BiznessJautājiet ekspertam

Kas ir darbplūsma jūsu organizācijā

Jebkuram uzņēmumam jāatspoguļo notiekošos procesus to dokumentos. Tas ir nepieciešams, lai iekšējo organizāciju, tas ir nepieciešams, lai ražot dažādas pārvaldes iestādēm ziņot. Un visi izmanto papīru un informācija tiek pastāvīgi atjaunināts: daži nāk, citi novecojis. Un, visbeidzot, ir apmaiņa starp nodaļām, departamentiem, tikai speciālisti. Šis viss process ir darbplūsma jūsu organizācijā.

Šis dokuments pats par sevi ir materiāls objekts, kurā informācija tiek reģistrēta kā teksts, audio ierakstus vai video. Pēdējās divas kategorijas, kādu laiku atpakaļ, pat kā juridiskie dokumenti netika uzskatīti personas. Bet tagad, ka organizācija attīstās nepieredzētā tempā elektroniska dokumenta, šie paziņojumi nav pārsteigums nevienam. Dokuments ir paredzēts glabāšanai un pārsūtīšanai uz šo informāciju citiem, ir paredzēti līdzekļi aizsardzībai pret neatļautu lietošanu.

Kā sākt darbplūsmu no mazajiem uzņēmumiem

Protams, ir daži principi, kas būtu jāievēro, ja dokuments ir radīts organizācijā. Mēs raksturot tos nesen izveidoto juridisko personu.

Pirmā lieta, kas jādara, - ir izveidot vismaz īsu reģistra nepieciešamo darbībā dokumentiem. Šāds likums, kas būtu bijis visu kārtīgi krāsotas, nē. Bet ir labāko praksi.

Jābūt klāt harta, reģistrācijas apliecība uc Ar viņiem visa dokumentācija sākas, kas sākotnēji iederēsies vienu failu.

Bet tad sāk uzkrāt vairāk un oriģinālus dokumentus, kas, starp citu, ir jāuzglabā vismaz piecus gadus. Tas ietver rēķinus, pavadzīmes, maksājuma dokumentus - jebko, kas var apstiprināt likumību darbību. Tiek uzskatīts vissvarīgākā kategorija.

Turklāt darbplūsmas organizācijā jāsniedz uzkrāšanas līgumus ar partneriem un darbuzņēmējiem - līgumu, kas pavada uzņēmējs pa visu viņa darbību. Jūs varat izmantot pieredzi tās priekštecēm. Making īres līgumu, parakstot līgumu ar ārzemju kompāniju, varat izmantot aptuveno paraugus. Tie apvieno obligātos noteikumus, kas, kur var uzņemties iniciatīvu.

Visbeidzot, pastāv iekšējos dokumentus, kas izveidoti departamenti un paliek uz visiem laikiem iekšas no kartotēkas. Tas ietver visu veidu noteikumus, instrukcijas, rīkojumi, memorandu un citi. Atsevišķa pozīcija, var saukt tikai dokumentācija darbinieku atalgojumu. Ir ļoti stingrām juridiskām prasībām un attiecībā uz sagatavošanas, un attiecībā uz glabāšanas dzīves arhīvā.

Ko pamatot?

Tā rezultātā, lai radītu vairāk vai mazāk apmierinošs darbplūsmu organizācijā, tas būs nepieciešams, lai redzētu daudz un normatīvie akti. Bet tas var būt ieteicams, un kaut kas cits: ņem paraugu šādas juridiskās personas ar līdzīgu nodokļu režīmu, un ar vēsturi darbību. Un, ja ir notikusi nodokļu audits, ir iespējams precīzi saņemt kvalitatīvu padomu.

Tā rezultātā, darbplūsmas organizācijas rangs kā mazos uzņēmumus, organizēt nav ļoti grūti. Mums tikai nepieciešams, lai parādītu kādu pamatīgums.

Grūtāk lielos uzņēmumos, kas ir sistēma, kur dokumentu aprite iet pilnu ciklu: radīšanai, reģistrāciju, nodošanu galamērķa vai no izpildītāja, paziņa pārskaitījumu, un, visbeidzot izpildes. Tie nodrošina pat rievu - shēmas, kas atspoguļo kustības procedūras dokumentiem, sākot no brīža, kad tie ir izveidots, un beidzot ar nodošanu to deponēšanas. Protams, apvienošana nav iespējama, jo starpība starp struktūrām no uzņēmumiem. Tāpēc katra organizācija izstrādā pašas grafikas.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 lv.atomiyme.com. Theme powered by WordPress.