Arhivārs profesija: kas viņš ir un ko viņš dara?

Katram uzņēmumam ir sava dokumentāri arhīvu, kas prasa rūpīgu uzraudzību un sistematizāciju. Daži svarīgi materiāli (personiskie faili, filmas, rīkojumi), ir pietiekami lielas glabāšanas laiks , un tas ir svarīgi, ka visa vērtīga informācija ir pareizi iepakoti mapes, bija inventāra datumus. Tas ir nepieciešams, lai nodrošinātu to, ka, ja nepieciešams, cilvēki var ātri atrast pieprasīto darbu. Šis jautājums prasa atbildīgu, rūpīgu un pareizu pieeju. Tas palīdz tikt galā ar grūto darbu profesionālu arhivārs. Kas tas ir? Vērtīgi speciālisti iesaistīti veikšanā uzņēmuma arhīvā, kas atbildīgas par drošību un aizsardzību katras papīra.

Interesanti fakti par profesijas

Arheologi izrakumos seno literatūru, kas ir apkopoti īpašā veidā laikā vairākkārt atrasts. Līdzīgi secinājumi tika atrasti Asīrijā, Grieķijā, Senajā Ēģiptē un Romā. Annālēs tika skaidri izklāstīti par to, kā pārvaldīt visus materiālus. Šādu iekārtu kur pulcēšanās svarīgu dokumentāciju, pierādījumus par augsto kultūru sabiedrības klātbūtne. Arhīvi ir nepieciešami, lai mēs ne tikai saglabāt atmiņas par pagātnes notikumiem, bet arī veido veida lietišķo un zinātnisko bāzi.

Šajos gados, kad valstī vadīja liels vadītājs proletariāta VI Ļeņins, visās sabiedriskās iestādēs bija skaidrs organizāciju dokumentiem. Jāarhivē materiāli nacionalizētās viensētas, klosterus, baznīcas, kā arī gadījumus, kad informācija tiek uzglabāti par lielo tautas mākslinieku, zinātnieku, komponistiem. Iznīcināšana šādu arhīvu sodīti. Par drošību visiem materiāliem ir viena persona - arhivārs. Kas tas ir, jums uzdot? Neaizvietojams publiskā seja jebkurā iestādē.

profesionālie pienākumi

Nodarbojas arhīvists sistematizācija visu iekšējo un ienākošo materiālu, kas nāk ārā no dokumenta. Tā ir atbildīga par atbilstību nosacījumiem, noteikumiem un nosacījumiem attiecībā uz uzglabāšanu arī. No arhivārs pienākumi ietver: pareiza izpilde izejošo un ienākošo dokumentu, apkopojot aprakstiem, lietvedības datu bāzē, ir uzskaitītas marķēšanas, sertifikātu izsniegšanu un izvietojot informāciju par īpašiem plauktiem. Šodien, lielie uzņēmumi, gandrīz viss darbs tiek veikts elektroniski, bet tiešām svarīgi materiāli būt ilgtermiņa uzglabāšanu, papildus drukā uz papīra, un nosūtīts uz arhīvu.

Protams, automatizēta datu bāze ievērojami paātrina un atvieglo darbu un meklēt, bet metode ir spēja, lai nojauktu un neizdoties, tāpēc, lai izvairītos no visiem vajadzīgi arhīvu datu zudumu. Piedalās Komisijā izskaušanas un norakstīšanas novecojušu dokumentu arhivāru. Darbs ietver arī ugunsdrošības iekārtu uzraudzību.

Prasības un kvalitātes

Lai uz darbu var cilvēks ar augstāku (vai students) izglītība, kas disaccustomed specialitāti "Informācijas zinātne", "Vēsture", "Pedagoģija". Dažreiz nepieciešamās prasmes, lai iegūtu īpašas cenas. Nākotnes darbiniekam jāzina datoru (biroja programmatūra), varēs strādāt ar iekārtām (kopētājs, fakss, printeris), pieder rakstveida un mutvārdu prasmju.

Precizitāte, neatlaidība, analītiskā domājošiem un skrupulozi arhīvists vajadzētu būt. Kurš izgudroja to un pienācīgas prasības? Visu dienu, darbinieks ir saskārusies ar milzīgu informācijas apjomu, kas ir lasīt, reģistrēt un noteikt tās derīguma termiņš, kā norādīts dokumentā. Šajā gadījumā ir nepieciešama uzmanības, neatlaidība, paškontrole, attīstību, domāšanu, pacietību un smalku mehānisko prasmes. Ne visi cilvēki spēj prodelyvat monotonu un smago darbu ikdienā.

Algu no arhivāra

Atalgojums atkarīgs no reģiona, finansiālo stāvokli uzņēmumā un pienākumus, kas. Līdz šim, vidējā alga ir robežās no 20-35 tūkstošus rubļu. Vairāk nekā 40 000 rubļu. kļūst norūdījies ar gadu pieredzi arhivāru. Kas tas ir, un tas, ko viņš dara, ir aprakstīts iepriekš. Profesija pietiekami pieprasījums, tas ir vienkārši sauc nedaudz savādāk - sekretāre vai darbinieks.