafiku. Vienveidība un nepārtrauktība ir divi plānošanas pamatprincipi. Grafika optimizēšana laika samazināšanas virzienā var nedot vēlamo rezultātu, jo darbā materiāli trūkst vienkārši (vai, tieši pretēji, būvlaukums tiks burtiski iesaiņots ar tiem, un tādēļ pašlaik vajadzīgs liels laiks, lai atrastu pareizo).

Nepārvarama vara palielina darba pabeigšanas laiku

Vēl viena svarīga sīka informācija - izstrādājot darba plānu, ir jāparedz iespējamie riski. Būvniecībai tas var būt viss, kas jums patīk - no sliktiem laika apstākļiem līdz saspringtai satiksmei uz ceļiem. Ņemot vērā nepārvaramas varas apstākļus, ir nepieciešams nedaudz palielināt noteikto darba veidu izpildes termiņus. Visbiežāk tas ietekmē visa apjoma īstenošanas ilgumu.

Neskatoties uz to, plānotājiem nevajadzētu aizkavēt laika minimizēšanu. Galu galā, ja tiek pārkāpti tīkla grafiks darbu izgatavošanai, ģenerāluzņēmējam būs jāmaksā soda nauda gan klientam, gan saistītajām līgumslēdzējām organizācijām.

Grafikas konstrukcijas automatizācija

Pirms dažiem gadiem kalendārs tika sastādīts manuāli. Speciālisti skaitīja visus noteikumus un personāla un materiālu nepieciešamību, un pēc tam vizualizēja to, izmantojot grafisko redaktoru . Nelieliem darba apjomiem tas ir vienkāršs uzdevums. Tas ir vēl viens jautājums, ja mēs runājam par nopietnu līgumslēdzēju organizāciju, kas vienlaikus rada vairākus objektus.

Programmētāji izstrādā daudzas palīgprogrammas, kas paredzētas, lai automātiski aprēķinātu un izveidotu darba grafiku. Piemēram, kalendāra plāna paraugs, kas aprēķināts, piemēram, izmantojot Microsoft Office Project 2010 Professional, ir viegli izgūt internetā. Tomēr ne katrs uzņēmums piekrīt tērēt papildu līdzekļus, lai instalētu programmatūru un apmācītu personālu, lai strādātu ar to. Turklāt katrai specializētajai programmai ir trūkumi. Neņem vērā iespēju mainīt darbu, bet otru bez makro rakstīšanas nepiekrīt materiālu aprēķinam, piemēram, utt.

Tāpēc lielākā daļa speciālistu, kas nodarbojas ar plānošanu, iemācījušies veidot darba grafiku programmā Excel.

Šai programmai ir daudz priekšrocību:

1. Tas ir bez maksas. Tas nozīmē, ka Excel ir daļa no standarta MS Office pakotnes, kas bez nosacījumiem tiek instalēta gandrīz katrā datorā.
2. Tas ir vienkārši. Izmantojot minimālas zināšanas par formulu aprēķināšanu un lokšņu piesaistīšanu vienam otram, jūs varat iesaistīties plānošanā.
3. Tas ir acīmredzams. Visi aprēķini un rezultāti tiek izdoti vienā lapā. Un izmaiņas tiek nekavējoties parādītas diagrammā.